Раздел III. Должностные обязанности (п.п. 6-8)

Раздел III
Должностные обязанности

6. Специалист-эксперт должен исполнять основные обязанности гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения руководителя Аппарата и начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 9 пункта 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, в том числе сведения:

о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;

о своих расходах и расходах членов своей семьи;

об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;

14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 N 22.

7. Специалист-эксперт не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя Аппарата или начальника отдела поручения, которое является по мнению специалиста-эксперта неправомерным, специалист-эксперт должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от давшего такое поручение руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем, давшим поручение, данного поручения в письменной форме, специалист-эксперт обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения специалистом-экспертом неправомерного поручения специалист-эксперт и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8. В целях осуществления задач и функций Аппарата специалист-эксперт обязан:

1) осуществлять организацию и ведение бухгалтерского учета наличных денежных средств в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в разрезе расходов на:

содержание губернатора Ненецкого автономного округа;

содержание заместителей губернатора Ненецкого автономного округа;

содержание Аппарата;

окружные ведомственные и государственные программы, заказчиком по которым определен Аппарат;

обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

обеспечение деятельности членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

иные виды расходов, определенные законом об окружном бюджете по ведомственной классификации за Администрацией и Аппаратом;

2) осуществлять приемку первичных документов по учету кассовых операций в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным Центральным банком Российской Федерации;

3) составлять заявки на кассовый расход в разрезе кодов экономической классификации по Администрации и Аппарату;

4) вести прием и выдачу наличных денежных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями в разрезе кодов экономической классификации;

5) оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка;

6) осуществлять операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, контролировать лимит остатков денежных средств в кассе;

7) ежедневно в конце рабочего дня на основании приходных и расходных документов подсчитывать итоги операций в кассовой книге за день, выводить остатки денежных средств на конец дня, передавать начальнику отдела отчет кассира с приложением первичных документов для проверки;

8) ежедневно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств;

9) ежедневно сверять фактическое наличие денежных средств с остатком по кассовой книге;

10) печатать заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег, и отправлять их в электронном виде в банк, получать банковские выписки с приложениями к ним;

11) осуществлять электронный документооборот в автоматизированной системе расчетов с финансовым органом Ненецкого автономного округа, в том числе:

формировать пакеты платежных документов;

формировать опись электронных платежных документов на списание средств с лицевого счета;

отправлять по телекоммуникационным каналам связи в финансовый орган Ненецкого автономного округа сформированные пакеты и описи;

12) осуществлять электронный документооборот в автоматизированной системе "СУФЭД-Клиент" с Управлением Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (сопровождение электронного документооборота по операциям связанным с поступлением и расходованием средств поступающих из федерального бюджета);

13) представлять начальнику отдела отчет по состоянию на 1-е число каждого месяца, не позднее 3-го числа, следующего за отчетным месяцем:

о состоянии лицевого счёта администратора доходов бюджета;

о состоянии лицевого счёта получателя бюджетных средств;

14) представлять специалисту отдела, ответственному за отражение операций по финансовым активам, на следующий день после совершения хозяйственной операции:

платёжное поручение;

уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа;

выписку из лицевого счёта администратора доходов бюджета;

выписку из лицевого счёта получателя бюджетных средств;

15) передавать в Управление Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу заявки на отзыв сертификатов открытого ключа электронной цифровой подписи;

16) информировать заинтересованных лиц об оплате счетов;

17) депонировать неполученную в срок заработную плату, вести учёт депонированных сумм, контролировать погашение кредиторской задолженности и сроки исковой давности по депонированным суммам;

18) проводить инвентаризацию финансовых активов по счёту 030402000 "Расчёты с депонентами", принимать участие в проведении инвентаризации денежных средств;

19) составлять реестры платежей на зачисление заработной платы и других выплат на банковские карты сотрудников, обеспечивать визирование реестров электронными подписями руководителей (по Аппарату - подписями руководителя Аппарата и начальника управления, по Администрации - подписями губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) и начальника управления, а случае временного отсутствия указанных руководителей - подписями лиц, замещающих их) и производить их передачу по телекоммуникационным каналам связи в банк, в случае отсутствия электронных подписей руководителей - производить передачу реестров платежей на магнитных и бумажных носителях;

20) для дальнейшей передачи в обслуживающие банки:

оформлять документы по открытию банковских пластиковых карт сотрудникам для включения их в зарплатный проект (заявления, доверенности);

оформлять письма на перевыпуск банковских пластиковых карт (в связи с окончанием срока действия, в связи с порчей, в связи со сменой фамилии);

направлять заявления уволенных сотрудников на исключение из зарплатного проекта в банк и заявления вновь принятых сотрудников на включение в зарплатный проект;

21) возвращать банковские пластиковые карты с истёкшим сроком хранения;

22) принимать, регистрировать в журнале входящей корреспонденции, в электронной программе "Дело" поступающую в отдел корреспонденцию (приказы, распоряжения, договоры, государственные контракты, заявления, счета-фактуры и другие документы), проверять правильность доставки, проверять документы на наличие приложений, подписей;

23) передавать поступившую корреспонденцию в соответствии с принятым начальником управления решением конкретным исполнителям под роспись для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

24) осуществлять контроль исполнения документов в соответствии со сроками исполнения;

25) надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы;

26) следить за сохранностью бухгалтерских документов;

27) формировать дела в соответствии с утвержденной в Аппарате номенклатурой дел, группировать исполненные документы в дела, систематизировать документы внутри дела и брошюровать их;

28) брошюровать документы отдела за прошедший месяц в срок до 15 числа следующего месяца;

29) подготавливать документы с истекшим сроком хранения для уничтожения, с надлежащим оформлением документов в соответствии с законодательством по обрабатываемому участку работы;

30) подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Аппарата;

31) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливать проекты ответов на них;

32) подготавливать информационные материалы, справки по вопросам своей компетенции;

33) выполнять постановления и распоряжения губернатора и Администрации, приказы и распоряжения Аппарата;

34) обеспечивать учет поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;

35) осуществлять мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса;

36) принимать участие в подготовке нормативных правовых актов, связанных с задачами отдела, в пределах своей компетенции;

37) представлять до 4 числа каждого месяца ежемесячный отчет о проделанной работе;

38) по поручению начальника отдела готовить служебные письма в пределах своей компетенции;

39) вносить предложения в ежемесячный план работы отдела не позднее 19 числа каждого месяца и в еженедельный план работы отдела не позднее четверга каждой недели;

40) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;

41) производить записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций) по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного документа;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 пункт 8 настоящего приложения дополнен подпунктом 42

42) осуществлять внутренний финансовый контроль за процедурой ведения бюджетного учета, в том числе принятие к учету первичных учетных документов (составление сводных учетных документов), отражение информации, указанной в первичных учетных документах, в регистрах бюджетного учета, проведение инвентаризации обязательств;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 пункт 8 настоящего приложения дополнен подпунктом 43

43) принимать участие в осуществлении внутреннего финансового аудита.