Порядок предоставления учреждениями уголовно-исполнительной системы Пермского края сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям Пермского края

"Согласовано"
Начальник
Главного управления Федеральной службы
исполнения наказаний по Пермскому краю
______________ А.Н. Соколов
"__" _________ 2014 г.

Порядок
предоставления учреждениями уголовно-исполнительной системы Пермского края сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям Пермского края
(утв. постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 26 июня 2014 г. N 146/14-2)

В соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", постановлением Центральной Избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 г. N 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", указом губернатора Пермского края от 27.07.2009 г. N 31 "Об организации системы регистрации (учета) избирателей (участников референдума) на территории Пермского края", постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 29.04.2009 г. N 17/06 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края" Избирательная комиссия Пермского края по согласованию с Главным управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Пермскому краю определяет Порядок предоставления учреждениями уголовно-исполнительной системы Пермского края (далее - учреждения ГУФСИН) сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям Пермского края.

1. Состав предоставляемых учреждениями ГУФСИН сведений

1.1. Сведения о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда;

1.2. Сведения о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания;

1.3. Сведения о гражданах, указанных в п. 1.1 и п. 1.2., место жительства, которых находилось за пределами территории муниципального образования Пермского края.

2. Порядок и сроки предоставления сведений

2.1. Учреждения ГУФСИН направляют главам муниципальных образований согласно перечню (Приложение N 1 к настоящему Порядку) сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, не реже чем один раз в три месяца (не позднее 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября).

2.2. Учреждения ГУФСИН в период подготовки и проведения выборов направляют в территориальные избирательные комиссии сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, для уточнения списков избирателей за 60, 30, 20 и 10 дней до дня голосования.

3. Форма предоставления сведений

3.1. Сведения о гражданах передаются как в виде электронного документа (файл формата doc, docx, xls, xlsx) на машиночитаемых носителях (Flash-drive, CD, DVD), содержащих файлы, так и в виде документа на бумажном носителе, по форме N 1.4риур (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

В документах сначала указываются сведения о гражданах, место жительства которых было расположено на указанной территории, а затем ставится заголовок "Граждане, место жительства которых было расположено за пределами территории Пермского края, где находится место (места) лишения свободы", при этом сведения указываются в разрезе муниципальных районов, городских округов Пермского края, иных субъектов Российской Федерации. Фамилии граждан во всех группах указываются в алфавитном порядке.

Документ на бумажном носителе заверяется подписью руководителя учреждения ГУФСИН и печатью.

3.2. Передача сведений главам муниципальных образований на машиночитаемых носителях сопровождается оформлением 2 экземпляров двухстороннего акта приема-передачи (Приложение N 3 к настоящему Порядку), в котором указывается период, за который осуществлена передача сведений, перечень передаваемых файлов с указанием имени, формата и размера каждого файла.

3.3. Передача сведений в период подготовки и проведения выборов председателю территориальной избирательной комиссии на машиночитаемых носителях сопровождается оформлением 2 экземпляров двухстороннего акта приема-передачи (Приложение N 4 к настоящему Порядку), в котором указывается период, за который осуществлена передача сведений, перечень передаваемых файлов с указанием имени, формата и размера каждого файла.

4. Контроль предоставления сведений

4.1. Контроль за соблюдением порядка, сроков и формы предоставления сведений, осуществляется главами муниципальных образований, председателями территориальных избирательных комиссий. Глава муниципального образования назначает уполномоченное лицо за предоставление сведений о гражданах Российской Федерации в Избирательную комиссию Пермского края (далее - уполномоченное лицо).

4.2. При получении по акту машиночитаемого носителя, содержащего сведения об избирателях, уполномоченное лицо обеспечивает его возврат, при получении сведений на очередную отчетную дату.

4.3. Руководители учреждений ГУФСИН назначают ответственных за предоставление сведений и организуют контроль за исполнением настоящего Порядка. Сведения о назначении ответственных от учреждений ГУФСИН направляются главам муниципальных образований и в территориальные избирательные комиссии. Ответственность за непредоставление сведений в указанный срок, за несоблюдение формы предоставления сведений несут руководители учреждений ГУФСИН.

4.4. Избирательная комиссия Пермского края уполномочивает системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" принимать от уполномоченных лиц переданные учреждениями ГУФСИН сведения для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.

4.5. Избирательная комиссия Пермского края и Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Пермскому краю в первом квартале текущего года проводят сверку предоставленных за предыдущий год сведений по результатам информационного взаимодействия для осуществления контроля выполнения настоящего Порядка.