Приложение. Положение об отделе информатизации и электронных цифровых коммуникаций Корякского автономного округа

Приложение

к постановлению Губернатора

Корякского автономного округа

от 24 июля 2006 г. N 428

Положение
об Отделе информатизации и электронных цифровых коммуникаций Корякского автономного округа

I. Общие положения

1. Отдел информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа является структурным подразделением администрации Корякского автономного округа и образован в целях повышения эффективности управления и качества процессов выработки и принятия решений администрацией Корякского автономного округа, передового технологического обеспечения повседневной работы подразделений и специалистов администрации Корякского автономного округа за счет:

1) совершенствования методов работы структурных подразделений администрации Корякского автономного округа путем внедрения информационных технологий на основе применения компьютерной техники в практику их работы;

2) обеспечения оперативного доступа к документам и базам данных подразделений путем создания новых механизмов информационного взаимодействия структурных подразделений администрации Корякского автономного округа между собой и муниципальными образованиями;

3) обеспечения в интересах администрации Корякского автономного округа комплекса работ по открытым каналам связи между администрацией Корякского автономного округа и иными респондентами, независимо от их местоположения;

4) обеспечения работоспособности Web сайта и других Интернет ресурсов администрации Корякского автономного округа Корякского автономного округа.

2. Отдел информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Корякского автономного округа, законами Корякского автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора Корякского автономного округа, Думы Корякского автономного округа, а также настоящим Положением.

3. В своей деятельности отдел информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации Корякского автономного округа.

4. Отдел информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Корякского автономного округа, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, Думой Корякского автономного округа, органами местного самоуправления Корякского автономного округа, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия

1. Отдел информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа осуществляет следующие полномочия:

1) разрабатывает проекты законов Корякского автономного округа, иных правовых актов и другие документы, по вопросам, относящимся к установленной сфере ведения отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа;

2) проводит единую политику в формировании стратегий и определении приоритетов функционирования системы информационно-телекоммуникационного обеспечения администрации Корякского автономного округа;

3) обеспечивает постоянную работоспособность информационной системы администрации Корякского автономного округа, бесперебойное функционирование оборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудования администрации Корякского автономного округа, программно-технических средств и систем связи, информационной сети администрации Корякского автономного округа;

4) реализует единую техническую политику в сфере информатизации с учетом современного уровня развития информационных технологий при условии оптимизации затрат на приобретение программно-технических средств и создает единую информационную сеть, по мере необходимости, объединяющую администрацию Корякского автономного округа со сторонними организациями, согласно взаимному соглашению сторон;

5) планирует и внедряет типовые проектные решения по информатизации администрации Корякского автономного округа;

6) обеспечивает защиту информационных систем и средств их обеспечения в администрации Корякского автономного округа;

7) готовит предложения по обеспечению оснащенности администрации Корякского автономного округа компьютерной техникой, периферией и средствами ведомственной связи;

8) Обеспечивает техническую передачу следующих видов информации:

~ речевые сообщения

~ буквенно-цифровую информацию,

~ графическую информацию (таблицы, графики, схемы) и копии документов;

9) запрашивает и получает в установленном порядке необходимые для осуществления деятельности отдела документы и материалы от структурных подразделений администрации Корякского автономного округа;

10) использует системы связи и коммуникации администрации Корякского автономного округа для связи с другими территориями;

11) вносит предложения по финансированию проектно-изыскательских, монтажных работ и по закупке средств информационных систем;

12) привлекает в установленном порядке специалистов структурных подразделений администрации Корякского автономного округа и других организаций для выполнения работ по созданию и обеспечению функционирования автоматизированных информационных систем;

13) проверяет выполнение правил эксплуатации структурными подразделениями администрации Корякского автономного округа имеющихся программно-технических средств и комплекса средств автоматизации, а также осуществляет контроль за использованием их по назначению, вносит предложения по повышению эффективности их использования;

14) представляет администрацию округа в других организациях по вопросам автоматизации информационного обеспечения и информационного взаимодействия, а также по вопросам связи;

15) осуществляет комплексное, системное администрирование серверов и СКС администрации Корякского автономного округа;

16) разработка и реализация программ и мероприятий, обеспечивающих развитие системы информационно-телекоммуникационного обеспечения администрации Корякского автономного округа с учетом передовых технологических решений;

17) внедрение современных информационных технологий на основе компьютерной техники в практику работы подразделений администрации Корякского автономного округа, адаптация программных продуктов;

18) нормативно-правовое и информационно-справочное обеспечение руководства и структурных подразделений администрации Корякского автономного округа средствами электронных баз данных;

19) определяет, совместно со структурными подразделениями администрации Корякского автономного округа, информационные потребности пользователей, осуществляет сбор, предварительную аналитическую обработку информации для выработки соответствующих предложений;

20) формирует предложения о приобретении технических средств, оборудования связи, общесистемного и прикладного программного обеспечения соответствующих необходимым требованиям;

21) организует работы по монтажу, установке и функционированию комплексов программно-технических средств и средств связи;

22) разрабатывает топологии структурированной кабельной компьютерной сети администрации Корякского автономного округа (далее - СКС), осуществляет техническую поддержку, контроль за технической эксплуатацией СКС и оказывает практическую помощь при использовании СКС;

23) техническое обслуживание функционирования системы информационно-телекоммуникационного обеспечения администрации Корякского автономного округа включает в себя:

а) подготовку заключений о техническом обследовании компьютерной техники с целью выявления неисправностей и подготовку актов на списание с баланса администрации Корякского автономного округа непригодной к дальнейшей эксплуатации компьютерной техники;

б) выбор и анализ программного обеспечения, предназначенного для установки в компьютеры;

в) установку и настройку программного обеспечения;

г) обеспечение антивирусной защиты;

д) и другие работы в пределах компетенции отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа;

24) оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации Корякского автономного округа при внедрении в практику их работы новых информационных технологий;

25) разрабатывает нормативные документы, регулирующие вопросы информатизации структурных подразделений администрации Корякского автономного округа.

III. Организация деятельности

1. Отдел информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность Губернатором Корякского автономного округа по результатам конкурса в соответствии с решением конкурсной комиссии на замещение вакантной государственной должности государственной гражданской службы Корякского автономного округа, либо из резерва кадров администрации Корякского автономного округа и освобождаемый от должности Губернатором Корякского автономного округа в установленном законом порядке.

Заведующий несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа полномочий и реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности;

2. Структура и штатное расписание отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа утверждается Губернатором Корякского автономного округа в установленном законом порядке;

3. Отдел информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа обеспечивает:

1) создание, развитие, поддержание в рабочем состоянии системы информационного обеспечения;

2) формирование, эксплуатацию и использование информационных ресурсов администрации Корякского автономного округа;

3) создание, внедрение и использование новых информационных технологий и средств их обеспечения в управленческой деятельности. Прием и передачу документов между администрацией Корякского автономного округа и Постпредством в г. Москве по электронным цифровым каналам;

4) осуществление приема и отправления документов средствами электронной почты, между администрацией Корякского автономного округа и районными администрациями, Постоянным представительством Корякского автономного округа в г. Петропавловске-Камчатском (далее Постпредство в г. Петропавловске-Камчатском), а также другими организациями, имеющими адреса электронной почты;

4. Заведующий отделом информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа:

1) руководит деятельностью отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа;

2) обеспечивает организацию исполнения и контроля за исполнением постановлений и распоряжений Губернатора, вице-губернаторов округа по вопросам, касающимся деятельности отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа;

3) распределяет обязанности между работниками отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа и устанавливает степень ответственности каждого из них;

4) разрабатывает и представляет на утверждение структуру и должностные регламенты работников отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа;

5) готовит предложения о применении в отношении работников отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа, мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

6) осуществляет другие функции и пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными и иными актами администрации Корякского автономного округа;

7) вносит предложения по развитию информационной инфраструктуры администрации Корякского автономного округа и ее подразделений Губернатору или руководителю аппарата администрации совместно с коллегиальными органами, созданными при Губернаторе;

8) обеспечивает исполнение утвержденных планов работы, решает оперативные задачи информационного обеспечения администрации Корякского автономного округа;

9) выполняет функции Системного Администратора администрации Корякского автономного округа.

5. Квалификационные требования к сотрудникам отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа определяются соответствующими должностными регламентами.

6. Порядок взаимодействия отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа со структурными подразделениями администрации Корякского автономного округа, администрациями муниципальных образований в процессе создания, внедрения и развития автоматизированной информационной системы определяется в соответствии с утвержденными планами, общесистемными принципами создания и развития информационных систем округа.

7. Взаимодействие отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа со сторонними организациями осуществляется на основе заявок, утвержденных планов работы, по мере необходимости.

8. Материально-техническое, документационное, правовое обеспечение отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа осуществляется соответствующими подразделениями администрации Корякского автономного округа.

9. Деятельность отдела информатизации и электронных цифровых коммуникаций администрации Корякского автономного округа прекращается в связи с ликвидацией или реорганизацией на основании постановления Губернатора Корякского автономного округа в порядке, установленном действующим законодательством.