Приказ Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края от 26 декабря 2016 г. N СЭД-54-04-06-115 "Об утверждении Порядка формирования и хранения дел по результатам проверок образовательных организаций, проводимых должностными лицами Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края"

В целях организации формирования и хранения дел по результатам проверок образовательных организаций, проводимых должностными лицами Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края, в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и хранения дел по результатам проверок (далее - Порядок), проводимых должностными лицами Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края (далее - Инспекция).

ГАРАНТ:

Текст приводится в соответствии с источником

2. Признать утратившим силу приказ Инспекции от 26.12.2016 г. N СЭД-54-04-06-115 "Об утверждении Порядка формирования и хранения дел по результатам проверок образовательных организаций (учреждений), проводимых должностными лицами Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края".

3. Начальникам отделов федерального государственного надзора в области образования и федерального государственного контроля качества образования организовать работу по формированию, хранению дел по проверкам, обеспечить их сохранность и сдачу в архив Инспекции в соответствии с прилагаемым Порядком.

4. Главному специалисту отдела информационно-аналитического, правового и кадрового обеспечения Завирохиной Е.Ю. ознакомить с настоящим приказом государственных гражданских служащих Инспекции.

5. Начальнику отдела информационно-аналитического, правового и кадрового обеспечения Ольшанскому В.Б. в установленные сроки направить настоящий приказ в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, прокуратуру Пермского края, для опубликования в Бюллетене законов Пермского края, правовых актов губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, разместить на официальном сайте Инспекции в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6. Установить, что Порядок формирования и хранения дел по результатам проверок, проводимых должностными лицами Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края, вступает в силу с 1 января 2017 года.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Инспекции.

Начальник

Н.В. Савинкова

ГАРАНТ:

Настоящий Порядок вступает в силу с 1 января 2017 г.

Порядок
формирования и хранения дел по результатам проверок, проводимых должностными лицами Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края
(утв. приказом Государственной инспекции по надзору и контролю в сфере образования Пермского края от 26 декабря 2016 г. N СЭД-54-04-06-115)

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения дел по результатам проверок, проводимых должностными лицами Инспекции, уполномоченными на проведение проверки приказом начальника Инспекции.

Документы, образующиеся при проведении проверок, составляют дело по проверке (далее - дело).

2. Дело формирует должностное лицо Инспекции, ответственное за проведение проверки (далее - специалист).

3. В дело подшиваются следующие документы:

3.1. приказ о проведении проверки;

3.2. запрос объекту проверки о представлении документов для проведения документарной проверки;

3.3. скриншот электронного сообщения об отправке и доставке запроса о предоставлении документов (при документарной проверке) и приказа о проведении проверки, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты объекта проверки, если такой адрес содержится соответственно в ЕГРЮЛ, ЕГРИП либо ранее был представлен объектом проверки в Инспекцию;

3.4. письмо в адрес учредителя объекта проверки с информацией о проведении проверки (при наличии);

акт проверки с приложениями;

экспертное заключение (при наличии);

предписание (при наличии);

3.5. согласие объекта проверки на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственного контроля (надзора);

3.6. отчет о проведении проверки;

3.7. письмо учредителю объекта проверки о результатах проверки (при наличии);

3.8. скриншот электронного сообщения об отправке и доставке акта документарной проверки и предписания, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты объекта проверки, указанному в его согласии на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственного контроля (надзора);

3.9. почтовое уведомление об отправке заказным письмом и получении акта документарной проверки и предписания (при наличии) при отсутствии согласия объекта проверки на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственного контроля (надзора);

3.10. копии протоколов об административных правонарушениях (при наличии);

3.11. копии судебных актов по административным делам (при наличии);

3.12. отчет объекта проверки об исполнении предписания с приложениями (при наличии предписания);

3.13. приказ о проведении проверки исполнения предписания (при наличии предписания);

3.14. акт проверки исполнения предписания (при наличии предписания);

3.15. служебная записка на имя начальника Инспекции с предложениями о снятии предписания с контроля (при наличии предписания);

3.16. резолюция начальника Инспекции о снятии предписания с контроля (при наличии предписания);

3.17. повторное предписание (при наличии);

3.18. служебная записка на имя начальника Инспекции с информацией о выдаче повторного предписания и предложением о запрете приема в организацию (в случае неисполнения предписания);

3.19. резолюция начальника Инспекции о согласовании запрета приема в организацию (в случае неисполнения предписания);

3.20. скриншот электронного сообщения об отправке и доставке акта документарной проверки исполнения предписания, повторного предписания (при наличии) и приказа о запрете приема в организацию (при наличии), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты объекта проверки, указанному в его согласии на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственного контроля (надзора);

3.21. почтовое уведомление об отправке заказным письмом и получении акта документарной проверки исполнения предписания, повторного предписания (при наличии) и приказа о запрете приема в организацию (при наличии) при отсутствий согласия объекта проверки на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственного контроля (надзора);

3.22. отчет объекта проверки об исполнении повторного предписания с приложениями (при наличии повторного предписания);

3.23. приказ о проведении проверки исполнения повторного предписания (при наличии повторного предписания);

3.24. акт проверки исполнения повторного предписания (при наличии повторного предписания);

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.23. служебная записка на имя начальника Инспекции с информацией о неисполнении повторного предписания и предложением о приостановлении действия лицензии и обращении в суд с заявлением об аннулировании лицензии (в случае неисполнения повторного предписания);

3.24. резолюция начальника Инспекции о согласовании приостановления действия лицензии и обращения в суд с заявлением об аннулировании лицензии (в случае неисполнения повторного предписания).

3.25. скриншот электронного сообщения об отправке и доставке акта документарной проверки исполнения повторного предписания и приказа о приостановлении действия лицензии и обращении в суд с заявлением об аннулировании лицензии (при наличии), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты объекта проверки, указанному в его согласии на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственного контроля (надзора);

3.26. почтовое уведомление об отправке заказным письмом и получении акта документарной проверки исполнения повторного предписания и приказа о приостановлении действия лицензии и обращении в суд с заявлением об аннулировании лицензии (при наличии) при отсутствии согласия объекта проверки на осуществление взаимодействия в электронной форме в рамках государственного контроля (надзора).

4. Дело формируется в папке (скоросшивателе) с оформлением титульного листа и описи документов в деле по проверке (далее - опись) в соответствии с приложениями 1, 2 к настоящему Порядку.

5. Титульный лист оформляется и представляется вместе с делом начальнику Инспекции одновременно с представлением на утверждение отчета специалиста о проведении проверки не позднее 10 рабочих дней после подписания акта проверки.

Опись документов оформляется перед сдачей дела в архив Инспекции.

6. На момент представления начальнику Инспекции отчета специалиста о проведении проверки в деле должны находиться документы, указанные в пунктах 3.1 - 3.10 настоящего Порядка. Документы, перечисленные в пунктах 3.11 - 3.26 настоящего Порядка, приобщаются к делу по мере поступления.

7. До представления отчета о проведении проверки начальнику Инспекции дело подлежит проверке на предмет правильности оформления и комплектности начальником отдела, в котором состоит специалист, с проставлением на оборотной стороне титульного листа визы "Замечаний к оформлению и комплектности документов нет", подписи, Ф.И.О. и даты.

8. При наличии предписания дело хранится в отделе, в котором работает специалист.

9. Ответственность за полноту документов в деле несет специалист.

10. Ответственность за соблюдение сроков формирования дел и наличие всех дел, хранящихся в отделе, несет начальник соответствующего отдела.

11. В архив Инспекции на хранение сдаются дела по проверкам без предписаний и дела по проверкам со снятыми с контроля предписаниями.

12. Срок сдачи дела в архив по проверке без предписания - в течение 5 рабочих дней после подписания начальником Инспекции отчета по проверке.

13. Срок сдачи дела в архив по проверке со снятыми с контроля предписаниями - в течение 10 рабочих дней после снятия предписания с контроля начальником Инспекции.

14. Прием дел на хранение в архив осуществляет главный специалист (делопроизводитель) отдела информационно-аналитического правового и кадрового обеспечения с проверкой на предмет правильности оформления и комплектности и проставлением на описи визы "Дело принято на хранение", подписи, Ф.И.О. и даты.

15. Главный специалист (делопроизводитель) отдела информационно-аналитического правового и кадрового обеспечения после приема дела в архив на хранение отмечает в автоматизированной программе "Контроль предписаний" дату снятия предписания с контроля.

16. Главный специалист (делопроизводитель) отдела информационно-аналитического правового и кадрового обеспечения ведет журнал приема дел на хранение в архив и журнал учета движения дел в соответствии с приложениями 3, 4 к настоящему Порядку.

17. Ответственность за сохранность дел, сданных в архив Инспекции, несет главный специалист (делопроизводитель) отдела информационно-аналитического правового и кадрового обеспечения.

18. Срок хранения дел по проверкам в архиве Инспекции - 5 лет.

Приложение 1
к Порядку

Государственная инспекция по надзору и контролю в сфере образования Пермского края

Номер проверки __________________________________________________________

Объект проверки _________________________________________________________

                (наименование объекта проверки, муниципальный район

                                 (городской округ)

Вид и форма проверки:

Плановая (тематическая, комплексная)/Внеплановая

Выездная/Документарная

         (нужное подчеркнуть)

Проверяющий _____________________________________________________________

                     (фамилия, имя. отчество, должность)

Период проверки: ________________________________________________________

                      (указывается дата начала и окончания проверки)

                              г. Пермь

                                                         Оборотная сторона

Замечаний к оформлению и комплектности документов нет

Начальник отдела _______________ _________________

                    подпись           Ф.И.О.

Дата __________________

Приложение 2
к Порядку

Опись по проверке
N __________

N п/п	Наименование документов	Кол-во листов
1
2
3
...
	Итого количество листов

Дело в количестве ____________ листов сформирован ________ (____________)

                                                   подпись      Ф.И.О.

Дата ________________

Дело принято на хранение.

Главный специалист ___________ ______________

                     полнись       Ф.И.О.

Дата _______________

Приложение 3
к Порядку

Журнал
приема дел по проверке на хранение в архив

N п/п	Номер проверки	Наименование объекта проверки	Дело сдал Ф.И.О.	Дата сдачи	Подпись	Дело принял Ф.И.О.	Дата	Подпись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 4
к Порядку

Журнал
учета движения дел по проверкам

N п/п	Номер проверки	Наименование объекта проверки	Основание выдачи дела по проверке	Дата выдачи дела	Ф.И.О. специалиста, получившего дело по проверке	Подпись лица, получившего дело по проверке	Подпись лица, выдавшего дело	Дата возвращения дела в архив
1	2	3	4	5	6	7	8	9