Приложение N 2. Структура и формат файла автоматизированной информационной системы ЗАГС Пермского края на базе программного обеспечения "Находка-ЗАГС"

Приложение N 2
к Порядку предоставления органами ЗАГС
Пермского края сведений о гражданах
Российской Федерации главам
муниципальных образований
и территориальным избирательным
комиссиям Пермского края

Структура и формат файла
автоматизированной информационной системы ЗАГС Пермского края на базе программного обеспечения "Находка-ЗАГС"

1. Форма предоставления сведений

Информация предоставляется в виде файлов формата dbf, содержащих сведения о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет.

2. Структура и состав данных предоставления сведений

2.1. Состав файла и структура сведений представлена в Таблице 1.

Таблица 1

Номер поля	Имя поля (реквизита)	Длина поля	Содержание реквизита
1	FAMPEOP	C(60)	Фамилия
2	NAMEPEOP	C(60)	Имя
3	OTCHPEOP	C(60)	Отчество
4	DATEROJD	D(8)	Дата рождения
5	MESTOR	C(100)	Место рождения (адрес)
6	POL	C(1)	Пол
7	GRAJD	C(40)	Гражданство
8	TYPENPL	C(20)	Регистрация (тип населенного пункта)
9	NAMENPL	C(80)	Регистрация (населенный пункт)
10	RAYONNPL	C(80)	Регистрация (район)
11	GORODL	C(80)	Регистрация (город)
12	SUBGOSNPL	C(80)	Регистрация (субъект)
13	GOSNPL	C(80)	Регистрация (государство)
14	TYPESTREET	C(20)	Регистрация (тип улицы)
15	STREETPL	C(80)	Регистрация (улица)
16	HOUSEPL	C(20)	Регистрация (дом)
17	KVARTPL	C(20)	Регистрация (квартира)
18	DATESM	D(8)	Дата смерти
19	NUMAZ	C(9)	Номер акта регистрации смерти
20	DATEAZ	D(8)	Дата акта о смерти
21	NAMEDOCP	C(70)	Удостоверение личности (вид документа)
22	SERIADP	C(15)	Удостоверение личности (серия)
23	NUMDP	C(20)	Удостоверение личности (номер)
24	DATEDP	D(8)	Удостоверение личности (когда выдано)
25	TDATEDP	N(11)	Идентификатор
26	OVDDP	C(119)	Удостоверение личности (кем выдано)
27	KODPODR	C(10)	Код подразделения
28	PRIMECH	C(40)	Примечание

Текстовое (символьное) значение поля (реквизита) может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять только из цифр.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД/ММ/ГГГГ, где: ДД - число, MM - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

2.2. Описание реквизитов

Реквизиты "Фамилия", "имя" и "отчество" заполняются с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В полях, где по правилам заполнения актовых записей ставится "прочерк", вводится символ "-".

Реквизит "Дата рождения" представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В реквизите "Место рождения" указываются населенный пункт, район, субъект, государство.

Реквизит "Пол" указывает пол (умершего) и принимает значения: "м" - мужской или "ж" - женский.

В реквизите "Гражданство" указывается гражданство умершего и принимает значение "гражданин (гражданка) наименование государства".

В группе реквизитов "Регистрация" указываются тип населенного пункта, населенный пункт, район, город, субъект, государство, тип улицы, улица, дом, квартира. Перечень сокращенных наименований типов реквизитов адреса (тип населенного пункта, тип улицы) приведен в Справочнике 1. При заполнении реквизита <дом> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома).

Реквизит "Дата смерти" представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Реквизит "Номер акта регистрации смерти" содержит регистрационный номер. При этом знак N опускается.

В реквизите "Дата акта о смерти" указывается дата регистрации смерти в формате ДАТА, описанном ранее.

В группе реквизитов "Удостоверение личности" указываются вид документа, серия, номер, когда выдано, кем выдано:

- реквизит "Вид документа" принимает значения из Справочника 2;

- в реквизитах "Серия" и "Номер" указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Шаблон ввода реквизитов (серия и номер) представлен в Справочнике 3). В случае использования в реквизите "Серия" римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

- реквизит "Когда выдано" представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

- в реквизите "Кем выдано" указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

Реквизит "Код подразделения" указывается в том виде, как он представлен в конкретном документе.

Справочник 1

Сокращенные наименования типов реквизитов адреса

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Автономная область	Аобл
Город	Г
Край	Край
Область	обл
Республика	Респ
Район	р-н
Улус	у
Поселок городского типа	пгт
Рабочий (заводской) поселок	рп
Курортный поселок	кп
Дачный поселок	дп
Сельский совет	с/с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельское муниципальное образование	с/мо
Волость	волость
Почтовое отделение	п/о
Аал	аал
Аул	аул
Выселки(ок)	выс
Деревня	д
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
ж/д остановочный (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Кишлак	к
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Населенный пункт	нп
Остров	остров
Поселок сельского типа	п
Планировочный район	п/р
Поселок и (при)станция(и)	п/ст
Починок	починок
Промышленная зона	промзона
Разъезд	рзд
Село	с
Слобода	сл
Станция	ст
Станица	ст-ца
Хутор	х
Аллея	аллея
Бульвар	б-р
Въезд	въезд
Дорога	дор
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Квартал	кв-л
Кольцо	кольцо
Линия	линия
Набережная	наб
Парк	парк
Переулок	пер
Переезд	переезд
Площадь	пл
Площадка	пл-ка
Проезд	проезд
Проспект	пр-кт
Просек	просек
Проселок	проселок
Проулок	проулок
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Участок	уч-к
Шоссе	ш

Справочник 2

Вид документа, удостоверяющего личность

Код	Наименование документа	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина СССР и действующий на территории РФ до 31 декабря 2003 года
02	Загранпаспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	Для лиц, не достигших -летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	Паспорт моряка Минморфлота СССР (РФ), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	Дипломатический паспорт для граждан РФ
10	Иностранный паспорт	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	Для беженцев, не имеющих статуса беженца
12	Вид на жительство	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца в РФ	Для беженцев
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П
21	Паспорт гражданина РФ	Паспорт гражданина РФ, действующий на территории РФ с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина РФ	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
26	Паспорт моряка	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	Военный билет офицера запаса
81	Свидетельство о смерти	Свидетельство о смерти
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	Иные выдаваемые органами внутренних дел РФ документы, удостоверяющие личность гражданина

Справочник 3

Шаблон ввода реквизитов (серии, номера) документа, удостоверяющего личность

Код	Наименование документа	Шаблон серии, номера
01	Паспорт гражданина СССР	R-ББ 999999
02	Загранпаспорт гражданина СССР	99 0999999
03	Свидетельство о рождении	R-ББ 999999
04	Удостоверение личности офицера	ББ 999999
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
06	Паспорт Минморфлота	ББ 999999
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ББ 0999999
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	99 9999999
10	Иностранный паспорт	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
12	Вид на жительство	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
13	Удостоверение беженца в РФ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
21	Паспорт гражданина РФ	99 99 999999
22	Загранпаспорт гражданина РФ	99 9999999
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
26	Паспорт моряка	ББ 0999999
27	Военный билет офицера запаса	ББ 0999999
81	Свидетельство о смерти	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "Я","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел). Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.