3 декабря 2014 г., 12 марта, 28 мая 2015 г.
В соответствии с Уставом города Перми, постановлением администрации города Перми от 24 декабря 2009 г. N 1014 "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ" администрация города Перми постановляет:
1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015 - 2017 годах".
2. Признать утратившими силу постановления администрации города Перми:
от 18 октября 2013 г. N 893 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014 - 2016 годах";
от 15 января 2014 г. N 10 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014 - 2016 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 18.10.2013 N 893";
от 18 апреля 2014 г. N 262 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014 - 2016 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 18.10.2013 N 893";
от 11 июня 2014 г. N 392 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014 - 2016 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 18.10.2013 N 893".
3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2015 г.
4. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".
5. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.
Глава администрации города Перми |
Д.И. Самойлов |
Ведомственная целевая программа
"Развитие архивного дела в городе Перми в 2015 - 2017 годах"
(утв. постановлением администрации города Перми от 17 октября 2014 г. N 739)
3 декабря 2014 г., 12 марта, 28 мая 2015 г.
Постановлением Администрации города Перми от 28 мая 2015 г. N 318 в паспорт внесены изменения
Паспорт
ведомственной целевой программы
N |
Наименование раздела |
Содержание раздела |
||||
1 |
2 |
3 |
||||
1 |
Наименование программы |
ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015-2017 годах" (далее - программа) |
||||
2 |
Заказчик программы |
руководитель аппарата администрации города Перми |
||||
3 |
Исполнитель программы |
администрация города Перми |
||||
4 |
Описание проблем, решаемых с помощью программы |
с момента создания муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" (далее - Архив) в 2004 году по 2013 год количество исполняемых социально-правовых запросов в год увеличилось более чем в 2 раза (4368 запросов в 2004 году, 10082 запроса в 2013 году), количество дел, находящихся на хранении, увеличилось на 54% (103105 единиц хранения в 2004 году, 158701 единиц хранения в 2013 году). Одной из главных проблем является размещение архивохранилищ в приспособленных помещениях вместо специализированных помещении. Необходимы значительные затраты на обеспечение нормативных условий хранения документов по соблюдению температурно-влажностного режима. Недостаточное обеспечение Архива специальным оборудованием, компьютерной техникой не позволяет использовать автоматизированную систему обработки архивных документов, предоставлять более широкий спектр информационных услуг населению. Низкая информированность населения по использованию информационных ресурсов, недостаточная обеспеченность ресурсами в сфере информационных технологии по вопросам архивного дела, проблема кадрового обеспечения Архива, связанная с отсутствием в городе Перми высших учебных заведении, выпускающих специалистов архивного дела, затрудняют развитие архивного дела в городе Перми. Настоящая программа направлена на решение вышеперечисленных проблем |
||||
5 |
Обоснование участия муниципального образования город Пермь |
статья 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьи 9.1, 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", статья 16 Федерального закона от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьи 4, 8, 13-15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьи 8, 8.1 Устава города Перми, статья 12 Положения о бюджете и бюджетном процессе в городе Перми, утвержденного решением Пермской городской Думы от 28 августа 2007 г. N 185, Устав муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" |
||||
6 |
Цель программы |
обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов |
||||
7 |
Задачи программы |
1. Обеспечение надлежащих условий для сохранности и безопасности документов. 2. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами. 3. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве. 4. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами. 5. Совершенствование материально-технической базы Архива |
||||
8 |
Сроки реализации программы |
2015 - 2017 годы |
||||
9 |
Объемы и источники финансирования программы |
бюджет города Перми: 2015 год - 13510,867 тыс. руб.; 2016 год - 10326,000 тыс. руб.; 2017 год - 10326,000 тыс. руб.; внебюджетные источники: 2015 год - 1960,480 тыс. руб.; 2016 год - 2000,000 тыс. руб.; 2017 год - 3000,000 тыс. руб. |
||||
10 |
Показатели конечного результата цели программы с указанием значении по каждому году |
Наименование показателя конечного результата цели программы |
Ед.изм. |
Значения показателя конечного результата реализации программы |
||
2015 год |
2016 год |
2017 год |
||||
доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества архивных документов |
% |
82,9 |
88,6 |
99,7 |
Постановлением Администрации города Перми от 28 мая 2015 г. N 318 раздел изложен в новой редакции
Финансирование
ведомственной целевой программы
Таблица
показателей конечного результата реализации ведомственной целевой программы
Методика
расчета показателя конечного результата ведомственной целевой программы
N |
Наименование показателя конечного результата цели |
Ед.изм. |
Формула и методология расчета |
Источник информации |
Периодичность представления |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
Доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества документов, хранящихся в Архиве |
% |
отношение количества архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, к общему количеству документов, хранящихся в Архиве |
паспорт архивохранилищ |
по итогам года по состоянию на 31 декабря отчетного периода |
Постановлением Администрации города Перми от 28 мая 2015 г. N 318 приложение изложено в новой редакции
Приложение
План-график
ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015 - 2017 годах"
12 марта, 28 мая 2015 г.
N |
Наименование цели, задачи, мероприятия по программе (объекта). Место проведения (расположения) (адрес) |
Исполнитель мероприятия |
Срок реализации |
Показатель непосредственного результата |
Источник финансирования |
Объем финансирования (тыс. руб.) |
||
наименование |
ед. изм. |
значение |
|
|
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
1 |
Цель. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов |
|||||||
1.1 |
Задача. Обеспечение надлежащих условий для сохранности и безопасности документов |
|||||||
1.1.1 |
Обеспечение нормативных условий хранения документов в муниципальном бюджетном учреждении "Архив города Перми" (далее - Архив) |
Архив |
31.12.2015 |
количество единиц хранения |
ед. хр. |
164958 |
бюджет города Перми |
2557,400 |
Итого по мероприятию 1.1.1 |
бюджет города Перми |
2557,400 |
||||||
1.1.2 |
Улучшение физического состояния документов |
Архив |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
количество единиц хранения, состояние которых улучшено |
ед. хр. |
300 350 500 567 |
бюджет города Перми |
26,900 |
Итого по мероприятию 1.1.2 |
бюджет города Перми |
26,900 |
||||||
Итого по задаче 1.1 |
бюджет города Перми |
2584,300 |
||||||
1.2 |
Задача. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами |
|||||||
1.2.1 |
Комплектование Архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь, документами ликвидируемых организаций различных форм собственности |
Архив |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
количество обработанных и принятых на хранение в установленные сроки единиц хранения |
ед. хр. |
323 1633 419 68 |
бюджет города Перми |
1876,000 |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
200 267 267 282 |
внебюджетные источники |
448,900 |
|||||
Итого по мероприятию 1.2.1 |
бюджет города Перми |
1876,000 |
||||||
внебюджетные источники |
448,900 |
|||||||
1.2.2 |
Оказание консультационной, методической и практической помощи организациям - источникам комплектования Архива по вопросам архивного дела |
Архив |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
количество консультаций |
ед. |
250 377 373 380 |
бюджет города Перми |
0 |
Итого по мероприятию 1.2.2 |
бюджет города Перми |
0 |
||||||
Итого по задаче 1.2 |
бюджет города Перми |
1876,000 |
||||||
|
внебюджетные источники |
448,900 |
||||||
1.3 |
Задача. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве |
|||||||
1.3.1 |
Научно-техническая обработка документов организаций различных форм собственности |
Архив |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
количество обработанных единиц хранения |
ед. хр. |
200 320 485 485 |
внебюджетные источники |
1053,200 |
Итого по мероприятию 1.3.1 |
внебюджетные источники |
1053,200 |
||||||
1.3.2 |
Рассмотрение обращений граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц различных форм собственности, выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым и имущественным запросам |
Архив |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
количество запросов, поступивших в Архив, за исключением запросов, поступивших через многофункциональный центр (далее - МФЦ) |
запрос |
2242 2300 2300 2300 |
бюджет города Перми |
4810,7000 |
Итого по мероприятию 1.3.2 |
бюджет города Перми |
4810,700 |
||||||
1.3.3 |
Организация исполнения запросов через МФЦ |
Архив |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
количество запросов, исполненных через МФЦ |
запрос |
104 250 300 350 |
бюджет города Перми |
528,300 |
Итого по мероприятию 1.3.3 |
бюджет города Перми |
528,300 |
||||||
1.3.4 |
Подготовка и издание статей по архивным документам |
Архив |
30.09.2015 |
количество публикаций |
ед. |
1 |
бюджет города Перми |
0 |
Итого по мероприятию 1.3.4 |
бюджет города Перми |
0 |
||||||
1.3.5 |
Организация и проведение выставок архивных документов (в том числе на сайте Архива www.permarchive.ru) |
Архив |
31.12.2015 |
количество организованных и проведенных выставок |
ед. |
3 |
бюджет города Перми |
0,500 |
внебюджетные источники |
24,020 |
|||||||
1.3.5.1 |
Организация и размещение выставок на сайте Архива www.permarchive.ru |
Архив |
30.06.2015 31.12.2015 |
количество выставок, размещенных на сайте |
ед. |
1 1 |
бюджет города Перми |
0,500 |
1.3.5.2 |
Организация и проведение передвижной выставки "Вы там, в бою, мы здесь, в тылу..." |
Архив |
31.12.2015 |
количество организованных передвижных выставок |
ед. |
1 |
внебюджетные источники |
24,020 |
Итого по мероприятию 1.3.5 |
бюджет города Перми |
0,500 |
||||||
внебюджетные источники |
24,020 |
|||||||
1.3.6 |
Обеспечение доступности архивных документов на основе информационных технологий |
Архив |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
количество обращений на сайт Архива www.permarchive.ru |
обращение |
115 115 115 115 |
бюджет города Перми |
0 |
Итого по мероприятию 1.3.6 |
бюджет города Перми |
0 |
||||||
1.3.7 |
Актуализация и пополнение информационных баз данных: "Архивный фонд", "Учет обращений граждан", "Органы местного самоуправления" |
Архив |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
количество документов, размещенных в информационных базах данных |
ед. хр. |
162838 164471 164890 164958 |
бюджет города Перми |
10,000 |
Итого по мероприятию 1.3.7 |
бюджет города Перми |
10,000 |
||||||
1.3.8 |
Создание и ведение страхового фонда пользования на часто используемые документы органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь |
Архив |
31.12.2015 |
количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид штатными сотрудниками Архива |
ед. хр. |
532 |
внебюджетные источники |
40,000 |
1.3.8.1 |
Перевод в цифровой формат документов постоянного хранения штатными сотрудниками Архива |
Архив |
31.03.2015 30.06.2015 30.09.2015 31.12.2015 |
количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид и записанных на электронный носитель |
ед. хр. |
8 258 8 258 |
бюджет города Перми |
0 |
1.3.8.2 |
Приобретение внешних электронных носителей |
Архив |
30.06.2015 |
количество приобретенных внешних электронных носителей |
ед. |
1000 |
внебюджетные источники |
40,000 |
Итого по мероприятию 1.3.8 |
внебюджетные источники |
40,000 |
||||||
1.3.9 |
Перевод в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска |
Архив |
31.12.2015 |
количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид сторонней организацией |
ед. хр. |
1750 |
бюджет города Перми |
3398,267 |
тыс. лист. |
350 |
|||||||
1.3.9.1 |
Оплата принятых работ по переводу в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска |
Архив |
31.12.2015 |
акт выполненных работ по переводу в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска |
ед. |
1 |
бюджет города Перми |
3398,267 |
Итого по мероприятию 1.3.9 |
бюджет города Перми |
3398,267 |
||||||
1.3.10 |
Издание книги "Уходят в прошлое мгновенья..." |
Архив |
01.04.2015 |
количество экземпляров |
ед. |
500 |
внебюджетные источники |
196,460 |
1.3.10.1 |
Оплата принятых работ по изданию книги "Уходят в прошлое мгновенья..." |
Архив |
01.04.2015 |
акт выполненных работ по изданию книги |
ед. |
1 |
внебюджетные источники |
183,750 |
1.3.10.2 |
Организация и проведение презентации книги |
Архив |
30.06.2015 |
количество организованных и проведенных презентаций |
ед. |
1 |
внебюджетные источники |
12,71 |
Итого по мероприятию 1.3.10 |
внебюджетные источники |
196,460 |
||||||
Итого по задаче 1.3 |
бюджет города Перми |
8747,767 |
||||||
внебюджетные источники |
1313,680 |
|||||||
1.4 |
Задача. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами |
|||||||
1.4.1 |
Повышение квалификации и переподготовка сотрудников Архива |
Архив |
31.12.2015 |
количество сотрудников, прошедших обучение на курсах повышения квалификации |
чел. |
2 |
бюджет города Перми |
30,000 |
4 |
внебюджетные источники |
167,600 |
||||||
1.4.1.1 |
Заключение договора на обучение сотрудников по программе курсов повышения квалификации |
Архив |
31.10.2015 |
количество договоров |
ед. |
4 |
бюджет города Перми |
0 |
1.4.1.2 |
Обучение сотрудников на курсах повышения квалификации |
Архив |
31.12.2015 |
количество сотрудников |
чел. |
2 |
бюджет города Перми |
30,000 |
31.12.2015 |
4 |
внебюджетные источники |
167,600 |
|||||
Итого по мероприятию 1.4.1 |
бюджет города Перми |
30,000 |
||||||
внебюджетные источники |
167,600 |
|||||||
1.4.2 |
Участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли |
Архив |
31.12.2015 |
количество сотрудников, принявших участие в совещаниях (семинарах) |
чел. |
4 |
бюджет города Перми |
0 |
Итого по мероприятию 1.4.2 |
бюджет города Перми |
0 |
||||||
Итого по задаче 1.4 |
бюджет города Перми |
30,000 |
||||||
внебюджетные источники |
167,600 |
|||||||
1.5 |
Задача. Совершенствование материально-технической базы Архива |
|||||||
1.5.1 |
Оснащение рабочих мест сотрудников для организации процесса труда |
Архив |
31.12.2015 |
количество оснащенных мест |
ед. |
14 |
бюджет города Перми |
272,800 |
внебюджетные источники |
30,300 |
|||||||
1.5.1.1 |
Приобретение компьютерной техники |
Архив |
30.06.2015 |
количество приобретенной техники |
ед. |
4 |
бюджет города Перми |
120,800 |
1.5.1.2 |
Приобретение офисной техники |
Архив |
30.12.2015 |
количество приобретенной офисной техники |
ед. |
5 |
бюджет города Перми |
24,500 |
внебюджетные источники |
11,700 |
|||||||
1.5.1.3 |
Приобретение производственного и хозяйственного инвентаря |
Архив |
31.12.2015 |
количество приобретенного производственного и хозяйственного инвентаря |
ед. |
5 |
бюджет города Перми |
127,500 |
внебюджетные источники |
18,600 |
|||||||
Итого по мероприятию 1.5.1 |
бюджет города Перми |
272,800 |
||||||
внебюджетные источники |
30,300 |
|||||||
Итого по задаче 1.5 |
бюджет города Перми |
272,800 |
||||||
внебюджетные источники |
30,300 |
|||||||
Всего |
|
15471,347 |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации города Перми от 17 октября 2014 г. N 739 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015-2017 годах"
Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2015 г.
Текст постановления опубликован в Официальном бюллетене органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь от 24 октября 2014 г. N 78
Постановлением Администрации города Перми от 24 сентября 2015 г. N 674 настоящее постановление признано утратившим силу с 1 января 2016 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации города Перми от 2 декабря 2015 г. N 1011
Постановление Администрации города Перми от 30 сентября 2015 г. N 695
Постановление Администрации города Перми от 28 мая 2015 г. N 318
Постановление Администрации города Перми от 12 марта 2015 г. N 122
Постановление Администрации города Перми от 3 декабря 2014 г. N 925
Изменения вступают в силу с 1 января 2015 г.