Статья 14. Временное хранение документов Архивного фонда Корякского автономного округа

Статья 14. Временное хранение документов Архивного фонда Корякского автономного округа

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Корякского автономного округа осуществляют органы государственной власти Корякского автономного округа и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти, прокуратуры Корякского автономного округа, государственных учреждений, организаций и предприятий окружного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, хозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Корякского автономного округа) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Корякского автономного округа в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены отделом по делам архивов администрации Корякского автономного округа и учреждениями его системы.

По истечении срока временного хранения документов государственной части архивного фонда Корякского автономного округа они в установленном порядке передаются на постоянное хранение в государственные архивы.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Корякского автономного округа, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий, архивные документы, образовавшиеся в их деятельности, передаются правопреемникам в упорядоченном состоянии при сохранении федеральной, государственной, муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника эти документы передаются в соответствующие архивные учреждения. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте дальнейшего хранения документов образуется комиссия, в состав которой включаются представители отдела по делам архивов администрации Корякского автономного округа и учреждений его системы, для передачи дел и имущества.