Раздел III. Основные функции отдела (п.п. 6-7)

Раздел III.
Основные функции отдела

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает в рамках своей компетенции проекты нормативных актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;

2) в соответствии с Регламентом работы Администрации формирует проекты планов заседаний Администрации и обеспечивает направление утвержденных планов заседаний Администрации губернатору, заместителям главы Администрации, в Собрание депутатов, в органы исполнительной власти и структурные подразделения Аппарата;

3) формирует проекты планов работы Аппарата на основании предложений, представленных руководителями структурных подразделений Аппарата;

4) осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа по вопросам планирования их деятельности и оказывает им методическую помощь при формировании планов работы;

5) осуществляет подготовку и организационное обеспечение заседаний Администрации, в том числе:

подготавливает проект повестки дня заседания;

организует сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания;

обеспечивает координацию и контроль за качеством подготовки органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа вопросов, включенных в повестку дня заседания;

организует информирование участников о дате, времени и месте проведения заседания;

обеспечивает участников заседания необходимыми материалами и документами;

обеспечивает работу цифрового стенографирования;

ведет, оформляет и хранит протоколы заседаний Администрации;

обеспечивает подготовку конференц-зала для проведения заседаний Администрации в соответствии с требованиями делового этикета;

по итогам заседаний Администрации обеспечивает подготовку поручений губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;

6) осуществляет организационную подготовку проведения торжественных мероприятий с участием губернатора, в том числе:

координирует взаимодействие органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, участвующих в подготовке проведения мероприятий;

формирует список участников мероприятий и осуществляет его корректировку с учетом предложений губернатора либо лица, исполняющего его обязанности, и руководителя Аппарата;

запрашивает информацию о лицах, награждаемых на мероприятиях государственными наградами и наградами губернатора, Администрации;

организует рассылку пригласительных билетов на мероприятия;

получает и обобщает информацию о фактическом участии в мероприятиях приглашенных лиц;

разрабатывает на основании сценарного плана регламент участия в мероприятиях губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;

подготавливает схемы рассадки участников мероприятий;

обеспечивает рассадку участников в день проведения мероприятий;

обобщает итоги проведения мероприятий;

7) осуществляет подготовку и организационное обеспечение проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором либо лицом, исполняющим его обязанности, руководителем Аппарата, в том числе:

обеспечивает подготовку вопросов, включенных в повестку дня мероприятий, совещаний;

организует информирование участников о дате, времени и месте проведения мероприятий, совещаний;

обеспечивает участников заседаний необходимыми материалами и документами;

обеспечивает протоколирование мероприятий, совещаний;

обеспечивает работу цифрового стенографирования (при необходимости);

оформляет, принятые по результатам проведения мероприятий, совещаний решения;

8) осуществляет контроль за соответствием содержания правовых актов Администрации решениям, принимаемым на заседаниях Администрации;

9) осуществляет планирование (координацию) использования органами исполнительной власти округа конференц-залов для проведения совещаний и иных мероприятий;

10) оперативно взаимодействует с заместителями главы Администрации, руководителями органов исполнительной власти округа, структурных подразделений Аппарата, органов местного самоуправления, иных органов и организаций по исполнению поручений губернатора;

11) осуществляет протокольное обеспечение персональных встреч губернатора либо лица, исполняющего его обязанности, и руководителя Аппарата с должностными лицами различных уровней власти, органов местного самоуправления, представителями организаций;

12) осуществляет контроль соответствия подготовленных нормативно-правовых актов и других документов правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти и Аппарате, утвержденной постановлением Администрации от 27.05.2008 N 80-п;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25 июня 2014 г. N 50 пункт 6 настоящего приложения дополнен подпунктом 13

13) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета, в том числе:

обеспечивает проведение заседаний Общественного совета;

предоставляет по запросам Общественного совета необходимые для исполнения его полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

размещает на сайте Аппарата информацию о создании Общественного совета, его состав, планы работы и принятые на заседаниях решения;

формирует состав Общественного совета в соответствии с Положением об Общественном совете при Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным приказом Аппарата от 25.06.2014 N 50.

7. Отдел в целях реализации задач в установленной сфере деятельности имеет право:

1) в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений Аппарата и иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;

2) использовать государственное имущество для исполнения должностных обязанностей работников Отдела;

3) осуществлять служебное взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, учреждениями, иными организациями и с гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.