Приложение 1. Положение о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в Администрации Корякского автономного округа

Приложение 1

к постановлению Губернатора

Корякского автономного округа

от 13 сентября 2006 г. N 506

Положение
о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в Администрации Корякского автономного округа

1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской Федерации от 6 октября 1997 года N 131-ФЗ "О государственной тайне", действующей Инструкции по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.

2. Положение регламентирует порядок организации в администрации Корякского автономного округа (далее по тесту администрация округа) приема и работы с иностранными делегациями, аккредитованными в Российской Федерации официальными лицами и прибывающими по различным каналам иностранными гражданами (далее - иностранные граждане).

3. Прием иностранных граждан в администрации округа осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.

4. Разрешение на встречу с иностранными гражданами дает Губернатор округа либо лицо, его замещающее, не позднее, чем за 5 дней до даты встречи.

5. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных граждан, их приема, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации принимающей стороны согласовываются с Губернатором округа или с лицом, его замещающим, а так же с руководителями структурных подразделений администрации округа и территориальными подразделениями ФСБ РФ.

При этом в уведомлении указываются полное наименование и адрес организации, осуществляющей прием иностранных граждан, цель, основание, дата и срок приема, паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют, характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан, данные о работниках, участвующих, с указанием степени их осведомленности в сведениях, представляющих государственную тайну.

6. Работники администрации округа допускаются к работе с иностранными гражданами на основании списка, ежегодно утверждаемого Губернатором округа.

7. Допущенные к работе с иностранными гражданами работники администрации округа проводят подготовительную работу по приему иностранных граждан и делегаций, прибывающих в Корякский автономный округ с официальными и деловыми визитами, а также аккредитованных в Российской Федерации официальных лиц:

- за 5 суток до посещения готовят информацию о встрече с иностранными гражданами (по форме N 1) и утверждают ее соответствующим должностным лицом в зависимости от ранга принимаемой делегации;

- согласовывают место приема иностранных граждан и список российских участников переговоров или других мероприятий с Губернатором округа или лицом, его замещающим;

- по указанию Губернатора составляют смету расходов на прием делегации.

8. Прием делегаций должен осуществляться в отдельном помещении, исключающим возможность их доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранцев, определяется заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.

Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами для служебного пользования не допускается.

Решение о передаче сведений, составляющих государственную тайну, другим государствам принимается Правительством Российской Федерации при наличии заключения межведомственной комиссии по защите государственной тайны о возможности передачи этих сведений.

Возможность ознакомления и предоставления иностранным гражданам сведений ограниченного пользования определяется руководителем подразделения, в чьем ведении находится эта информация.

10. Вход и выход иностранных граждан из помещений администрации должен осуществляться с сопровождающим лицом. Список иностранцев передается в органы ФСБ и ОФМС по КАО.

Запрещается оставлять иностранных граждан в кабинетах и коридорах администрации округа без сопровождающего лица.

Неофициальный прием иностранных граждан в помещениях администрации не допускается.

11. После завершения приема иностранных граждан составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (форма 22), в которой указываются должностное лицо или организация, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о работниках и приглашенных лицах, участвующих в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, ее носителях и образцах продукции, которые были полученные от иностранных граждан или переданная им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну.

12. Вся учетно-отчетная документация, отражающая работу с иностранными гражданами в администрации, формируется и подшивается в специальном управлении (СУПР) администрации Корякского автономного округа где ведется журнал учета посещения иностранными гражданами (форма 20).