Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:

1) архивное дело в Корякском автономном округе - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления Корякского автономного округа, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Корякского автономного округа и других архивных документов;

2) Архивный фонд Корякского автономного округа - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Корякского автономного округа, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

3) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для населения Корякского автономного округа;

4) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

5) документ Архивного фонда Корякского автономного округа - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

6) особо ценный документ - документ Архивного фонда Корякского автономного округа, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для Корякского автономного округа, его населения и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

7) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержанию в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

8) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

9) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

Информация об изменениях:

Законом Корякского автономного округа от 28 декабря 2005 г. N 115-ОЗ в пункт 10 статьи 3 настоящего Закона внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10) государственный архив Корякского автономного округа - государственное учреждение, создаваемое Администрацией Корякского автономного округа, который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование Архивного фонда Корякского автономного округа, а также других архивных документов;

11) отдел по делам архивов - структурное подразделение органа государственной власти Корякского автономного округа (Администрации Корякского автономного округа), который осуществляет контроль за работой государственного и муниципальных архивов и оказывает им всестороннюю методическую помощь;

ГАРАНТ:

Пункт 12 статьи 3 настоящего Закона вступает в силу с 1 января 2006 г. и до наступления этой даты применяется исключительно к правоотношениям, возникающим в связи с изменением границ либо преобразованием муниципальных образований

12) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Корякского автономного округа, а также других архивных документов;

13) постоянное хранение документов Архивного фонда Корякского автономного округа - хранение документов Архивного фонда Корякского автономного округа без определенного срока (бессрочное);

14) временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

15) временное хранение документов Архивного фонда Корякского автономного округа - хранение документов Архивного фонда Корякского автономного округа до передачи их на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 21 настоящего Закона;

16) депозитарное хранение документов Архивного фонда Корякского автономного округа - хранение документов Архивного фонда Корякского автономного округа отделом по делам архивов Администрации Корякского автономного округа и организациями, имеющими государственный статус, в течение сроков и на условиях, определенных договорами между ними и отделом по делам архивов Администрации Корякского автономного округа;

17) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора их для включения в состав Архивного фонда Корякского автономного округа;

Информация об изменениях:

Законом Корякского автономного округа от 28 декабря 2005 г. N 115-ОЗ в пункт 18 статьи 3 настоящего Закона внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

18) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

19) владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

20) пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации;

21) архивный фонд личного происхождения - архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе деятельности отдельного лица (семьи, группы лиц). Документы личного происхождения являются неотъемлемой частью Архивного фонда Корякского автономного округа.