Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность (п.п. 9-11)

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. В целях осуществления задач и функций отдела секретарь обязан:

1) подготавливать ежедневный, еженедельный и ежемесячный рабочие графики губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор);

2) обеспечивать оперативную связь губернатора с членами Администрации и иными должностными лицами;

3) обеспечивать оперативное взаимодействие губернатора с руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами и окружными учреждениями Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа;

4) обеспечивать оперативное информирование губернатора о стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях на территории Ненецкого автономного округа;

5) рассматривать и подготавливать для доклада губернатору корреспонденцию, направленную персонально в его адрес (личные пакеты и т.п.);

6) осуществлять подготовку поручений губернатора;

7) организовывать проведение телефонных переговоров губернатора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8) обеспечивать оперативное исполнение личных поручений губернатора;

9) осуществлять организацию персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;

10) осуществлять прием, учет, обработку документов, адресованных губернатору;

11) осуществлять подготовку проектов поручений, писем, ведение служебной переписки по личным поручениям губернатора;

12) осуществлять по поручению губернатора, руководителя Аппарата, начальника отдела подготовку и разработку проектов нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа и документов;

13) участвовать в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч губернатора;

14) формировать, оформлять, вести учет дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготавливать и своевременно передавать их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке;

15) обеспечивать ведение делопроизводства, соблюдать режим конфиденциальности;

16) обеспечивать рабочее место губернатора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

17) печатать по указанию губернатора, начальника отдела служебные материалы, необходимые для работы;

18) выполнять по поручению губернатора, начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.

10. Секретарь имеет право:

1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;

2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;

3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;

4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.

11. Секретарь несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;

8) нарушение положений настоящей должностной инструкции.