Приложение. Изменения, которые вносятся в Порядок учета финансовым управлением администрации города бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Березники, утвержденный постановлением администрации города от 20.12.2013 N 2233

Приложение
к постановлению
администрации города
от 22 мая 2015 г. N 894

Изменения,
которые вносятся в Порядок учета финансовым управлением администрации города бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Березники, утвержденный постановлением администрации города от 20.12.2013 N 2233

1. В пункте 2.3 раздела II слова "пунктом 3.11" заменить словами "пунктом 3.13".

2. Раздел III изложить в следующей редакции:

"III. Учет бюджетных обязательств

3.1. Учет бюджетных обязательств получателей средств, лицевые счета которых открыты в финансовом управлении, осуществляется в электронном виде в автоматизированной системе исполнения бюджета города Березники "АЦК-Финансы" (далее - система "АЦК-Финансы") с применением средств электронной подписи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации на основании Соглашения об обмене электронными документами между Участниками юридически значимого электронного документооборота.

3.2. Учет бюджетных обязательств осуществляется в разрезе кодов бюджетной классификации расходов бюджета города Березники (далее - классификация расходов).

3.3. Для учета бюджетных обязательств, вытекающих из договоров, получатели средств не позднее 10 рабочих дней с даты заключения договора представляют в финансовое управление следующие документы:

3.3.1. на бумажном носителе:

3.3.1.1. оригинал и копию договора с приложениями, поименованными в договоре, оригинал и копию листа согласования данного договора, оригинал и копию протокола разногласий (при наличии);

3.3.1.2. при подписании договора от имени заказчика не руководителем получателя средств - документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего договор от имени заказчика;

3.3.1.3. оригинал и копию протокола о результатах проведения конкурсных процедур либо основание размещения муниципального заказа у единственного поставщика, исполнителя или подрядчика;

3.3.1.4. к договорам на выполнение строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ (далее - договоры на СМР) представляется локальный сметный расчет;

3.3.2. электронный документ "Договор", сформированный в системе "АЦК-Финансы".

3.4. Согласование и подписание электронного документа "Договор" осуществляется в соответствии с Регламентом применения электронной подписи участниками юридически значимого электронного документооборота в автоматизированной системе исполнения бюджета города Березники "АЦК-Финансы", утвержденным приказом финансового управления (далее - Регламент применения электронной подписи).

3.5. Финансовое управление в течение 3 рабочих дней со дня получения электронного документа "Договор" и документов на бумажном носителе, подтверждающих принятие получателем средств бюджетного обязательства, осуществляет проверку на соответствие:

3.5.1. суммы, указанной в договоре, остатку лимита бюджетных обязательств по соответствующему коду классификации расходов (остаток лимита бюджетных обязательств текущего финансового года по коду классификации расходов определяется как разница между установленным получателю средств лимитом бюджетных обязательств на текущий финансовый год, суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала года по прочим денежным обязательствам);

3.5.2. суммы, реквизитов и условий договора, представленного получателем средств на бумажном носителе, сумме, реквизитам и условиям, содержащимся в электронном документе "Договор", в части правильности применения классификации расходов, исходя из предмета принятого бюджетного обязательства; номера, даты договора, сроков действия договора, порядка расчетов и платежей, банковских реквизитов заказчика и поставщика (исполнителя, подрядчика);

3.5.3. графика оплаты бюджетных обязательств в разрезе кодов классификации расходов с разбивкой по годам для долгосрочных бюджетных обязательств;

3.5.4. в договоре и приложениях к нему на бумажных носителях печатей, дат, подписей, расшифровок подписей заказчика, поставщика (исполнителя, подрядчика) (при подписании договора от имени заказчика не руководителем получателя средств дополнительно для постановки на учет бюджетных обязательств в финансовое управление представляется документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего договор от имени заказчика).

3.6. Финансовое управление также осуществляет проверку наличия документов, подтверждающих проведение конкурсных процедур, либо основания размещения муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), к договорам на СМР - локальных сметных расчетов.

3.7. Постановка на учет бюджетного обязательства, возникшего по договору, в неполном объеме не допускается, за исключением:

3.7.1. регистрации договора, к которому заключены договоры возмещения расходов арендаторами за предоставленные коммунальные услуги, услуги связи, услуги информационного характера и хозяйственно-эксплуатационные расходы;

3.7.2. регистрации договора, исполнение которого осуществляется частично за счет средств, не включенных в состав расходной части бюджета города Березники (за счет средств краевого или федерального бюджетов).

3.8. При принятии на учет договора по нескольким кодам бюджетной классификации расходов бюджетные обязательства учитываются раздельно с присвоением номера каждому бюджетному обязательству. При этом общая сумма бюджетных обязательств не должна превышать цены договора.

3.9. На оригинале договора, обязательства по которому приняты на учет, ответственное лицо финансового управления проставляет дату принятия их на учет, персональный штамп и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств по каждому коду классификации расходов. Оригинал договора и оригиналы других представленных документов в тот же день возвращаются получателю средств. Копии договора и других представленных документов остаются в финансовом управлении и хранятся в финансовом деле получателя средств.

3.10. Принятые на учет бюджетные обязательства регистрируются финансовым управлением в системе "АЦК-Финансы" по каждому получателю средств в разрезе кодов классификации расходов. После принятия на учет бюджетного обязательства производится уменьшение суммы не использованного получателем средств лимита бюджетных обязательств. Сумма принятых на учет бюджетных обязательств и кассового расхода по прочим денежным обязательствам с учетом возвратов средств поставщиками (исполнителями, подрядчиками) товаров (услуг, работ) не должна превышать утвержденный лимит бюджетных обязательств по каждому коду классификации расходов.

3.11. Бюджетные обязательства не принимаются на учет:

3.11.1. в случае выявления расхождений в документах, представленных для постановки на учет бюджетных обязательств, и (или) отсутствия документов, указанных в пункте 3.3 настоящего раздела;

3.11.2. при недостаточном остатке лимита бюджетных обязательств по соответствующим кодам классификации расходов на момент предоставления получателем средств документов для постановки на учет бюджетного обязательства.

3.12. В случае непринятия на учет бюджетного обязательства оригинал договора и приложенные к нему документы в тот же день возвращается получателю средств с отметкой об отказе в учете с указанием причины отказа. Электронный документ "Договор" в этом случае приобретает статус "Отказан".

3.13. Внесение изменений в отдельные реквизиты бюджетного обязательства осуществляется путем его перерегистрации в следующих случаях:

3.13.1. изменения кодов классификации расходов по бюджетному обязательству;

3.13.2. изменения срока действия принятого бюджетного обязательства (в том числе досрочного исполнения);

3.13.3. изменения суммы принятого на учет бюджетного обязательства;

3.13.4. изменения реквизитов поставщика (исполнителя, подрядчика);

3.13.5. иных случаях заключения дополнительного соглашения к договору.

3.14. При внесении изменений в принятые бюджетные обязательства получатель средств не позднее 10 рабочих дней с даты подписания дополнительного соглашения к договору представляет в финансовое управление письмо с указанием оснований для изменений в соответствии с пунктом 3.13 настоящего раздела и документы, подтверждающие необходимость перерегистрации бюджетного обязательства в соответствии с пунктом 3.3 настоящего раздела.

3.15. Принятие на учет бюджетных обязательств и внесение изменений в принятые бюджетные обязательства осуществляются финансовым управлением до 25 декабря текущего финансового года.

3.16. Получатель средств при формировании электронных документов в системе "АЦК-Финансы" в обязательном порядке заполняет поле "Бюджетное обязательство", в котором отражается уникальный номер бюджетного обязательства из справочника системы "АЦК-Финансы". Получатель средств обеспечивает заполнение поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в платежном документе информации о номере бюджетного обязательства при возврате дебиторской задолженности.".

3. В разделе IV:

3.1. пункты 4.2 и 4.3 изложить в следующей редакции:

"4.2. Для постановки на учет в очередном финансовом году незавершенных бюджетных обязательств текущего финансового года получатели средств не позднее 10 рабочих дней с начала очередного финансового года представляют в финансовое управление пакет документов в соответствии с пунктом 3.3 раздела III настоящего Порядка.

Финансовое управление в порядке и в сроки, предусмотренные пунктом 3.5 раздела III настоящего Порядка, осуществляет проверку реквизитов неисполненных на конец текущего финансового года бюджетных обязательств, представленных получателем средств, а также осуществляет сверку с электронным документом "Реестр неисполненных бюджетных обязательств", сформированным финансовым управлением в системе "АЦК-Финансы" по состоянию на 01 января очередного финансового года.

4.3. В электронном документе "Договор" указываются сумма неисполненного бюджетного обязательства, подлежащая оплате за счет средств бюджета города Березники в очередном финансовом году, а также учетный номер незавершенного бюджетного обязательства, присвоенный ему в отчетном финансовом году. Оригинал договора и приложенные к нему документы в тот же день возвращаются получателю средств с новой отметкой финансового управления о принятии на учет бюджетного обязательства. Копии документов, представленных получателем средств на бумажном носителе, "Реестр неисполненных бюджетных обязательств" на бумажном носителе хранятся в финансовом деле получателя средств.";

3.2. пункт 4.4 исключить.

4. в пункте 5.1 раздела V:

4.1. в абзаце втором слова "и на 15-е" исключить;

4.2. в абзаце третьем слова "пунктами 3.2 и 3.11" заменить словами "пунктами 3.3 и 3.14".

5. Приложения 1, 2, 3 признать утратившими силу.