Раздел III. Должностные обязанности (п.п. 6-9)

Раздел III
Должностные обязанности

6. Начальник отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения руководителя Аппарата и начальника управления, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 9 пункта 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, в том числе сведения:

о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;

о своих расходах и расходах членов своей семьи;

об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;

14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.

7. Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя Аппарата или начальника управления поручения, являющееся, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от давшего такое поручение руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем, давшим поручение, данного поручения в письменной форме, начальник отдела обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения начальником отдела неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8. Начальник отдела руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

9. В целях осуществления задач и функций Аппарата начальник отдела обязан:

1) осуществлять руководство деятельностью отдела, организовать и планировать работу отдела, распределять обязанности между государственными служащими (работниками) отдела;

2) организовывать работу по обеспечению антикоррупционной деятельности в отделе, уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

3) давать государственным служащим (работникам) отдела поручения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в пределах их должностных обязанностей;,

4) организовать исполнение государственными служащими (работниками) отдела должностных обязанностей, осуществлять контроль за исполнением ими заданий и поручений; u

5) представлять отдел и организовать его взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления, структурными подразделениями Аппарата, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

6) согласовывать финансовые документы, проекты договоров, распоряжений, приказов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, иным образом участвовать в их разработке;

7) обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных операций, возложенных на отдел, законодательству Российской Федерации;

8) контролировать расходование выделенных ассигнований и исполнительскую дисциплину, порядок работы со служебными документами,

9) участвовать в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование бюджетных средств,

10) осуществлять согласование заявок на кассовый расход и первичных документов к ним, расчетов, отчетов по Государственной программе Ненецкого автономного округа "Информационное общество Ненецкого автономного округа", по подпрограмме "Обеспечение общественного порядка, противодействие преступности в Ненецком автономном округе" Государственной программы Ненецкого автономного округа "Обеспечение общественного порядка, противодействие преступности, терроризму, экстремизму и коррупции в Ненецком автономном округе";

11) осуществлять планирование и проведение внутреннего финансового контроля за:

исполнением бюджетной сметы;

принятием и исполнением бюджетных обязательств;

осуществлением начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей, поступления источников финансирования дефицита в окружной бюджет, пеней и штрафов по ним;

принятием решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в окружной бюджет, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы;

принятием решений о зачете (уточнении) платежей в окружной бюджет;

процедурой ведения бюджетного учета, в том числе принятия к учету первичных учетных документов (составление сводных учетных документов), отражения информации, указанной в первичных учетных документах, в регистрах бюджетного учета, проведения оценки имущества и обязательств, проведения инвентаризаций;

составлением и представлением бюджетной отчетности, сводной бюджетной отчетности;

соответствием заключаемых договоров, государственных контрактов объемам лимитов бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

принятием к учету нефинансовых активов, работ, услуг в соответствии с заключаемыми договорами, государственными контрактами;

правильным и своевременным оформлением приема нефинансовых активов, материалов и других ценностей;

своевременным взысканием дебиторской задолженности и погашением кредиторской задолженности;

своевременным проведением расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов с организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами;

своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

хранением документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 12 пункта 9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

12) принимать участие в организации и осуществлении внутреннего финансового аудита;

13) принимать участие в разработке проектов правовых актов Администрации и Аппарата по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

14) вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

15) обеспечивать своевременное составление бухгалтерской отчетности (ежемесячной, квартальной, годовой) на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в Департамент финансов, экономики и имущества Ненецкого автономного округа, в Минэкономразвития России, в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ненецкому автономному округу, в Фонд социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу, государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ненецкому автономному округу, в Межрайонную ИФНС России N 4 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации и Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и другие федеральные структуры по поступившим средствам из федерального бюджета;

16) ежемесячно вести журнал - книгу главную;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 в подпункт 17 пункта 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

17) составлять квартальные, годовой отчеты, в том числе:

справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф.0503184);

отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф.0503128);

баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств ф.0503130;

справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах ф.0503130;

справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года ф.0503110;

отчет о расходах и численности работников государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (ф.14), пояснительная записка к отчету;

единую упрощенную декларацию в Межрайонную ИФНС России N 4 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу;

18) отправлять в Межрайонную ИФНС России