Статья 37. Порядок ведения протоколов заседаний Земского Собрания

Статья 37. Порядок ведения протоколов заседаний Земского Собрания

37.1. В ходе заседания ведется протоколирование заседания, на основе которого в течение 7 дней после проведения заседания оформляется протокол заседания Земского Собрания. Протоколирование заседания ведет секретарь заседания. Для оформления протокола может использоваться аудио- и (или) видеозапись заседания Земского Собрания.

37.2. Протокол заседания Земского Собрания подписывается председательствующим на заседании и секретарем.

37.3. В протоколе отражаются следующие сведения:

- наименование Земского Собрания, порядковый номер заседания (в пределах созыва), дата и место проведения заседания;

- председательствующий на заседании и секретарь;

- число избранных, присутствующих и отсутствующих депутатов;

- список присутствующих приглашенных лиц;

- повестка заседания;

- выступления депутатов и иных лиц (тексты докладов и содокладов даются приложении к протоколу);

- результаты голосования по каждому обсуждаемому вопросу, проект, решения, предложения депутатов с указанием количества, проголосовавших "за", "против", "воздержался";

- тексты принятых решений.

37.4. К протоколу заседания прилагаются решения Земского Собрания, пояснительные записки, листы согласования проектов решений, справочные и информационные материалы, заявления, обращения, тексты поправок и др.

37.5. Оформление протоколов, их копирование и хранение возлагается на аппарат Земского Собрания. Протоколы заседаний подлежат хранению в течение срока полномочий депутатов данного созыва, после чего передаются на архивное хранение.