Постановление Администрации города Перми от 17 октября 2014 г. N 739 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015-2017 годах"

В соответствии с Уставом города Перми, постановлением администрации города Перми от 24 декабря 2009 г. N 1014 "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ" администрация города Перми постановляет:

1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015 - 2017 годах".

2. Признать утратившими силу постановления администрации города Перми:

от 18 октября 2013 г. N 893 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014 - 2016 годах";

от 15 января 2014 г. N 10 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014 - 2016 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 18.10.2013 N 893";

от 18 апреля 2014 г. N 262 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014 - 2016 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 18.10.2013 N 893";

от 11 июня 2014 г. N 392 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014 - 2016 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 18.10.2013 N 893".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2015 г.

4. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

5. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.

Глава администрации города Перми

Д.И. Самойлов

Ведомственная целевая программа
"Развитие архивного дела в городе Перми в 2015 - 2017 годах"
(утв. постановлением администрации города Перми от 17 октября 2014 г. N 739)

Паспорт
ведомственной целевой программы

N	Наименование раздела	Содержание раздела
1	2	3
1	Наименование программы	ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Перми в 2015-2017 годах" (далее - программа)
2	Заказчик программы	руководитель аппарата администрации города Перми
3	Исполнитель программы	администрация города Перми
4	Описание проблем, решаемых с помощью программы	с момента создания муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" (далее - Архив) в 2004 году по 2013 год количество исполняемых социально-правовых запросов в год увеличилось более чем в 2 раза (4368 запросов в 2004 году, 10082 запроса в 2013 году), количество дел, находящихся на хранении, увеличилось на 54% (103105 единиц хранения в 2004 году, 158701 единиц хранения в 2013 году). Одной из главных проблем является размещение архивохранилищ в приспособленных помещениях вместо специализированных помещении. Необходимы значительные затраты на обеспечение нормативных условий хранения документов по соблюдению температурно-влажностного режима. Недостаточное обеспечение Архива специальным оборудованием, компьютерной техникой не позволяет использовать автоматизированную систему обработки архивных документов, предоставлять более широкий спектр информационных услуг населению. Низкая информированность населения по использованию информационных ресурсов, недостаточная обеспеченность ресурсами в сфере информационных технологии по вопросам архивного дела, проблема кадрового обеспечения Архива, связанная с отсутствием в городе Перми высших учебных заведении, выпускающих специалистов архивного дела, затрудняют развитие архивного дела в городе Перми. Настоящая программа направлена на решение вышеперечисленных проблем
5	Обоснование участия муниципального образования город Пермь	статья 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьи 9.1, 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", статья 16 Федерального закона от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьи 4, 8, 13-15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьи 8, 8.1 Устава города Перми, статья 12 Положения о бюджете и бюджетном процессе в городе Перми, утвержденного решением Пермской городской Думы от 28 августа 2007 г. N 185, Устав муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми"
6	Цель программы	обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов
7	Задачи программы	1. Обеспечение надлежащих условий для сохранности и безопасности документов. 2. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами. 3. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве. 4. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами. 5. Совершенствование материально-технической базы Архива
8	Сроки реализации программы	2015 - 2017 годы
9	Объемы и источники финансирования программы	бюджет города Перми: 2015 год - 13452,6 тыс. руб.; 2016 год - 10326,0 тыс. руб.; 2017 год - 10326,0 тыс. руб. внебюджетные источники: 2015 год - 1700,0 тыс. руб.; 2016 год - 2000,0 тыс. руб.; 2017 год - 3000,0 тыс. руб.
10	Показатели конечного результата цели программы с указанием значении по каждому году	Наименование показателя конечного результата цели программы	Ед.изм.	Значения показателя конечного результата реализации программы
				2015 год	2016 год	2017 год
		доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества архивных документов	%	82,9	88,6	99,7

Финансирование
ведомственной целевой программы

N	Наименование цели, задачи, мероприятия по программе	Показатели непосредственного результата					Источники финансирования	Объем финансирования (тыс. руб.)
		наименование показателя непосредственного результата	ед.изм.	2015 год	2016 год	2017 год		2015 год	2016 год	2017 год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Цель. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов
1.1	Задача. Обеспечение надлежащих условий для сохранности и безопасности документов
1.1.1	Обеспечение нормативных условий хранения документов в Архиве	количество единиц хранения	ед.хр.	164958	166750	168516	бюджет города Перми	2557,4	2563,1	2590,4
1.1.2	Улучшение физического состояния документов	количество единиц хранения, состояние которых улучшено	ед.хр.	1717	1845	1740	бюджет города Перми	26,9	28,7	27,0
Итого по задаче 1.1							бюджет города Перми	2584,3	2591,8	2617,4
1.2	Задача. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами
1.2.1	Комплектование Архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь, документами ликвидируемых организаций различных форм собственности	количество обработанных и принятых на хранение в установленные сроки единиц хранения	ед.хр.	2443	2827	2827	бюджет города Перми	1876,0	2155,1	2153,6
				1016	1568	2000	внебюджетные источники	448,9	707,6	921,9
1.2.2	Оказание консультационной, методической и практической помощи организациям - источникам комплектования Архива по вопросам архивного дела	количество консультаций	ед.	1380	1306	1439
Итого по задаче 1.2							бюджет города Перми	1876,0	2155,1	2153,6
							внебюджетные источники	448,9	707,6	921,9
1.3	Задача. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве
1.3.1	Научно-техническая обработка документов организаций различных форм собственности	количество обработанных единиц хранения	ед.хр.	1490	1520	2500	внебюджетные источники	1053,2	1097,6	1843,8
1.3.2	Рассмотрение обращений граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц различных форм собственности, выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым и имущественным запросам	количество запросов, поступивших в Архив, за исключением запросов, поступивших через многофункциональный центр (далее - МФЦ)	запрос	9142	8559	8077	бюджет города Перми	4810,7	4471,1	4215,8
1.3.3	Организация исполнения запросов через МФЦ	количество запросов, исполненных через МФЦ	запрос	1004	1506	2008	бюджет города Перми	528,3	786,7	1048,1
1.3.4	Подготовка и издание статей по архивным документам	количество публикаций	ед.	1	2	3	-	-	-	-
1.3.5	Организация и проведение экскурсий и выставок архивных документов (в том числе на сайте Архива www.permarchive.ru)	количество организованных и проведенных экскурсий и выставок	ед.	2	3	4	бюджет города Перми	0,5	0,5	0,5
1.3.6	Обеспечение доступности архивных документов на основе информационных технологий	количество обращений на сайт Архива www.permarchive.ru	обращение	460	483	507
1.3.7	Актуализация и пополнение информационных баз данных: "Архивный фонд", "Учет обращений граждан", "Органы местного самоуправления"	количество документов, размещенных в информационных базах данных	ед.хр.	164958	166750	168516	бюджет города Перми	10,0	10,0	10,0
1.3.8	Создание и ведение страхового фонда пользования на часто используемые документы органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь	количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид штатными сотрудниками Архива	ед.хр.	32	32	32	-	-	-	-
1.3.9	Перевод в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска	количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид сторонней организацией	ед.хр.	1750	-	-	бюджет города Перми	3340,0	-	-
			тыс. лист.	350	-	-
Итого по задаче 1.3							бюджет города Перми	8689,5	5268,3	5274,4
							внебюджетные источники	1053,2	1097,6	1843,8
1.4	Задача. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами
1.4.1	Повышение квалификации и переподготовка сотрудников Архива	количество сотрудников, прошедших обучение на курсах повышения квалификации	чел.	2	2	2	бюджет города Перми	30,0	30,0	30,0
				4	2	6	внебюджетные источники	167,6	163,6	171,6
1.4.2	Участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли	количество сотрудников, принявших участие в совещаниях (семинарах)	чел.	4	4	4	-	-	-	-
Итого по задаче 1.4							бюджет города Перми	30,0	30,0	30,0
							внебюджетные источники	167,6	163,6	171,6
1.5	Задача. Совершенствование материально-технической базы Архива
1.5.1	Оснащение рабочих мест сотрудников для организации процесса труда	количество оснащенных мест	ед.	14	37	9	бюджет города Перми	272,8	280,8	250,6
							внебюджетные источники	30,3	31,2	62,7
Итого по задаче 1.5							бюджет города Перми	272,8	280,8	250,6
							внебюджетные источники	30,3	31,2	62,7
Итого по программе, в том числе по источникам финансирования								15152,6	12326,0	13326,0
							бюджет города Перми	13452,6	10326,0	10326,0
							внебюджетные источники	1700,0	2000,0	3000,0

Таблица
показателей конечного результата реализации ведомственной целевой программы

N	Наименование цели, задачи, показателя конечного результата реализации программы	Ед.изм.	Значения показателей конечного результата реализации программы
			2015 год	2016 год	2017 год
			план	план	план
1	2	3	4	5	6
1	Цель. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов
	Доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества документов, хранящихся в Архиве	%	82,9	88,6	99,7
1.1	Задача. Обеспечение надлежащих условий для сохранности и безопасности документов
	Доля площадей архивохранилищ, занятых единицами хранения, от общей площади архивохранилищ	%	57,0	63,0	69,0
1.2	Задача. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами
	Доля документов, принятых в установленные сроки, от общего количества принятых документов от организаций - источников комплектования Архива, ликвидируемых организаций различных форм собственности	%	100,0	100,0	100,0
1.3	Задача. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве
	Доля документов, обработанных в установленные договором сроки, от общего количества принятых на обработку документов от организаций различных форм собственности	%	100,0	100,0	100,0
	Доля запросов, исполненных в установленные сроки, от общего количества поступивших запросов	%	100,0	100,0	100,0
	Доля запросов, исполненных через МФЦ, от общего количества запросов, поступивших в Архив	%	10,0	15,0	20,0
	Доля проведенных мероприятий от общего количества запланированных мероприятий для популяризации Архива	%	100,0	100,0	100,0
	Темп прироста обращений на сайт Архива от количества обращений на сайт Архива в предыдущем году	%	5,0	5,0	5,0
	Доля архивных документов, находящихся в информационных базах данных, от общего количества документов, хранящихся в Архиве	%	100,0	100,0	100,0
	Доля переведенных в электронный вид документов постоянного хранения, используемых для исполнения имущественных запросов граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов, от общего количества документов, подлежащих переводу в электронный вид	%	96,5	85,1	76,2
1.4	Задача. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами
	Доля обученных сотрудников, от общего количества сотрудников Архива	%	35,7	28,6	42,9
1.5	Задача. Совершенствование материально-технической базы Архива
	Доля оборудования, соответствующего техническим требованиям эксплуатации, от общего количества оборудования	%	78,0	82,0	84,0

Методика
расчета показателя конечного результата ведомственной целевой программы

N	Наименование показателя конечного результата цели	Ед.изм.	Формула и методология расчета	Источник информации	Периодичность представления
1	2	3	4	5	6
1	Доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества документов, хранящихся в Архиве	%	отношение количества архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, к общему количеству документов, хранящихся в Архиве	паспорт архивохранилищ	по итогам года по состоянию на 31 декабря отчетного периода