Приложение 3. График документооборота учетной информации

Приложение 3
к учетной политике Министерства
по регулированию контрактной системы
в сфере закупок Пермского края

График
документооборота учетной информации

N п/п	Наименование документа	N формы	Должностные лица, ответственные за составление документа	Должностные лица, подписывающие документ	Срок представления в бухгалтерию
1	2	3	4	5	6
1. Учет труда и его оплаты
1.1.	Приказ о приеме на государственную гражданскую службу		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.2.	Приказ о приеме на государственную гражданскую службу на условиях срочного служебного на период отпуска по беременности и родам		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте настоящей позиции пропущена часть текста

1.3.	Приказ о приеме на государственную гражданскую службу на условиях срочного служебного контракта на определенный срок, ограниченный сроком полномочий соответствующего должностного лица		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.4.	О переводе на иную должность государственной гражданской службы в том же государственном органе на постоянной основе		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.5.	О переводе на иную должность государственной гражданской службы из другого государственного органа		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.6.	О возложении исполнения должностных обязанностей		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.7.	Об увольнении с государственной гражданской службы		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.8.	О расторжении срочного служебного контракта		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.9.	Об освобождении от замещаемой должности государственной гражданской службы в порядке перевода в другой государственный орган		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.10.	Об увольнении с государственной гражданской службы в связи с сокращением должности государственной гражданской службы		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.11.	О присвоении классного чина и установлении оклада за классный чин		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.12.	Об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.13.	Об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.14.	О назначении денежного поощрения государственным гражданским служащим		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.15.	О применении дисциплинарного взыскания		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.16.	О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.17.	О предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.18.	Об отзыве из отпуска		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.19.	О направлении в служебную командировку		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.20.	О направлении на повышение квалификации		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.21.	Копия штатного расписания		Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.22.	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы	0504421	Специалист кадровой службы	Руководитель	Не позднее чем за 5 рабочих дней до срока выплаты заработной платы
1.23.	Записка расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	05004425	Специалист кадровой службы	Руководитель	В день издания приказа
1.24.	Лицевой счет	0504417	Главный бухгалтер	Главный бухгалтер	В день издания документа
1.25.	Справка о заработной плате		Главный бухгалтер	Главный бухгалтер	В день издания документа
2. Учет основных средств и материальных запасов
2.1.	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	0306001	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Подписывает постоянно действующая комиссия по списанию объектов основных средств, утвержденная приказом Министерства, утверждает руководитель	В день утверждения документа
2.2.	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	0306003	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Подписывает постоянно действующая комиссия по списанию объектов основных средств, утвержденная приказом Министерства, утверждает руководитель	В день утверждения документа
2.3.	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	0306031	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Подписывает постоянно действующая комиссия по списанию объектов основных средств, утвержденная приказом Министерства, утверждает руководитель	В день утверждения документа
2.4.	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	0306033	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Подписывает постоянно действующая комиссия по списанию объектов основных средств, утвержденная приказом Министерства, утверждает руководитель	В день утверждения документа
2.5.	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	0306032	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Материально ответственные лица и	В день передачи объектов основных средств
2.6.	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	Материально ответственное лицо	Подписывают материально ответственное лицо, утверждает руководитель	В день утверждения документа
2.7.	Требование-накладная	0315006	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Материально ответственные лица	В день передачи материальных ценностей
2.8.	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	0504087	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Материально ответственное лицо и постоянно действующая комиссия по списанию объектов основных средств, утвержденная приказом Министерства	В день окончания инвентаризации
2.9.	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	0504092	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Руководитель	В день издания документа
2.10.	Акт о результатах инвентаризации	0504835	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Подписывает постоянно действующая комиссия по списанию объектов основных средств, утвержденная приказом Министерства, утверждает руководитель	В день утверждения документа
2.11.	Акт о списании представительских расходов, расходов на изготовление полиграфической, печатной, сувенирной продукции		Материально ответственное лицо	Подписывает комиссия по списанию представительских расходов продукции, утвержденная приказом Министерства, утверждает руководитель	В день утверждения документа
2.12.	Акт о списании бланков строгой отчетности	0504816	Материально ответственное лицо	Подписывает комиссия, утвержденная приказом Министерства, утверждает руководитель	В день утверждения документа
3. Учет расчетов с подотчетными лицами
3.1.	Авансовый отчет	0504049	Подотчетное лицо	Подписывает руководитель структурного подразделения подотчетного лица, утверждает руководитель	В течение 3-х дней с момента возвращения из командировки или в течение 10-ти дней с момента получения денежных средств
3.2.	Заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет		Подотчетное лицо	Руководитель	Не позднее, чем за 5 рабочих дней до выдачи
4. Кассовые документы
4.1.	Приходный кассовый ордер	0310001	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Руководитель	В день издания документа
4.2.	Расходный кассовый ордер	0310002	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Руководитель	В день издания документа
4.3.	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	0310003	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Руководитель	В день издания документа
4.4.	Кассовая книга	0504514	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Руководитель	В день издания документа
4.5.	Объявление на взнос наличными	0402001	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Руководитель	В день издания документа
5. Прочие документы
5.1.	Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным расчетам	0504817	Главный бухгалтер	Руководитель	В день подписания документа
5.2.	Изменение кассового плана по расходам	0512001	Главный бухгалтер	Руководитель	В день подписания документа
5.3.	Справка	0504833	Специалист отдела бухгалтерского учета и сводной отчетности департамента финансов и бухгалтерского учета Аппарата Правительства Пермского края	Руководитель	В день издания документа