Приложение 2. Порядок возмещения расходов, связанных с использованием личного транспорта при поездке в командировку (рабочую поездку)

Приложение 2
к постановлению Администрации
Ненецкого автономного округа
от 6 августа 2014 г. N 299-п
"О внесении изменения в Положение о порядке
и условиях командирования государственных
гражданских служащих Ненецкого автономного
округа и утверждении Порядка возмещения
расходов, связанных с использованием
личного транспорта при поездке
в командировку (рабочую поездку)"

Порядок
возмещения расходов, связанных с использованием личного транспорта при поездке в командировку (рабочую поездку)

1. Настоящий Порядок определяет механизм возмещения государственным гражданским служащим Ненецкого автономного округа (далее - гражданские служащие) расходов, связанных с использованием личного транспорта при поездке в командировку (рабочую поездку) и обратно.

2. Под личным транспортом в целях настоящего Порядка понимается транспортное средство (автомобиль, снегоход, моторная лодка, катер и т.д.), принадлежащее гражданскому служащему на праве собственности либо находящееся в его владении и пользовании на основании правоустанавливающего документа (паспорт транспортного средства, доверенность, договор аренды и т.п.).

3. При направлении гражданского служащего в командировку (рабочую поездку) на личном транспорте гражданскому служащему необходимо обосновать целесообразность такого выбора (невозможность прибытия транспортом общего пользования в место назначения к нужному сроку и т.д.).

4. Гражданским служащим возмещаются фактически понесенные расходы, связанные с использованием личного транспорта, а именно: расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (далее - топливо), израсходованных при проезде в командировку (рабочую поездку) и обратно.

Сумма фактически понесенных расходов подтверждается представленными гражданским служащим чеками автозаправочных станций или иными документами об оплате оказанных услуг, а также заполненным путевым листом по форме согласно Приложению к настоящему Порядку.

Размер возмещения расходов, связанных с расходом топлива, определяется исходя из его средней стоимости по маршруту следования и подтверждается чеками с автозаправочных станций или иными документами об оплате оказанных услуг. Стоимость израсходованного топлива, подлежащая возмещению, не может превышать расчётной стоимости, определяемой для конкретного транспорта, исходя из нормы расхода топлива (указанной гражданским служащим в заявлении), пути следования к месту командировки (рабочей поездки) и обратно, и средней взвешенной стоимости одного литра израсходованного топлива по предоставленным чекам автозаправочных станций или иными документами об оплате оказанных услуг, определяемой по формуле:

С = (Л1 x Ц1 + Л2 x Ц2 + _ + Лн x Цн)/(Л1 + Л2 + _ + Лн),

где:

С - средняя взвешенная стоимость одного литра израсходованного топлива;

Л1, Л2, _, Лн - количество литров топлива, приобретённого по определённой цене;

Ц1, Ц2, _, Цн - цена одного литра топлива.

5. Для определения норм расходов топлива при работе снегоходов (моторных лодок, катеров), используемых гражданскими служащими для проезда к месту командировки (рабочей поездки) и обратно, в государственном органе Ненецкого автономного округа (далее - государственный орган) создается Комиссия по определению норм расходов топлива (далее - Комиссия).

На основании решения Комиссии издается правовой акт государственного органа об установлении базовых норм расхода топлива для снегоходов (моторных лодок, катеров).

6. За период временной нетрудоспособности гражданского служащего, имеющего право на получение указанной выплаты, а также за период, когда его личный транспорт не эксплуатировался в служебных целях, выплата не производится.

7. Для получения выплаты, предусмотренной пунктом 4 настоящего Порядка, гражданский служащий представляет личное заявление на имя представителя нанимателя.

В заявлении указываются размер подлежащих возмещению расходов, обоснование целесообразности выбора поездки в командировку (рабочую поездку) на личном транспорте, маршрут, норма расхода топлива в соответствии с Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утверждёнными распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р (за исключением снегоходов, моторных лодок, катеров), общее количество километров.

К указанному заявлению прилагаются:

копия паспорта транспортного средства;

копия личного удостоверения на право управления транспортным средством;

копия документа, подтверждающего принадлежащее гражданскому служащему право владения и пользования транспортом (свидетельство о регистрации, доверенность, договор аренды и т.п.);

копия справки администрации муниципального образования о расстоянии между населёнными пунктами (при командировке (рабочей поездке) по территории Ненецкого автономного округа);

командировочное удостоверение;

документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка.

Копии документов, представляемых в соответствии с настоящим пунктом, должны быть удостоверены нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия, либо представлены с предъявлением подлинников. Копии документов, представленные с предъявлением подлинников, заверяются лицом, уполномоченным представителем нанимателя и осуществляющим приём документов.

При отсутствии одного или нескольких документов, указанных в настоящем пункте, возмещение расходов не производится.

8. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо на основании представленных документов по возмещению фактически понесённых расходов, связанных с использованием личного транспорта:

проверяет полноту (комплектность) документов, представленных гражданским служащим;

осуществляет расчёт стоимости израсходованного топлива с учётом требований, указанных в пункте 4 настоящего Порядка;

осуществляет подготовку проекта распорядительного акта.

9. Основанием для возмещения гражданскому служащему расходов, указанных в настоящем Порядке, является распорядительный акт представителя нанимателя.

10. Выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, производятся в течение 10 дней со дня принятия представителем нанимателя распорядительного акта о возмещении расходов.

11. Финансовое обеспечение обязательств, связанных с возмещением расходов, понесённых гражданским служащим, производится в пределах средств, предусмотренных в окружном бюджете на содержание соответствующего государственного органа.