Приложение. План работы Агентства по делам архивов Пермского края на 2015 год

Информация об изменениях:

Приказом Агентства по делам архивов Пермского края от 24 ноября 2015 г. N СЭД-07-01-11-99 (в редакции приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 26 ноября 2015 г. N СЭД-07-01-11-100) в приложение внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 октября 2015 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу Агентства
по делам архивов Пермского края
от 20 февраля 2015 г. N СЭД-07-01-11-13

План
работы Агентства по делам архивов Пермского края на 2015 год

С изменениями и дополнениями от:

7 апреля, 1 июля, 25 сентября, 24, 26 ноября 2015 г.

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1	2	3	4
1. Государственное регулирование
1.1	Подготовить проект закона Пермского края "О внесении изменений в закон Пермского края от 9 июля 2007 года N 74-ПК "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края" в части приведения в соответствие с нормами Бюджетного кодекса Российской Федерации	30 июня 2015 года	Ф.Ф. Козырева
1.2	Подготовить проект постановления Правительства Пермского края "О внесении изменений в постановление Правительства Пермского края от 30 июня 2009 года N 417-п "Об утверждении положения о системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Пермского края"	30 июня 2015 года	Ф.Ф. Козырева
1.3	Обеспечить перевод руководителей государственных краевых бюджетных учреждений, подведомственных Агентству по делам архивов Пермского края, (далее - Учреждение) на "эффективный контракт"	30 июня 2015 года	Ф.Ф. Козырева С.Ю. Козлова
1.4	Разработать критерии эффективности деятельности Учреждения	28 февраля 2015 года	Ф.Ф. Козырева А.П. Зиновьев С.Ю. Козлова
1.5	Разработать Положение о системе премиальных выплат руководителям Учреждения	28 февраля 2015 года	Ф.Ф. Козырева
1.6	Разработать проект концепции государственной программы Пермского края "Развитие архивного дела в Пермском крае на 2016 - 2018 годы"	30 декабря 2015 года	Н.Н. Афанасьева Т.А. Ветовская А.П. Зиновьев
1.7	Разработать проект административного регламента оказания государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов	01 апреля 2015 года	Ф.Ф. Козырева
1.8	Разработать проект нормативного правового акта об образовании краевой межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов	30 июля 2015 года	Н.Н. Афанасьева Ф.Ф. Козырева
1.9	Разработать регламент проведения плановых и внеплановых проверок и иных форм контроля за деятельностью органов местного самоуправления Пермского края по исполнению ими государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части, документов архивного фонда Пермского края	25 февраля 2015 года	Т.А. Ветовская
1.10	Провести проверки органов местного самоуправления Пермского края на предмет исполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части, документов архивного фонда Пермского края	по отдельному плану	Н.Н. Афанасьева Т.А. Ветовская
1.11	Провести проверки субъектов предпринимательства с целью соблюдения архивного законодательства	по отдельному плану	Н.Н. Афанасьева Т.А. Ветовская
1.12	Провести проверки соблюдения Учреждениями законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд	по отдельному плану	О.В. Дуданова С.Ю. Козлова
1.13	Разработать план мероприятий по повышению качества финансового менеджмента	1 июня 2015 года	С.Ю. Козлова
1.14	Провести III форум архивистов Пермского края	31 декабря 2015 года	Н.Н. Афанасьева Руководители Учреждений (по согласованию)
1.15	Разработать проект нормативного правового акта о порядке формирования архивной коллекции "Хроника событий социально-экономического развития Пермского края"	30 июня 2015 года	Ф.Ф. Козырева А.П. Зиновьев
1.16	Организовать работу по формированию архивной коллекции "Хроника событий социально-экономического развития Пермского края"	31 декабря 2015 года	Н.Н. Афанасьева Т.А. Ветовская А.П. Зиновьев Руководители Учреждений (по согласованию)
1.17	Провести заседания ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края	по отдельному плану	Н.Н. Афанасьева Т.А. Ветовская С.П. Шолохова
1.18	Разработать план мероприятий по оптимизации оказания государственных услуг в Учреждениях	31 декабря 2015 года	Руководители Учреждений (по согласованию)
1.19	Разработать государственные задания на 2016 год и плановый период 2017 - 2018 годов	31 августа 2015 года	Т.А. Ветовская С.Ю. Козлова Руководители Учреждений (по согласованию)
1.20	Обеспечить выполнение мероприятий, предусмотренных планами реализации государственных программ Пермского края "Культура Пермского края на 2013 - 2017 годы, "Обеспечение взаимодействия общества и власти"	по отдельному плану	Н.Н. Афанасьева Т.А. Ветовская А.П. Зиновьев Руководители Учреждений (по согласованию)
2. Обеспечение сохранности и государственного учета документов в Учреждениях, муниципальных архивах и архивных отделов администраций муниципальных образований Пермского края (далее - Архив)
2.1	Обеспечить контроль за соблюдением Архивами нормативных режимов хранения документов архивного фонда Пермского края	31 декабря 2015 года	Т.А. Ветовская
2.2	Обеспечить контроль за соблюдением Архивами нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе организации выдачи документов из архивохранилищ	31 декабря 2015 года	Т.А. Ветовская
2.3	Обеспечить контроль за проведением Архивами работ по реставрации (3999 ед.хр.), проведение страхового копирования (20 ед.хр.)	31 декабря 2015 года	Т.А. Ветовская
2.4	Обеспечить контроль за проведением Архивами цикличной проверки наличия документов	по отдельным планам Архивов	Т.А. Ветовская
2.5	Обеспечить выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности	по отдельному плану	Н.Н. Афанасьева Т.А. Ветовская Руководители Учреждений (по согласованию)
3. Комплектование Архивного фонда Пермского края
3.1	Обеспечить контроль за проведением Архивами работ по приему на государственное и муниципальное хранение документов	31 декабря 2015 года	Т.А. Ветовская
3.2	Обеспечить контроль за проведением Архивами работ, обеспечивающих сохранность и прием на постоянное и временное хранение документов ликвидированных органов и организаций	31 декабря 2015 года	Т.А. Ветовская
3.3	Обеспечить контроль за проведением Архивами работ по упорядочению документов организаций - источников комплектования по 2012 год включительно	31 декабря 2015 года	Т.А. Ветовская
3.4	Обеспечить контроль за проведением паспортизации архивов организаций - источников комплектования, библиотек, музеев	31 декабря 2015 года	Т.А. Ветовская
4. Развитие системы научно-справочного аппарата и учетных баз данных к документам Архивного фонда Пермского края
4.1	Обеспечить формирование баз данных программных комплексов "Архивный фонд" и "Фондовый каталог"	31 декабря 2015 года	А.П. Зиновьев
4.2	Обеспечить контроль за проведением работ по сканированию архивных документов государственной части Архивного фонда Пермского края	31 декабря 2015 года	Т.А. Ветовская
4.3	Обеспечить обновление информации в информационно-поисковой системе (далее - ИПС) "Архивный фонд Пермского края" в сети "Интернет"	31 декабря 2015 года	А.П. Зиновьев
4.4	Провести мероприятия по внедрению программного комплекса "Архивный фонд" версия 5.02	по отдельному плану	А.П. Зиновьев
4.5	Обеспечить формирование базы данных ИПС "Поколения Пермского края" в сети "Интернет"	31 декабря 2015 года	Н.Н. Афанасьева А.П. Зиновьев
5. Использование документов Архивного фонда Пермского края
5.1	Организовать в соответствии с административными регламентами:
5.1.1	исполнение запросов российских граждан, российских и иностранных граждан, поступивших из-за рубежа, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод	31 декабря 2015 года	Е.В. Неустроева
5.1.2	информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов	31 декабря 2015 года	Е.В. Неустроева
5.2	Исключена Информация об изменениях: См. текст строки 5.2
5.3	Провести историко-архивные чтения, посвященные Л.C. Кашихину	30 декабря 2015 года	А.П. Зиновьев
5.4	Организовать издание календаря-справочника, посвященного 10-летию образования Пермского края	31 марта 2015 года	Н.Н. Афанасьева А.П. Зиновьев А.А. Борисов (по согласованию) Е.П. Ганусова (по согласованию)
5.5	Подготовить и издать электронный сборник "Округ - фронту", посвященный 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов	30 сентября 2015 года	С.Н. Кудымова (по согласованию)
5.6	Провести онлайн-конференцию, посвященную 110-летию Первой русской революции	31 декабря 2015 года	А.П. Зиновьев
5.7	Провести конференции, посвященные 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов	30 июня 2015 года	А.А. Борисов (по согласованию)
5.8	Подготовить выставку "Пермь: страницы истории"	30 декабря 2015 года	А.А. Борисов (по согласованию)
5.9	Подготовить выставку "История Перми в фотографиях"	30 сентября 2015 года	А.А. Борисов (по согласованию)
5.10	Подготовить электронную выставку "100 важных документов по истории Прикамья"	30 сентября 2015 года	А.А. Борисов (по согласованию)
5.11	Принять участие в третьей научной конференции "Партийные архивы Урала. Прошлое и настоящее, перспективы развития" (г. Тюмень)	31 марта 2015 года	С.А. Пономарев (по согласованию)
5.12	Принять участие в Международной научной конференции РОИА, посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг. (г. Москва)	30 апреля 2015 года	А.А. Борисов (по согласованию) С.А. Пономарев (по согласованию)
5.13	Подготовить межархивную электронную выставку документов, посвященную 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов	30 апреля 2015 года	С.А. Пономарев (по согласованию)
5.14	Провести виртуальную выставку архивных документов, посвященную 90-летию образования Коми-Пермяцкого автономного округа	31 декабря 2015 года	С.Н. Кудымова (по согласованию)
5.15	Подготовить презентации личных фондов и тематических коллекций ветеранов и участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, хранящихся в ГКБУ "ПермГАНИ"	31 мая 2015 года	С.А. Пономарев (по согласованию)
5.16	Провести семинар для учащихся средне-специальных учебных заведений Пермского края "Округ и край: 10 лет вместе"	31 декабря 2015 года	С.Н. Кудымова (по согласованию)
5.17.	Подготовить электронную выставку документов, посвященную 10-летию образования Пермского края	31 декабря 2015 года	С.В. Неганов (по согласованию)