Постановление Администрации города Перми от 18 октября 2013 г. N 893 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014-2016 годах"

С изменениями и дополнениями от:

15 января, 18 апреля, 11 июня 2014 г.

В соответствии с Уставом города Перми, постановлением администрации города Перми от 24 декабря 2009 г. N 1014 "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ" администрация города Перми постановляет:

1. Утвердить прилагаемую ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014-2016 годах".

2. Признать утратившими силу постановления администрации города Перми:

от 09 октября 2012 г. N 604 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах";

от 27 ноября 2012 г. N 817 "О внесении изменений в постановление администрации города Перми от 09.10.2012 г. N 604 "Об утверждении ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах";

от 31 января 2013 г. N 49 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 09.10.2012 N 604";

от 05 апреля 2013 г. N 235 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 09.10.2012 N 604";

от 10 июля 2013 г. N 574 "О внесении изменений в ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Перми в 2013-2015 годах", утвержденную постановлением администрации города Перми от 09.10.2012 N 604".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2014 г.

4. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

5. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.

Глава администрации города Перми

А.Ю. Маховиков

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 11 июня 2014 г. N 392 в Ведомственную целевую программу внесены изменения

См. текст Программы в предыдущей редакции

Ведомственная целевая программа
"Развитие архивного дела в городе Перми в 2014-2016 годах"
(утв. постановлением администрации города Перми от 18 октября 2013 г. N 893)

С изменениями и дополнениями от:

15 января, 18 апреля, 11 июня 2014 г.

Паспорт
ведомственной целевой программы

N	Наименование раздела	Содержание раздела
1	2	3
1	Наименование программы	ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014-2016 годах" (далее - программа)
2	Заказчик программы	руководитель аппарата администрации города Перми
3	Исполнитель программы	администрация города Перми
4	Описание проблем, решаемых с помощью программы	с даты создания муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми" (далее - Архив) в 2004 году по 2012 год количество исполняемых социально-правовых запросов в год увеличилось в 2 раза (4368 запросов - в 2004 году, 8500 запросов - в 2012 году), количество дел, находящихся на хранении, увеличилось на 54% (103105 единиц хранения - в 2004 году, 160407 единиц хранения - в 2012 году). Одной из главных проблем является размещение архивохранилищ в приспособленных помещениях вместо специализированных помещений. Необходимы значительные затраты на обеспечение нормативных условий хранения документов по соблюдению температурно-влажностного режима. Недостаточное обеспечение Архива специальным оборудованием, компьютерной техникой не позволяет использовать автоматизированную систему обработки архивных документов, предоставлять широкий спектр информационных услуг населению. Низкая информированность населения по использованию информационных ресурсов, недостаточная обеспеченность ресурсами в сфере информационных технологий по вопросам архивного дела, а также проблема кадрового обеспечения Архива, связанная с отсутствием в городе Перми высших учебных заведений, выпускающих специалистов архивного дела, затрудняют развитие архивного дела в городе Перми. Настоящая программа направлена на решение вышеперечисленных проблем
5	Обоснование участия муниципального образования город Пермь	статья 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьи 9.1, 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", статья 16 Федерального закона от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьи 4, 8, 13-15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьи 8, 8.1 Устава города Перми, статья 12 решения Пермской городской Думы от 28 августа 2007 г. N 185 "Об утверждении Положения о бюджете и бюджетном процессе в городе Перми", пункты 1.4-1.6 устава муниципального бюджетного учреждения "Архив города Перми"
6	Цель программы	обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов
7	Задачи программы	1. Обеспечение надлежащих условий для сохранности и безопасности архивных документов. 2. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами. 3. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве. 4. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами. 5. Совершенствование материально-технической базы Архива
8	Сроки реализации программы	2014-2016 годы
9	Объемы и источники финансирования программы	средства бюджета города Перми: 2014 год - 12990,3 тыс.руб.; 2015 год - 13531,6 тыс.руб.; 2016 год - 10356,0 тыс.руб.; внебюджетные источники: 2014 год -1463,0 тыс.руб.; 2015 год - 1372,8 тыс.руб.; 2016 год - 1469,1 тыс.руб.
10	Показатели конечного результата цели программы с указанием значений по каждому году	Наименование цели программы и показателя конечного результата реализации программы	Ед.изм.	Значения показателя конечного результата реализации программы
				2014 год	2015 год	2016 год
		доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества архивных документов	%	87,2	87,4	87,6

Финансирование
ведомственной целевой программы

N	Наименование цели, задачи, мероприятия по программе	Показатели непосредственного результата					Источники финансирования	Объем финансирования (тыс.руб.)
		наименование показателя непосредственного результата	ед. изм.	2014 год	2015 год	2016 год		2014 год	2015 год	2016 год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Цель. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов
1.1	Задача. Обеспечение надлежащих условий для сохранности и безопасности архивных документов
1.1.1	Обеспечение нормативных условий хранения документов, хранящихся в Архиве	количество единиц хранения	ед.хр.	163964	164914	166278	бюджет города Перми	2488,0	2589,3	2607,9
1.1.2	Улучшение физического состояния документов	количество единиц хранения, состояние которых улучшено	ед.хр.	2000	2000	2000	-	-	-	-
				1460	1654	1770	внебюджетные источники	1114,7	1287,9	1374,2
Итого по задаче 1.1							бюджет города Перми	2488,0	2589,3	2607,9
							внебюджетные источники	1114,7	1287,9	1374,2
1.2	Задача. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами
1.2.1	Комплектование Архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь, документами ликвидируемых организаций различных форм собственности	количество обработанных и принятых на хранение в установленные сроки единиц хранения	ед.хр.	2913	2399	2399	бюджет города Перми	2221,5	1893,0	1890,9
				830			внебюджетные источники	54,2
1.2.2	Оказание консультационной, методической и практической помощи организациям - источникам комплектования Архива по вопросам архивного дела	количество консультаций	ед.	1654	1664	1674
Итого по задаче 1.2							бюджет города Перми	2221,5	1893,0	1890,9
							внебюджетные источники	54,2	-	-
1.3	Задача. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве
1.3.1	Рассмотрение обращений граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц различных форм собственности, выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым и имущественным запросам	количество запросов, поступивших в Архив	запрос	9531	9125	7224	бюджет города Перми	5011,2	4975,8	3934,1
1.3.2	Подготовка и издание статей по архивным документам	количество публикаций	ед.	1	1	1
1.3.3	Организация и проведение выставок архивных документов (в том числе на сайте Архива www.permarchive.ru)	количество организованных и проведенных выставок	ед.	2	2	2
1.3.4	Обеспечение доступности архивных документов на основе информационных технологий	количество обращений на сайт Архива www.permarhive.ru	обращение	438	458	481
1.3.5	Актуализация и пополнение информационных баз данных "Архивный фонд", "Учет обращений граждан", "Органы местного самоуправления"	количество документов, размещенных в информационных базах данных	ед.хр.	158225	159967	162121
1.3.6	Создание и ведение страхового фонда пользования на часто используемые документы органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь	количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид штатными сотрудниками Архива	ед.хр.	70	70	70
1.3.7	Перевод в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска	количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид сторонней организацией	ед.хр.	1500	1500		бюджет города Перми	2840,0	3340,0
			тыс. листов	300	300
1.3.8	Организация исполнения запросов через многофункциональный центр (далее - МФЦ)	количество запросов, исполненных через МФЦ	запрос	502	1014	3096	бюджет города Перми	263,9	552,9	1686,0
1.3.9	Организация и проведение конкурса для воспитанников спортивных школ города Перми "Отблеск олимпийского огня", проводимого Архивом в рамках конкурса Агентства по делам архивов Пермского края "Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях"	количество конкурсов, проведенных Архивом	ед.	1	-	-	внебюджетные источники	60,6	-	-
Итого по задаче 1.3							бюджет города Перми	8115,1	8868,7	5620,1
							внебюджетные источники	60,6	-	-
1.4	Задача. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами
1.4.1	Повышение квалификации и переподготовка специалистов Архива	количество сотрудников, прошедших обучение на курсах повышения квалификации	чел.	7	2	2	бюджет города Перми	28,0	28,0	28,0
							внебюджетные источники	89,8
1.4.2	Участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли	количество сотрудников, принявших участие в совещаниях (семинарах)	чел.	1	1	1	-	-	-	-
Итого по задаче 1.4							бюджет города Перми	28,0	28,0	28,0
							внебюджетные источники	89,8
1.5	Задача. Совершенствование материально-технической базы Архива
1.5.1	Приобретение оборудования для замены физически и морально устаревшего оборудования	количество оборудования, подлежащего замене	ед.	7	8	8	бюджет города Перми	137,7	152,6	209,1
							внебюджетные источники	95,0	84,9	94,9
1.5.2	Оснащение рабочих мест сотрудников для организации процесса труда	количество оснащенных мест	ед.	5	-	-	внебюджетные источники	48,7	-	-
Итого по задаче 1.5							бюджет города Перми	137,7	152,6	209,1
							внебюджетные источники	143,7	84,9	94,9
Итого по Программе							бюджет города Перми	12990,3	13531,6	10356,0
							внебюджетные источники	1463,0	1372,8	1469,1
Всего								14453,3	14904,4	11825,1

Таблица
показателей конечного результата реализации ведомственной целевой программы

N	Наименование цели, задачи, показателя конечного результата реализации программы	Ед.изм.	Значения показателей конечного результата реализации программы
			2014 год	2015 год	2016 год
1	Цель. Обеспечение хранения, комплектования, учета и исполнения документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов
	Доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества документов, хранящихся в Архиве	%	87,2	87,4	87,6
1.1	Задача. Обеспечение надлежащих условий для сохранности и безопасности архивных документов
	Доля площадей архивохранилищ, занятых единицами хранения, от общей площади архивохранилищ	%	94	100	100
1.2	Задача. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами
	Доля документов, принятых в установленные сроки, от общего количества принятых документов от организаций - источников комплектования Архива, ликвидируемых организаций различных форм собственности	%	100	100	100
1.3	Задача. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве
	Доля запросов, исполненных в установленные сроки, от общего количества поступивших запросов	%	100	100	100
	Темп роста обращений на сайт Архива от количества обращений на сайт Архива в предыдущем году	%	5	5	5
	Доля архивных документов, находящихся в информационных базах данных, от общего количества документов, хранящихся в Архиве	%	95,3	95,8	96,3
	Доля переведенных в электронный вид документов постоянного хранения, используемых для исполнения имущественных запросов граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов, от общего количества документов, подлежащих переводу в электронный вид	%	61,15	94,68	86,35
	Доля запросов, исполненных через МФЦ, от общего количества запросов, поступивших в Архив	%	5	10	30
1.4	Задача. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами
	Доля обученных сотрудников от общего количества сотрудников Архива	%	10,7	10,7	10,7
1.5	Задача. Совершенствование материально-технической базы Архива
	Доля оборудования, соответствующего техническим требованиям эксплуатации, от общего количества оборудования	%	82	88	93

Методика
расчета показателя конечного результата ведомственной целевой программы

N	Наименование показателя конечного результата цели	Ед.изм.	Формула и методология расчета	Источник информации	Периодичность представления
1	2	3	4	5	6
	Доля архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, от общего количества документов, хранящихся в Архиве	%	отношение количества архивных документов, обеспеченных нормативными условиями хранения, к общему количеству документов, хранящихся в Архиве	годовой отчет начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов	по итогам года по состоянию на 31 декабря отчетного периода

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Перми от 11 июня 2014 г. N 392 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

План-график
ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Перми в 2014-2016 годах" на 2014 год

С изменениями и дополнениями от:

18 апреля, 11 июня 2014 г.

N	Наименование цели, задачи, мероприятия по программе (объекта). Место проведения (расположения) (адрес)		Исполнитель мероприятия	Срок реализации	Показатель непосредственного результата			Источник финансирования	Объем финансирования (тыс.руб.)
					наименование	ед.изм.	значение
1	2		3	4	5	6	7	8	9
1	Цель. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального образования город Пермь и других архивных документов
1.1	Задача. Обеспечение надлежащих условий для сохранности и безопасности архивных документов
1.1.1	Обеспечение нормативных условий хранения документов, хранящихся в Архиве		муниципальное бюджетное учреждение "Архив города Перми" (далее - Архив)	31.12.2014	количество единиц хранения	ед.хр.	163964	бюджет города Перми	2488,0
Итого по мероприятию 1.1.1								бюджет города Перми	2488,0
1.1.2	Улучшение физического состояния документов		Архив	31.03.2014 30.06.2014 30.09.2014 31.12.2014	количество единиц хранения, состояние которых улучшено	ед.хр.	300 700 650 350
				31.03.2014 30.06.2014 30.09.2014 31.12.2014			25 460 156 819	внебюджетные источники	1114,7
Итого по мероприятию 1.1.2								внебюджетные источники	1114,7
Итого по задаче 1.1								бюджет города Перми	2488,0
								внебюджетные источники	1114,7
1.2	Задача. Повышение качества комплектования Архива новыми архивными документами
1.2.1	Комплектование Архива документами постоянного хранения органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь, документами ликвидируемых организаций различных форм собственности		Архив	31.03.2014 30.06.2014 30.09.2014 31.12.2014	количество обработанных и принятых на хранение в установленные сроки единиц хранения	ед.хр.	294 2027 331 261	бюджет города Перми	2221,5
							830	внебюджетные источники	54,2
Итого по мероприятию 1.2.1								бюджет города Перми	2221,5
								внебюджетные источники	54,2
1.2.2		Оказание консультационной, методической и практической помощи организациям - источникам комплектования Архива по вопросам архивного дела	Архив	31.03.2014 30.06.2014 30.09.2014 31.12.2014	количество консультаций	ед.	385 403 427 439
Итого по мероприятию 1.2.2								-	-
Итого по задаче 1.2								бюджет города Перми	2221,5
								внебюджетные источники	54,2
1.3		Задача. Удовлетворение потребностей в услугах Архива и реализация прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в Архиве
1.3.1		Рассмотрение обращений граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц различных форм собственности, выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым и имущественным запросам	Архив	31.03.2014 30.06.2014 30.09.2014 31.12.2014	количество запросов, поступивших в Архив	запрос	2400 2550 2550 2031	бюджет города Перми	5011,2
Итого по мероприятию 1.3.1								бюджет города Перми	5011,2
1.3.2		Подготовка и издание статей по архивным документам	Архив	31.12.2014	количество публикаций	ед.	1	-	-
Итого по мероприятию 1.3.2								-	-
1.3.3		Организация и проведение выставок архивных документов (в том числе на сайте Архива www.permarchive.ru)	Архив	30.04.2014 31.08.2014	количество организованных и проведенных выставок	ед.	1 1	-	-
Итого по мероприятию 1.3.3
1.3.4	Обеспечение доступности архивных документов на основе информационных технологий		Архив	31.03.2014 30.06.2014 30.09.2014 31.12.2014	количество обращений на сайт Архива www.permarchive.ru	обращение	115 113 90 120
Итого по мероприятию 1.3.4								-	-
1.3.5	Актуализация и пополнение информационных баз данных "Архивный фонд", "Учет обращений граждан", "Органы местного самоуправления"		Архив	31.03.2014 30.06.2014 30.09.2014 31.12.2014	количество документов, размещенных в информационных базах, нарастающим итогом	ед.хр.	155606 157633 157964 158225	-	-
Итого по мероприятию 1.3.5								-	-
1.3.6	Создание и ведение страхового фонда пользования на часто используемые документы органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь		Архив	31.03.2014 30.06.2014 30.09.2014 31.12.2014	количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид штатными сотрудниками Архива	ед.хр.	14 12 22 22	-	-
Итого по мероприятию 1.3.6								-	-
1.3.7	Перевод в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска		Архив	31.12.2014	количество документов постоянного хранения, переведенных в электронный вид сторонней организацией	ед.хр.	1500	бюджет города Перми	2840,0
						тыс. листов	300
1.3.7.1	Размещение извещения об осуществлении закупки в единой информационной системе и определение исполнителя договора		Архив	01.04.2014	количество извещений	ед.	1
1.3.7.2	Заключение договора по результатам осуществления закупки		Архив	01.06.2014	количество договоров	ед.	1	-	-
1.3.7.3	Оплата принятых работ по переводу в цифровой формат массива архивных документов с возможностью автоматизированного поиска		Архив	31.12.2014	акт выполненных работ по переводу в цифровой формат массива архивных документов с возможностью их автоматизированного поиска	ед.	1	бюджет города Перми	2840,0
Итого по мероприятию 1.3.7								бюджет города Перми	2840,0
1.3.8	Организация исполнения запросов через многофункциональный центр (далее - МФЦ)		Архив	31.12.2014	количество запросов, исполненных через МФЦ	запрос	502	бюджет города Перми	263,9
Итого по мероприятию 1.3.8								бюджет города Перми	263,9
1.3.9	Организация и проведение конкурса для воспитанников спортивных школ города Перми "Отблеск олимпийского огня", проводимого Архивом в рамках конкурса Агентства по делам архивов Пермского края "Лучший муниципальный архив по использованию документов в культурных и образовательных целях"		Архив	31.04.2014	количество конкурсов, проведенных Архивом	ед.	1	внебюджетные источники	60,6
Итого по мероприятию 1.3.9								внебюджетные источники	60,6
Итого по задаче 1.3								бюджет города Перми	8115,1
								внебюджетные источники	60,6
1.4	Задача. Обеспечение Архива квалифицированными кадрами
1.4.1	Повышение квалификации и переподготовка специалистов Архива		Архив	31.07.2014	количество сотрудников, прошедших обучение на курсах повышения квалификации	чел.	2	бюджет города Перми	28,0
							5	внебюджетные источники	89,8
1.4.1.1	Заключение договора на обучение сотрудников по программе курсов повышения квалификации		Архив	28.02.2014	количество договоров	ед.	1	-	-
				30.04.2014			1	-	-
				31.05.2014			1	-	-
				30.06.2014			1	-	-
1.4.1.2	Обучение сотрудников на курсах повышения квалификации		Архив	31.03.2014	количество сотрудников	чел.	1	бюджет города Перми	14,0
				31.05.2014			1		14,0
				30.06.2014			1	внебюджетные источники	81,8
				31.07.2014			4		8,0
Итого по мероприятию 1.4.1								бюджет города Перми	28,0
								внебюджетные источники	89,8
1.4.2	Участие в совещаниях и семинарах для работников архивной отрасли		Архив	31.12.2014	количество сотрудников, принявших участие в совещаниях (семинарах)	чел.	1	-	-
Итого по мероприятию 1.4.2								-	-
Итого по задаче 1.4								бюджет города Перми	28,0
								внебюджетные источники	89,8
1.5	Задача. Совершенствование материально-технической базы Архива
1.5.1	Приобретение оборудования для замены физически и морально устаревшего оборудования		Архив	31.12.2014	количество оборудования, подлежащего замене	ед.	7	бюджет города Перми	137,7
								внебюджетные источники	95,0
1.5.1.1	Приобретение компьютеров в сборе		Архив	30.06.2014	количество единиц техники	ед.	3	бюджет города Перми	110,9
1.5.1.2	Приобретение многофункциональных устройств		Архив	30.04.2014	количество единиц техники	ед.	2	бюджет города Перми	26,8
								внебюджетные источники	24,0
1.5.1.3	Приобретение факса		Архив	30.04.2014	количество единиц техники	ед.	1	внебюджетные источники	5,9
1.5.1.4	Приобретение настенно-потолочной сплит-системы		Архив	30.06.2014	количество кондиционеров	ед.	1	внебюджетные источники	65,1
Итого по мероприятию 1.5.1								бюджет города Перми	137,7
								внебюджетные источники	95,0
1.5.2	Оснащение рабочих мест сотрудников для организации процесса труда		Архив	30.08.2014	количество оснащенных мест	ед.	5	внебюджетные источники	48,7
Итого по мероприятию 1.5.2								внебюджетные источники	48,7
Итого по задаче 1.5								бюджет города Перми	137,7
								внебюджетные источники	143,7
Итого по Программе								бюджет города Перми	13490,3
								внебюджетные источники	1463,0
Всего									14453,3