Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность (п.п. 9-11)

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела делопроизводитель обязан:

1) осуществлять регистрацию и учет исходящей корреспонденции управления с использованием системы электронного документооборота.

2) осуществлять учет и регистрацию отправляемой почтовой и телеграфной корреспонденции;

3) осуществлять доставку и отправку исходящей корреспонденции;

4) обеспечивать своевременную передачу входящей документации исполнителям согласно резолюциям руководства;

5) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела, начальника управления и руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела.

10. Делопроизводитель имеет право:

1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;

2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;

3) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.

4) принимать участие в организации и проведении конференций, совещании, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела.

11. Делопроизводитель несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;

7) нарушение положений настоящей должностной инструкции.