Порядок предоставления структурными территориальными подразделениями Управления Федеральной миграционной службы России по Пермскому краю сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям Пермского края

"Согласовано"
Временно исполняющий обязанности
начальника Управления федеральной
миграционной службы
России по Пермскому краю
Е.А. Милов
2014 г.

Порядок
предоставления структурными территориальными подразделениями Управления Федеральной миграционной службы России по Пермскому краю сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям Пермского края
(утв. постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 26 июня 2014 г. N 146/12-2)

В соответствие с Федеральным законом от 12.06.2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", постановлением Центральной Избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 г. N 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", указом губернатора Пермского края от 27.07.2009 г. N 31 "Об организации системы регистрации (учета) избирателей (участников референдума) на территории Пермского края", постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 29.04.2009 г. N 17/06 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края" Избирательная комиссия Пермского края по согласованию с Управлением Федеральной миграционной службы России по Пермскому краю определяет настоящий Порядок предоставления структурными территориальными подразделениями Управления Федеральной миграционной службы России по Пермскому краю (далее - подразделения УФМС) сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям Пермского края.

2. Порядок и сроки предоставления сведений

2.1 Подразделения УФМС регулярно направляют сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка:

2.1.1 Главам местных администраций муниципальных районов, ЗАТО "Звездный" один раз в месяц (не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом).

2.1.2. Главам городских округов два раза в месяц (не позднее 20 числа месяца в отчетном периоде и не позднее 5 числа месяца следующего за отчетным периодом).

2.2. Подразделения УФМС в период подготовки и проведения выборов не ранее, чем за 20 дней до дня голосования направляют сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, в территориальные избирательные комиссии каждые три дня, а за семь и менее дней до дня голосования ежедневно.

2.3. Подразделения УФМС в период подготовки и проведения выборов по запросу территориальной избирательной комиссии на основании заявления гражданина Российской Федерации, обладающего активным избирательным правом, правом на участие в референдуме, о включении его в список избирателей, участников референдума, о любой ошибке или неточности в сведениях о нем, внесенных в список избирателей, участников референдума, уточняют сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, в течение 24 часов, а в день голосования в течение двух часов, но не позднее момента окончания голосования.

2.4. Подразделения УФМС по запросу избирательной комиссии Пермского края уточняют сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, один раз в квартал на основании результатов контроля базы данных на КСА ИКПК ГАС "Выборы" и КСА ЦИК ГАС "Выборы" о выявленных некорректных сведениях и повторяющихся записях. Результаты проверки включаются подразделениями УФМС в очередные сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, передаваемые главе муниципального образования в соответствии с пунктом 2.1.

3. Форма предоставления сведений

3.1. Сведения предоставляется по форме N 1.1 риур (Приложение N 1 к настоящему Порядку), либо в виде файла (формат xls, xlsx) на машиночитаемых носителях (Flash-drive, CD, DVD), содержащих файлы, либо в виде документа на бумажном носителе, а также в машиночитаемом виде выгрузки данных из прикладного программного обеспечения "Территория" на машиночитаемых носителях (Flash-drive, CD, DVD), содержащих файлы в текстовом формате (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

В документах сначала указываются сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства, затем ставится заголовок "Сняты с регистрационного учета по месту жительства", затем ставится заголовок "Выданы паспорта гражданина Российской Федерации", затем ставится заголовок "Заменены паспорта гражданина Российской Федерации", затем ставится заголовок "Сданы паспорта гражданина Российской Федерации лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации". Фамилии граждан во всех группах указываются в алфавитном порядке (при наличии технической возможности).

Документ на бумажном носителе заверяется подписью руководителя подразделения УФМС и печатью.

3.2. Передача сведений главам муниципальных образований на машиночитаемых носителях сопровождается оформлением 2 экземпляров двухстороннего акта приема-передачи (Приложение N 3 к настоящему Порядку), в котором указывается период, за который осуществлена передача сведений, перечень передаваемых файлов с указанием имени, формата и размера каждого файла.

3.3. Передача сведений в период подготовки и проведения выборов председателю территориальной избирательной комиссии на машиночитаемых носителях сопровождается оформлением 2 экземпляров двухстороннего акта приема-передачи (Приложение N 4 к настоящему Порядку), в котором указывается период, за который осуществлена передача сведений, перечень передаваемых файлов с указанием имени, формата и размера каждого файла.

4. Контроль предоставления сведений

4.1. Контроль за соблюдением порядка, сроков и формы предоставления сведений осуществляется главами муниципальных образований, председателями территориальных избирательных комиссий. Глава муниципального образования назначает уполномоченное лицо за предоставление сведений о гражданах Российской Федерации в Избирательную комиссию Пермского края (далее - уполномоченное лицо).

4.2. При получении по акту машиночитаемого носителя, содержащего сведения об избирателях, уполномоченное лицо обеспечивает его возврат, при получении сведений на очередную отчетную дату.

4.3. Руководители подразделений УФМС назначают ответственных за предоставление сведений и организуют контроль исполнения настоящего Порядка. Сведения о назначении ответственных от подразделений УФМС направляются главам муниципальных образований и в территориальные избирательные комиссии. Ответственность за непредоставление сведений, за несоблюдение формы предоставления сведений несут руководители подразделений УФМС.

4.4. Избирательная комиссия Пермского края уполномочивает системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" принимать от уполномоченных лиц переданные подразделениями УФМС сведения для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

4.5. Избирательная комиссия Пермского края и УФМС России по Пермскому краю в первом квартале текущего года проводят сверку предоставленных за предыдущий год сведений по результатам информационного взаимодействия для осуществления контроля выполнения настоящего Порядка.