Статья 16. Государственный учет документов Архивного фонда Корякского автономного округа

Статья 16. Государственный учет документов Архивного фонда Корякского автономного округа

Документы Архивного фонда Корякского автономного округа независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету.

Документы государственной части Архивного фонда Корякского автономного округа учитываются в отделе по делам архивов администрации Корякского автономного округа, учреждениях его системы, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам) в соответствии с порядком, установленным Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Корякского автономного округа, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Корякского автономного округа в отдел по делам архивов администрации Корякского автономного округа и учреждения его системы.

В соответствии с федеральным законодательством собственники документов негосударственной части Архивного фонда Корякского автономного округа предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам отдела по делам архивов администрации Корякского автономного округа и учреждений его системы.

При смене собственника и (или) места хранения документов не государственной части Архивного фонда Корякского автономного округа собственники информируют отдел по делам архивов администрации Корякского автономного округа и учреждения его системы о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.