Приложение 1

Приложение 1
к указу губернатора
Пермского края
от 22 июля 2015 г. N 101

"Приложение 1
к Положению по управлению
"дорожными картами", проектами,
программами и непроектными мероприятиями

Перечень терминов

Администратор - должностное лицо ИОГВ, ответственное за выполнение отдельных работ и ведение документации по "дорожной карте", проекту, программе, непроектному мероприятию.

Базовый план - сохраненный в Информационно-аналитической системе управления проектами План-график "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, по отношению к которому определяется отклонение фактических данных.

Блок работ - часть "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, объединяющая задачи (работы) в рамках одной предметной области управления с целью достижения определенного результата в "дорожной карте", проекте, программе, непроектном мероприятии.

Веха - измеримый результат "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия (контрольная точка, контрольное событие, контрольный целевой показатель, целевой показатель), имеющий нулевую длительность.

Внешний проект - проект, находящийся в ответственности внешних организаций, но подконтрольный ИОГВ, или в котором ИОГВ принимает участие.

Внутренний проект - проект, направленный на достижение целей и задач ИОГВ, Заказчиком которого является руководитель ИОГВ.

"Дорожная карта" - поэтапный план выполнения мероприятий, обеспечивающих достижение целевых показателей, установленных указами Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 596-606, иными федеральными правовыми актами;

Задача (работа) - элемент Плана-графика, имеющий ожидаемую длительность, предполагаемую стоимость, конкретного исполнителя и результат.

Задачи - декомпозиция цели (целей) "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия с выделением конкретных измеримых, достижимых, ограниченных во времени частей "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.

Запрос на изменение - документ для корректировки реализации "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, содержащий предложения по изменениям в "дорожной карте", проекте, программе, непроектном мероприятии относительно утвержденных документов (Паспорта и Плана-графика).

Заказчик - должностное лицо, определяющее необходимость получения и использования результата "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, уполномоченное принимать решение о выделении ресурсов и изменениях в "дорожной карте", проекте, программе, непроектном мероприятии, а также принимающее результаты работ по их реализации.

Для "дорожных карт", проектов, программ, непроектных мероприятий, включенных в План мероприятий по реализации стратегии СЭР ПК, Заказчиком выступает губернатор Пермского края.

Индивидуальный ключевой показатель эффективности - численный показатель, определяющий индивидуальную эффективность участников "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, используемый для определения размера поощрения в рамках утвержденной системы проектной мотивации;

Инициатор "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия - физическое или юридическое лицо, которое выступает с обоснованием необходимости и возможности реализации "дорожной карты", проекта, программы непроектного мероприятия.

Информационно-аналитическая система управления проектами - информационная система, созданная в целях повышения эффективности работы ИОГВ по реализации "дорожных карт", проектов, программ и непроектных мероприятий, качества мониторинга и контроля их реализации.

Исполнитель - должностное лицо ИОГВ, ответственное за реализацию отдельной задачи (работы) "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия и обеспечивающее достижение ее результата.

Ключевой показатель эффективности "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия - численный показатель, определяющий эффективность реализации "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, используемый для определения размера поощрения в рамках утвержденной системы проектной мотивации.

Ключевой показатель эффективности блока работ - численный показатель, определяющий эффективность выполнения блока работ "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, используемый для определения размера поощрения в рамках утвержденной системы проектной мотивации.

Контрольная точка - значимое событие, отражающее достижение результатов "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия в целом или отдельного блока работ, формулируемое как свершившееся действие ("проведено", "завершено", "построено" и пр.).

Контрольное событие - событие, отражающее достижение промежуточных результатов задач (работ) "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, не вошедшее в утвержденную проектную документацию, формулируемое как свершившееся действие ("проведено", "завершено", "построено" и пр.).

Контрольный целевой показатель - параметр, характеризующий достижение конечных количественных результатов "дорожной карты", программы, проекта, непроектного мероприятия, в том числе предусмотренных указами Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 596-606, "дорожными картами" Российской Федерации, иными федеральными нормативными правовыми актами, Планом мероприятий по реализации стратегии СЭР ПК.

Непроектное мероприятие (процесс) - структурированный набор действий ИОГВ, направленных на предоставление государственных услуг и выполнение государственных функций, выполнение своих полномочий или поручений вышестоящих органов власти, предназначенных для создания конкретного продукта (результата), как правило, характеризующийся своей повторяемостью.

Ответственный исполнитель - ИОГВ, ответственный за результаты реализации "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия перед Заказчиком.

Отчет за период - инструмент проектного управления, включающий информацию о фактическом достижении вех, прогнозе достижения вех, причинах их недостижения, нарушении сроков, исполнении бюджета, рисках и способах их снятия/минимизации.

Паспорт - документ, содержащий ключевые сведения о "дорожной карте", проекте, программе, непроектном мероприятии (цели, ожидаемый конечный результат, сроки, объемы и источники финансирования, вехи и пр.), являющийся основой для выполнения и контроля "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.

План-график - единый и последовательный документ, включающий в себя блоки работ, задачи (работы), результаты (вехи), связи между ними, ответственных исполнителей, сроки реализации задач (работ) и вех, являющийся основой для выполнения и контроля "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.

Портфель проектов - совокупность "дорожных карт", проектов, программ и непроектных мероприятий, объединенных в целях эффективного управления достижением стратегических целей и задач.

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений.

Проектная документация - План-график, Паспорт, планы на период и отчеты за период по "дорожной карте", проекту, программе, непроектному мероприятию, документы, подтверждающие достижение результатов (письма, протоколы, утвержденные нормативные правовые акты и пр.), а также иные материалы (презентации, аудио- и видеозаписи и пр.).

Программа - государственная программа или совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений, обеспечивающая эффективное решение приоритетных задач СЭР ПК и повышение эффективности расходов бюджета Пермского края.

Приоритетный проект - ключевой проект с точки зрения достижения целей и задач социально-экономического развития Пермского края.

Реестр объектов ИАС УП - перечень реализуемых ИОГВ "дорожных карт", проектов, программ, непроектных мероприятий, размещенных в ИАС УП.

Результативность - степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных результатов.

Ресурсы - квалифицированный персонал, оборудование, услуги, расходные материалы, сырье, материальные средства, бюджеты или денежные средства, используемые в целях реализации "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.

Риск - неопределенное событие или условие, которое в случае наступления может как отрицательно, так и положительно повлиять на достижение результатов "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.

Руководитель - должностное лицо ИОГВ, которое отвечает за достижение целей "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, руководит процессом планирования, реализации, контроля управления изменениями и завершения "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, осуществляет оперативное управление "дорожной картой", проектом, программой, непроектным мероприятием.

Руководитель блока работ - должностное лицо ИОГВ, ответственное за реализацию задач (работ) определенного блока работ;

Управление "дорожной картой", проектом, программой, непроектным мероприятием - планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия, направленные на эффективное достижение целей и задач "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.

Управление компетенциями участников проектной деятельности - процесс формирования необходимых знаний и навыков в сфере проектного управления у руководящего состава ИОГВ и участников проектной деятельности посредством обучения, а также создание проектной культуры в ИОГВ.

Управление мотивацией - формирование мотивации на качественное и своевременное достижение результатов "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия участников "дорожных карт", проектов, программ, непроектных мероприятий, создание основы для кадровых и административных решений.

Участники - все юридические и физические лица, принимающие участие в реализации и управлении "дорожной картой", проектом, программой, непроектным мероприятием в соответствии с закрепленными за ними проектными ролями.

Целевой показатель - параметр, характеризующий достижение количественных результатов "дорожной карты", программы, проекта, непроектного мероприятия, не относящийся к категории контрольных целевых показателей.

Эскалация рисков и проблем - вынесение рисков и проблем на обсуждение на более высокий уровень при невозможности их решения на текущем этапе или в случае, когда истекает срок для принятия решения."