Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 31 декабря 2014 г. N СЭД-37-01-07-168 "О проведении проверок деятельности аппарата мировых судей Пермского края в 2015 году"

     Председатель комиссии:

Ивлева Н.Н.

-

заместитель начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы

     Члены комиссии:

Дробинина Н.В.

-

начальник отдела государственной службы и кадров

Могильников А.Н.

-

заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения и содержания помещений судебных участков

Белов А.О.

-

заведующий сектором информационных технологий и связи отдела МТО и СПСУ

Сабрекова А.В.

-

главный специалист отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы;

Кузьминых Н.А.

-

главный специалист отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы

Помелова В.В.

-

заведующий сектором аналитической работы отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы;

Виноградова Л.Н.

-

специалист 1 разряда отдела финансов и учета

Резникова В.В.

-

старший инспектор отдела МТО и СПСУ

Романова О.Н.

-

старший инспектор отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы;

Чабанова Е.А.

-

старший инспектор организации деятельности судебных участков и аналитической работы;

N п/п

Вопросы

1. Общие вопросы

1.1

Количество дел, зарегистрированных на судебном участке, в среднем за год

1.2

Период работы мирового судьи

1.3

Информация по укомплектованности кадрового состава (штатная и фактическая численность)

1.4

Состояние информационного стенда в помещении судебного участка, наличие образцов заявлений в соответствии с Инструкцией по оформлению информационных стендов на судебных участках мировых судей Пермского края. Наличие информации о делах, назначенных к рассмотрению

1.5

Организация приема граждан на судебном участке в соответствии с Положением о порядке организации приема и рассмотрения обращений граждан на судебном участке мирового судьи Пермского края. Ведение журнала учета приема граждан

1.6

Создание условий для посетителей судебного участка в части предоставления места для заполнения документов, пишущих принадлежностей

1.7

Наличие и состояние государственной символики (флаги, гербы) в залах судебных заседаний

2. Состояние судебного делопроизводства

2.1

Наличие номенклатуры дел судебного участка на текущий год, соответствие утвержденной Примерной номенклатуре (п. 14.1, 14.2 Инструкции по судебному делопроизводству)

2.2

Комплектность печатей и штампов, порядок их хранения и передачи при замещении сотрудников аппарата мирового судьи в соответствии с утвержденным перечнем печатей и штампов

2.3

Наличие форм бланков: заявлений, повесток, расписок, распоряжений, подписок

2.4

Оценка состояния оконченных производством дел в соответствии с процессуальным законодательством, в т.ч. соблюдение сроков обращения к исполнению решений, вступивших в законную силу (уголовные, гражданские, дела об административных правонарушениях). Состояние дел, находящихся в производстве (текущие) (п.п. 5-7, 9 Инструкции по судебному делопроизводству)

2.5

Правильность оформления обложек дел, справочных листов, внутренних описей дел в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству (п.п. 3.15, 3.16-3.21)

2.6

Правильность ведения и своевременное составление протокола судебного заседания по уголовному делу (ст. 259, 261 - 272, 283, 292, 293, 294 УПК РФ, ст. 72 УК РФ)

2.7

Правильность ведения и своевременное составление протоколов судебного заседания по гражданскому делу (ст. 161, ст. 228 - 232, п. 7 364, ГПК РФ)

2.8

Правильность ведения и своевременное составление протоколов судебного заседания по делам об административных правонарушениях (при наличии)

2.9

Организация работы по извещению сторон - участников процесса в соответствии с процессуальным законодательством (способы, соблюдение сроков извещения)

2.10

Наличие и правильность ведения журналов учета и нарядов, рекомендованных Инструкцией по судебному делопроизводству (п. 14.3-14.11 Инструкции по судебному делопроизводству)

2.11

Наличие и правильность ведения алфавитных указателей по всем категориям дел (п. 3.1 Инструкции по судебному делопроизводству)

2.12

Наличие и правильность ведения журнала учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям и взыскателям (форма N 37 Инструкции по судебному делопроизводству)

2.13

Наличие и правильность ведения учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в соответствии с Инструкцией по судебной статистике

2.14

Правильность оформления материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (п. 10 Инструкции по судебному делопроизводству)

2.15

Условия и порядок хранения вещественных доказательств в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству (п. 12 Инструкции по судебному делопроизводству)

2.16

Наличие незарегистрированной и неотправленной корреспонденции на судебном участке (п. 2 Инструкции по судебному делопроизводству)

2.17

Организация работы с бланками исполнительных листов в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 31 июля 2008 г. N 579 "О бланках исполнительных листов"

3. Организация работы по судебной статистике

3.1

В соответствии с Инструкцией по судебной статистике:

По уголовным делам:

- правильность составления отчета о работе судов первой инстанции по рассмотрению уголовных дел. Форма N 1;

- правильность ведения учетно-статистических карточек на уголовные дела (форма N 5)

3.2

По делам об административных правонарушениях:

- правильность составления отчета о рассмотрении федеральными судами общей юрисдикции и мировыми судьями дел об административных правонарушениях. Форма N 1-АП;

- правильность ведения учетно-статистических карточек на дела об административных правонарушениях (форма N 7)

3.3

Правильность составления отчета о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных взысканий в доход государства, суммах судебных издержек из федерального бюджета, определенных судебными актами. Форма N 4

3.4

Правильность и своевременное формирование базы данных на подсудимых в ИП "Судимость"

3.5

Использование СПО "АМИРС" при формировании статистической отчетности

3.6

Своевременное предоставление отчетности по направлениям деятельности

4. Организация архивного дела

4.1

Наличие наряда "Номенклатура дел и нарядов, образующихся в деятельности мирового судьи". Индекс дела 06-01 Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края (далее - Номенклатура)

4.2

Наличие наряда "Описи дел постоянного срока хранения, переданные в архив мирового судьи". Индекс дела 06-02 Номенклатуры

4.3

Наличие наряда "Описи дел временного срока хранения, переданные в архив мирового судьи". Индекс дела 06-03 Номенклатуры

4.4

Наличие наряда "Описи дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года". Индекс дела 07-07 Номенклатуры

4.5

Наличие и правильность ведения Журнала регистрации выданных копий документов, справок из архива в соответствии с разделом 13, приложения 20 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей Пермского края (далее - Инструкция). Индекс 07-05 Номенклатуры

4.6

Наличие и правильность ведения Журнала регистрации выдачи документов из архива во временное пользование в соответствии с разделом 13, приложением 18 Инструкции. Индекс 07-06 Номенклатуры

4.7

Наличие дел:

- Акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения и актов утилизации архивных документов.

- Акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.

- Акты о неисправимых повреждениях дел и документов, не подлежащих восстановлению.

- Акты проверки о наличии и состоянии документов архива.

Индекс дела 07-03 Номенклатуры

4.8

Проверка правильности оформления архивных дел (выборочно) в соответствии с Инструкцией (разделы 2, 3, 4)

4.9

Наличие нарядов "Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшим сроком хранения" и соответствие их оформления п. 10.3 Инструкции. Индекс 05-58 Номенклатуры

4.10

Наличие нарядов "Судебные решения, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов" и соответствие их оформления п. 10.3 Инструкции. Индекс 05-30 Номенклатуры

4.11

Наличие нарядов "Подлинники с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшим сроком хранения" и соответствие их оформления п. 10.3 Инструкции. Индекс 05-64 Номенклатуры

4.12

Оборудование помещения архива суда, режим хранения документов в соответствии с разделом 14 Инструкции:

- наличие стеллажей в соответствии с количеством дел;

- пожарная безопасность (наличие средств пожаротушения);

- световой, температурно-влажностный режим;

- наличие захламленности

4.13

Порядок расположения документов на стеллажах в соответствии с разделом 6 Инструкции

4.14

Своевременное предоставление отчетности по направлениям деятельности

5. Вопросы информационного обеспечения деятельности суда и информирования граждан

5.1

Состояние наполнения и актуализации Интернет-сайта судебного участка: наличие общей информации о суде, списков дел, назначенных к рассмотрению (в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.12.2008 N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов РФ")

5.2

Организация работы по размещению судебных актов в сети Интернет. Наличие опубликованных судебных актов в % от рассмотренных судебных дел

5.3

Организация работы по использованию СМС-сообщений для извещения сторон - участников судебных процессов:

- соблюдение Регламента организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-извещений;

- количество отправленных СМС-сообщений участникам судебных процессов;

- наличие согласия граждан на получение СМС-сообщений (расписка)

5.4

Своевременное предоставление отчетности по направлениям деятельности

6. Вопросы кадровой работы

6.1

Наличие наряда "Должностные регламенты сотрудников аппарата мирового судьи" (копии). Индекс по Номенклатуре (02-01)

6.2

Замечания и предложения, полученные в ходе беседы с мировым судьей, по кадровым вопросам и оценке деятельности аппарата мирового судьи

7. Вопросы материально-технического обеспечения и содержания помещений

7.1

Хранение и использование ГЗПО (государственные знаки почтовой оплаты (почтовые марки):

- фактическое наличие марок и остатка по отчету;

- наличие наряда с отчетами о почтовых расходах;

- наличие и правильность ведения журнала прихода и выдачи марок старшему инспектору от материально ответственного лица;

- наличие и правильность оформления списка внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) (реестры простой и заказной корреспонденции) Форма 103 Почты России

7.2

Оценка состояния помещения судебного участка, соответствие состояния помещения санитарным нормам и требованиям к служебным помещениям. Определение необходимости в ремонте, замене оборудования, мебели и т.д.

7.3

Укомплектованность и соответствие современным требованиям компьютерной и офисной техникой рабочих мест (по каждой единице оборудования)

7.4

Комплектность IT-оборудования, в т.ч. средств связи

7.5

Работоспособность оборудования, средств связи и структуры кабельных сетей

7.6

Наличие и работоспособность в штатном режиме программного обеспечения ПИ "АМИРС", "Судимость"

8. Финансово-хозяйственная деятельность

8.1

Сверка фактического наличия материальных ценностей, закрепленных за судебным участком на основании инвентаризационных описей

8.2

Перечень нарушений при учете и использовании материальных ценностей

8.3

Своевременное предоставление отчетности по направлениям деятельности

N

Судебный участок

Срок проверки

Ответственный

Комплексные проверки

1

NN 112, 113, 114, 115, 146 Пермского муниципального района, с. Кондратово, Садовое кольцо, д. 8, с. Бершеть, ул. Школьная, 9, г. Пермь, ул. Танкистов, 50

10 февраля

Ивлева Н.Н.

2

NN 1, 2, 3, 4, 5, 6, 136 Дзержинского района г. Перми, ул. Танкистов, 50, ул. Хабаровская, 64

14 апреля

3

N 37, 39, 40 Свердловского района г. Перми, ул. Екатерининская, 80

13 мая

4

NN 30, 31, 32, 34 Орджоникидзевского района г. Перми, ул. Песочная, 1а, ул. Лобвинская, 5

20 октября

Тематические проверки

Состояние судебного делопроизводства

5

NN 16, 17 Кировского района г. Перми

январь

Ивлева Н.Н. Сабрекова А.В.

6

NN 65, 66, 67, 144 Кунгурского городского округа

март

7

NN 101, 102 Кунгурского муниципального района

март

8

N 43 Свердловского района

июнь

9

N 94 Ильинского муниципального района

август

10

NN 97, 98 Красновишерского муниципального района

сентябрь

11

NN 103, 104 Нытвенского муниципального района

ноябрь

Организация работы по судебной статистике

12

N 116 Сивинского муниципального района

февраль

Помелова В.В.

13

N 138 Ленинского района г. Перми

апрель

14

N 42 Свердловского района г. Перми

сентябрь

15

N 58 Добрянского муниципального района

ноябрь

Организация архивного дела

16

NN 103, 104 Нытвенского муниципального района

апрель

Романова Н.Н. Сухорецкая Е.О.

17

N 94 Ильинского муниципального района

август

Романова Н.Н. Сухорецкая Е.О.

18

N 118 Суксунский муниципальный район

сентябрь

Романова Н.Н. Сухорецкая Е.О.

Финансово-хозяйственная деятельность

19

NN 97, 98 Красновишерского муниципального района

сентябрь

Виноградова Л.Н.

Контрольные проверки

По итогам комплексных проверок, проведенных в 2014 году

20

N 36 Свердловского района г. Перми

май

Сухорецкая Е.О. Романова О.Н.

21

NN 13, 15 Кировского района

октябрь

Помелова В.В. Сабрекова А.В.

22

N 35 Свердловского района г. Перми

октябрь

Сухорецкая Е.О. Романова О.Н.

23

NN 7, 8, 9, 10, 11,12, 137 Индустриального района

ноябрь

Сабрекова А.В. Помелова В.В. Романова О.Н. Виноградова Л.Н.