Раздел II. Основные задачи, функции и права отдела (п.п. 7-9)

Раздел II
Основные задачи, функции и права отдела

7. Основными задачами отдела являются:

1) обеспечение в рамках компетенции отдела контроля за неукоснительным исполнением в установленные сроки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа поручений губернатора;

2) организационное обеспечение проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором, оформление принятых решений;

3) планирование и обеспечение распорядка рабочего дня губернатора;

4) информационное обеспечение деятельности губернатора.

8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) связанные с обеспечением в рамках компетенции отдела контроля за неукоснительным исполнением в установленные сроки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа поручений губернатора:

разработка в рамках своей компетенции проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;

оперативное взаимодействие с заместителями главы Администрации, руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, структурных подразделений Аппарата, органов местного самоуправления, иных органов и организаций по исполнению протокольно зафиксированных поручений губернатора;

осуществление оперативного контроля за соблюдением сроков исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора должностными лицами и исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа;

информирование губернатора о состоянии исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора;

представление губернатору предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения в срок протокольно зафиксированных поручений губернатора;

ведение электронных баз данных по вопросам ведения отдела, предоставление в установленном порядке сведений, содержащихся в базах данных;

формирование плана работы отдела на месяц, подготовка отчета о проделанной работе за месяц, а также отчета о проделанной работе отдела за неделю.

2) связанные с организационным обеспечением проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором, оформление принятых решений:

осуществление организационной подготовки проведения торжественных мероприятий с участием губернатора;

координация взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, участвующих в подготовке проведения мероприятий;

формирование списка участников мероприятий и осуществление его корректировки с учетом предложений губернатора;

запрос информации о лицах, награждаемых на мероприятиях государственными наградами Российской Федерации и наградами Ненецкого автономного округа;

разработка на основании сценарного плана регламента участия в мероприятиях губернатора;

осуществление подготовки и организационного обеспечения проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором;

обеспечение подготовки вопросов, включенных в повестку дня мероприятий, совещаний;

информирование участников о дате, времени и месте проведения мероприятий, совещаний;

обеспечение протоколирования мероприятий, совещаний;

обеспечение цифрового стенографирования (при необходимости);

оформление принятых по результатам проведения мероприятий, совещаний решений;

осуществление протокольного обеспечения персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, органов местного самоуправления, представителями организаций;

3) связанные с планированием и обеспечением распорядка рабочего дня губернатора:

организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков губернатора;

обеспечение оперативной связи губернатора с членами Администрации и иными должностными лицами;

обеспечение оперативного взаимодействия губернатора с руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа и государственными учреждениями Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления;

обеспечение оперативного информирования губернатора о стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях на территории Ненецкого автономного округа;

рассмотрение и подготовка для доклада губернатору корреспонденции, направленной персонально в его адрес (личные пакеты и т.п.);

осуществление подготовки поручений губернатора;

обеспечение оперативного контроля за исполнением поручений губернатора;

обеспечение оперативного исполнения личных поручений губернатора;

осуществление организации персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;

осуществление приема, учета, обработки документов, адресованных губернатору;

осуществление подготовки проектов поручений, писем, ведение служебной переписки по личным поручениям губернатора;

осуществление по поручению губернатора подготовки и разработки проектов правовых актов и документов;

участие в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч губернатора;

формирование, оформление, ведение учета дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке;

обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима конфиденциальности;

4) связанные с информационным обеспечением деятельности губернатора:

подготовка и осуществление рассылки пресс-релизов;

организация мониторинга публикаций о деятельности губернатора и ситуации в Ненецком автономном округе в федеральных и региональных средствах массовой информации, подготовка служебных записок (докладов) о деятельности информационных агентств, печатных изданий и электронных средств массовой информации;

ежедневное обновление информационной ленты на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

организация по поручению губернатора проведения брифингов и пресс-конференций для средств массовой информации;

подготовка информации для средств массовой информации по их официальным обращениям в установленные Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" сроки;

согласование с начальником отдела информации Управления региональной политики и информации Ненецкого автономного округа и начальником Управления региональной политики и информации Ненецкого автономного округа текстов газетных публикаций и любых информационных материалов, предназначенных для распространения в средствах массовой информации.

9. В целях реализации своих функций отдел имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от заместителей главы Администрации, структурных подразделений Аппарата, Собрания депутатов Ненецкого автономного округа и его аппарата, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов Ненецкого автономного округа, организаций и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач;

2) в пределах своей компетенции осуществлять служебное взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, государственными органами Ненецкого автономного округа, организациями и должностными лицами;

3) принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и инициировать их проведение;

4) использовать в установленном порядке и в пределах компетенции отдела информационные банки данных и системы связи;

5) получать правовые акты и литературу, а также пользоваться информационными правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.