Распоряжение Администрации города Перми от 9 июля 2013 г. N 97 "Об утверждении Регламента оформления и согласования документов для подготовки проектов распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по личному составу"

С изменениями и дополнениями от:

22 августа 2014 г., 10 августа 2015 г.

В соответствии со статьями 60, 61, 64, 79 Устава города Перми, Положением о муниципальной службе в городе Перми, утвержденным решением Пермской городской Думы от 27 мая 2008 г. N 156, Порядком подготовки распоряжений администрации города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных и территориальных органов администрации города Перми по личному составу и содержащих персональные данные, утвержденным постановлением администрации города Перми от 25 мая 2012 г. N 235:

1. Утвердить прилагаемый Регламент оформления и согласования документов для подготовки проектов распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по личному составу (далее - Регламент).

2. Заместителям главы администрации города Перми, руководителю аппарата администрации города Перми, руководителям функциональных (территориальных) органов, функциональных подразделений администрации города Перми, советнику главы администрации города Перми ознакомиться с Регламентом, обеспечить ознакомление с Регламентом муниципальных служащих соответствующих функциональных (территориальных) органов, функциональных подразделений администрации города Перми.

3. Руководителю аппарата администрации города Перми, руководителям функциональных (территориальных) органов администрации города Перми, начальнику управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми обеспечить неукоснительное соблюдение требований, установленных Регламентом.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты официального опубликования.

5. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование распоряжения в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации города Перми Анисимову Е.Л.

И.о. главы администрации города Перми

А.Г. Ярославцев

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации города Перми от 10 августа 2015 г. N 117 в Регламент внесены изменения

См. текст Регламента в предыдущей редакции

Регламент
оформления и согласования документов для подготовки проектов распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по личному составу
(утв. распоряжением администрации города Перми от 9 июля 2013 г. N 97)

С изменениями и дополнениями от:

22 августа 2014 г., 10 августа 2015 г.

I. Общие положения

Настоящий Регламент оформления и согласования документов для подготовки проектов распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по личному составу (далее - Регламент) подготовлен в целях урегулирования процедуры и действий должностных лиц администрации города Перми, управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми, специалистов кадровых служб функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по оформлению и согласованию документов для подготовки проектов распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по личному составу.

II. Оформление и согласование документов для подготовки проектов распоряжений администрации города Перми по личному составу в отношении первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми, руководителей функциональных подразделений администрации города Перми, советника главы администрации города Перми

Назначение, перевод (перемещение), увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми, руководителей функциональных подразделений администрации города Перми, советника главы администрации города Перми (далее - руководители администрации) оформляются распоряжением администрации города Перми в порядке, установленном действующим законодательством о труде и муниципальной службе, с учетом раздела 7 настоящего Регламента.

Подготовку проектов распоряжений администрации города Перми осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми (далее - УВМСК). Согласованное заявление (служебная записка) (при назначении, переводе (перемещении) - соответствующий законодательству пакет документов) представляется в УВМСК не позднее 3 рабочих дней до даты, указанной в заявлении (служебной записке). Подготовка проектов распоряжений администрации города Перми о назначении на должность, включенную в Номенклатуру должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, осуществляется после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

В целях своевременности начисления отпускных сумм согласованное заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска представляется в УВМСК не позднее 14 рабочих дней до даты начала отпуска.

Назначение, перевод (перемещение), увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей территориальных органов администрации города Перми, советника главы администрации города Перми осуществляются на основании заявления (служебной записки) с резолюцией главы администрации города Перми. Оформление документов о назначении первого заместителя главы администрации города Перми, руководителей территориальных органов администрации города Перми производится после предварительного согласования с Пермской городской Думой.

В случае назначения, перевода первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей территориальных органов администрации города Перми, советника главы администрации города Перми к заявлению о назначении, переводе прикладывается справка по итогам проверки, проводимой в соответствии с разделом 8 настоящего Регламента.

Назначение, перевод, увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на руководителей функциональных органов (подразделений) администрации города Перми осуществляются на основании заявления (служебной записки), согласованного с курирующим заместителем главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, с резолюцией главы администрации города Перми.

В случае назначения, перевода руководителей функциональных органов (подразделений) администрации города Перми к заявлению о назначении, переводе прикладывается справка по итогам проверки, проводимой в соответствии с разделом 8 настоящего Регламента.

Заявления руководителей администрации о предоставлении отпусков подлежат дополнительному согласованию с руководителем аппарата администрации города Перми в части отсутствия руководителей администрации в период отпуска на регламентных мероприятиях, запланированных с их участием в городе Перми.

Возложение обязанностей первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми на период отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется на основании служебной записки руководителя аппарата администрации города Перми, подготовленной помощником заместителя главы администрации города Перми, с резолюцией главы администрации города Перми.

Возложение обязанностей руководителей территориальных органов администрации города Перми на период отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется на основании служебной записки заместителя руководителя (руководителя аппарата) соответствующего территориального органа администрации города Перми с резолюцией главы администрации города Перми.

Возложение обязанностей руководителей функциональных органов (подразделений) администрации города Перми на период вакансии, в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется на основании служебной записки курирующего заместителя главы администрации города Перми (руководителя аппарата администрации города Перми) с резолюцией главы администрации города Перми.

В заявлении (служебной записке) о предоставлении отпуска, направлении в командировку, возложении обязанностей на период вакансии, временной нетрудоспособности руководителя администрации обязательно указывается кандидатура муниципального служащего администрации города Перми, на которого планируется возложить обязанности руководителя администрации, его письменное согласие и размер доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя администрации. Размер доплаты устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации города Перми.

Трудовые книжки и личные дела руководителей администрации ведутся и хранятся в УВМСК.

III. Оформление и согласование документов для подготовки проектов приказов руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по личному составу в отношении первых заместителей, заместителей руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми

Назначение, перевод (перемещение), увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на первых заместителей, заместителей руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми оформляются приказами руководителей соответствующих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми в порядке, установленном действующим законодательством о труде и муниципальной службе, с учетом раздела 7 настоящего Регламента.

Проекты приказов подготавливаются кадровой службой соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми.

Назначение, перевод первых заместителей, заместителей руководителей функциональных органов администрации города Перми осуществляется на основании заявления, справки-объективки претендента, справки по итогам проверки, проводимой в соответствии с разделом 8 настоящего Регламента, мотивированного представления руководителя соответствующего функционального органа администрации города Перми, согласованного с курирующим заместителем главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, с резолюцией главы администрации города Перми.

Назначение, перевод первых заместителей, заместителей руководителей территориальных органов администрации города Перми осуществляется на основании заявления, справки-объективки претендента, справки по итогам проверки, проводимой в соответствии с разделом 8 настоящего Регламента, мотивированного представления руководителя соответствующего территориального органа администрации города Перми, согласованного с заместителем главы администрации города Перми, курирующим соответствующее направление деятельности в территориальном органе администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, с резолюцией главы администрации города Перми.

Трудовые книжки и личные дела данной категории муниципальных служащих администрации города Перми ведутся и хранятся в кадровой службе соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми.

Копии выписок из приказов о назначении, переводе (перемещении), увольнении первых заместителей, заместителей руководителей территориальных (функциональных) органов администрации города Перми, справки-объективки, копии документов, подтверждающих соблюдение процедуры согласования на должность, направляются в УВМСК в 7-дневный срок с момента их подписания.

IV. Оформление и согласование документов для подготовки проектов приказов руководителя аппарата администрации города Перми по личному составу в отношении заместителей руководителей функциональных подразделений администрации города Перми

Назначение, перевод (перемещение), увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на заместителей руководителей функциональных подразделений администрации города Перми оформляются приказом руководителя аппарата администрации города Перми в порядке, установленном действующим законодательством о труде и муниципальной службе, с учетом раздела 7 настоящего Регламента.

Подготовку проектов приказов осуществляет УВМСК. Согласованное заявление (служебная записка) (при назначении, переводе (перемещении) - соответствующий законодательству пакет документов) должно быть представлено в УВМСК не позднее 3 рабочих дней до даты, указанной в заявлении (служебной записке). Подготовка проектов приказов о назначении на должность, включенную в Номенклатуру должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, осуществляется после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

В целях своевременности начисления отпускных сумм согласованное заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска представляется в УВМСК не позднее 14 рабочих дней до даты начала отпуска.

Назначение, перевод заместителей руководителей функциональных подразделений администрации города Перми осуществляются на основании заявления, справки-объективки претендента, справки по итогам проверки, проводимой в соответствии с разделом 8 настоящего Регламента, мотивированного представления руководителя соответствующего функционального подразделения администрации города Перми, согласованного с курирующим заместителем главы администрации города Перми, с резолюцией главы администрации города Перми.

Увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрения и наложение дисциплинарных взысканий на заместителей руководителей функциональных подразделений администрации города Перми осуществляется на основании заявления (служебной записки), согласованного с руководителем соответствующего функционального подразделения администрации города Перми, с резолюцией руководителя аппарата администрации города Перми.

Трудовые книжки и личные дела данной категории муниципальных служащих администрации города Перми ведутся и хранятся в УВМСК.

V. Оформление и согласование документов для подготовки проектов приказов руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по личному составу в отношении иных муниципальных служащих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми

Назначение, перевод (перемещение), увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на иных муниципальных служащих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми оформляются приказами руководителей соответствующих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми в порядке, установленном действующим законодательством о труде и муниципальной службе, с учетом раздела 7 настоящего Регламента.

В случае назначения, перевода муниципальных служащих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми к заявлению о назначении, переводе прикладывается справка по итогам проверки, проводимой в соответствии с разделом 8 настоящего Регламента.

Проекты приказов подготавливаются кадровой службой соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми.

Трудовые книжки и личные дела данной категории муниципальных служащих ведутся и хранятся в кадровых службах соответствующих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми.

VI. Оформление и согласование документов для подготовки проектов приказов руководителя аппарата администрации города Перми по личному составу в отношении иных муниципальных служащих функциональных подразделений администрации города Перми

Назначение, перевод (перемещение), увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на иных муниципальных служащих функциональных подразделений администрации города Перми оформляются приказом руководителя аппарата администрации города Перми в порядке, установленном действующим законодательством о труде и муниципальной службе, с учетом раздела 7 настоящего Регламента.

В случае назначения, перевода муниципальных служащих функциональных подразделений администрации города Перми к заявлению о назначении, переводе прикладывается справка по итогам проверки, проводимой в соответствии с разделом 8 настоящего Регламента.

Подготовку проектов приказов осуществляет УВМСК. Согласованное заявление (служебная записка) (при назначении, переводе (перемещении) - соответствующий законодательству пакет документов) должно быть представлено в УВМСК не позднее 3 рабочих дней до даты, указанной в заявлении (служебной записке). Подготовка проектов приказов о назначении на должность, включенную в Номенклатуру должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, осуществляется после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

В целях своевременности начисления отпускных сумм согласованное заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска представляется в УВМСК не позднее 14 рабочих дней до даты начала отпуска.

Назначение, перевод (перемещение), увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрения и наложение дисциплинарных взысканий на иных муниципальных служащих функциональных подразделений администрации города Перми осуществляются на основании заявления (служебной записки), согласованного с руководителем соответствующего функционального подразделения администрации города Перми, с резолюцией руководителя аппарата администрации города Перми.

Трудовые книжки и личные дела данной категории муниципальных служащих ведутся и хранятся в УВМСК.

VII. Особенности оформления и согласования документов для подготовки проектов распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по личному составу по должностям, включенным в номенклатуры должностей работников администрации города Перми, функциональных (территориальных) органов администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне

Назначение, перевод (перемещение) на должности, включенные в номенклатуры должностей работников администрации города Перми, функциональных (территориальных) органов администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне (далее - номенклатуры должностей), осуществляются только после оформления допуска к государственной тайне по соответствующей форме в установленном порядке.

Прием документов, необходимых для оформления допуска к государственной тайне гражданам, претендующим на замещение должностей руководителей администрации, иных муниципальных служащих функциональных подразделений администрации города Перми осуществляет УВМСК, на замещение должностей муниципальной службы функциональных (территориальных) органов администрации города Перми - кадровая служба соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми.

Оформление допуска к государственной тайне в отношении руководителей администрации, иных муниципальных служащих функциональных подразделений администрации города Перми осуществляет сектор по спецработе администрации города Перми, в отношении муниципальных служащих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми - сектор по специальной (мобилизационной и специальной) работе(ам) соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми (далее - режимно-секретное подразделение). Оформление допуска к государственной тайне в отношении муниципальных служащих функциональных органов администрации города Перми, в которых отсутствует режимно-секретное подразделение, осуществляет сектор по спецработе администрации города Перми.

Решение о допуске к государственной тайне в отношении руководителей администрации принимает глава администрации города Перми, в отношении иных муниципальных служащих функциональных подразделений администрации города Перми - руководитель аппарата администрации города Перми, в отношении муниципальных служащих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми - руководители соответствующих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми.

Руководителем, принявшим решение о допуске муниципального служащего к государственной тайне, издается распорядительный акт о допуске сотрудника к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, и об установлении ему процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну. Подготовку проектов распоряжений администрации города Перми в отношении руководителей администрации, приказов руководителя аппарата администрации города Перми в отношении иных муниципальных служащих функциональных подразделений администрации города Перми осуществляет сектор по спецработе администрации города Перми, в отношении муниципальных служащих функциональных (территориальных) органов администрации города Перми - кадровая служба соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми на основании служебной записки соответствующего режимно-секретного подразделения.

Возложение обязанностей руководителей администрации, иных муниципальных служащих администрации города Перми, замещающих должности муниципальной службы, включенные в номенклатуры должностей, на период вакансии, предоставления отпусков, направления в командировки, в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется:

на руководителей администрации, иных муниципальных служащих администрации города Перми, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, по соответствующей форме;

на руководителей администрации, иных муниципальных служащих администрации города Перми, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну более низкой формы (не имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну), за исключением работы со сведениями, составляющими государственную тайну. При этом обязанности по работе со сведениями, составляющими государственную тайну, возлагаются на иных руководителей администрации, муниципальных служащих администрации города Перми, имеющих соответствующую форму допуска.

Заявления (служебные записки) о назначении, переводе (перемещении), возложении обязанностей на период вакансии, предоставления отпусков, направления в командировки, в связи с временной нетрудоспособностью руководителей администрации, иных муниципальных служащих администрации города Перми, замещающих должности, включенные в номенклатуры должностей, подлежат предварительному согласованию с соответствующим режимно-секретным подразделением.

VIII. Проведение проверки сведений при оформлении документов для подготовки проектов распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов по личному составу в части назначения на должности муниципальной службы

Оформление проектов распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных (территориальных) органов администрации города Перми по личному составу в части назначения на должности муниципальной службы осуществляется по результатам проведения проверки персональных данных и иных сведений, представленных гражданами при поступлении на муниципальную службу (далее - сведения).

Проведение проверки в отношении сведений, представленных гражданином в целях назначения на должность руководителя администрации города Перми, должность муниципальной службы в функциональных подразделениях администрации города Перми, осуществляет УВМСК.

Проведение проверки в отношении сведений, представленных гражданином в целях назначения на должность муниципальной службы в функциональных (территориальных) органах администрации города Перми, осуществляет кадровая служба соответствующего функционального (территориального) органа администрации города Перми.

Проверка осуществляется:

путем запроса информации через электронные сервисы Федеральной налоговой службы Российской Федерации о наличии (отсутствии) административного наказания в виде дисквалификации, а также об осуществлении предпринимательской деятельности лично или через доверенных лиц и об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией;

путем запроса информации в Информационном центре Главного Управления МВД России по Пермскому краю о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, в случае если соответствующая справка не представлена гражданином самостоятельно.

В целях подтверждения достоверности иных сведений запросы в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти Пермского края, органы местного самоуправления, а также иные организации направляются в установленном законодательством порядке в случае наличия в представленных документах подчисток, исправлений, ошибок, позволяющих усомниться в их подлинности.

При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в иной функциональный (территориальный) орган администрации города Перми проверка сведений проводится в случае, если при поступлении на муниципальную службу проверка в отношении сведений муниципального служащего не проводилась.

Результаты проведенной проверки в отношении граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, оформляются в виде справки. Справка кадровой службы (специалиста по кадрам) о результатах проверки приобщается к личному делу муниципального служащего. Материалы проверки хранятся в отдельной номенклатурной папке.