Раздел III. Должностные обязанности (п.п. 7-10)

Раздел III
Должностные обязанности

7. Начальник отдела должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения руководителя Аппарата, заместителя руководителя Аппарата, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;

14) соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 N 22.

8. Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения начальником отдела неправомерного поручения руководителя начальник отдела и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

9. Начальник отдела обязан организовывать работу по обеспечению антикоррупционной деятельности в отделе, уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, утвержденном приказом Аппарата от 06.04.2009 N 99 "Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа к совершению коррупционных правонарушений".

10. Начальник отдела, в целях осуществления задач и функций отдела, обязан:

1) организовывать и планировать работу отдела, определять формы и методы его деятельности, нести персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;

2) представлять руководителю Аппарата проект положения об отделе для утверждения;

3) вносить руководителю Аппарата предложения по совершенствованию механизма решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

4) организовывать подготовку отчетов, информационно-аналитических материалов, справок и иных материалов для заместителей губернатора по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

5) в установленном порядке вносить руководителю Аппарата предложения по штатной численности отдела, о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении и дисциплинарном взыскании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации государственных гражданских служащих отдела;

6) участвовать в разработке правовых актов, определяющих квалификационные требования к сотрудникам отдела;

7) распределять обязанности между сотрудниками отдела, представлять на утверждение руководителю Аппарата должностные регламенты сотрудников отдела;

8) в установленном порядке вносить предложения о допуске государственных гражданских служащих отдела к государственной тайне и о прекращении такого допуска;

9) рекомендовать в установленном порядке сотрудников отдела к государственным наградам и присвоению почетных званий;

10) обеспечивать реализацию возложенных на отдел задач, выполнение должностных обязанностей, установленных в должностных регламентах и должностных инструкциях сотрудников отдела;

11) обеспечивать соблюдение служебного распорядка, контролировать состояние исполнительской дисциплины, порядка работы со служебными документами в отделе;

12) давать указания по вопросам деятельности отдела, обязательные для всех сотрудников отдела;

13) координировать взаимодействие сотрудников отдела по вопросам деятельности отдела;

14) обеспечивать и контролировать исполнение заданий и поручений руководителя Аппарата в пределах компетенции отдела;

15) обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений руководителя Аппарата, сроков их исполнения;

16) подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;

17) визировать служебные документы, поступившие в отдел;

18) визировать проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, участвовать в их разработке;

19) осуществлять служебную переписку от имени отдела;

20) представлять отдел в отношениях со структурными подразделениями Аппарата, с Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления, с организациями, общественными объединениями и гражданами;

21) по поручению руководителя Аппарата лично принимать участие либо обеспечивать участие сотрудников отдела в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов;

22) разрабатывать в рамках своей компетенции проекты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;

23) организовывать формирование проектов планов заседаний Администрации и обеспечивать направление утвержденных планов заседаний Администрации в соответствии с Регламентом работы Администрации, утвержденным постановлением Администрации от 25.04.2011 N 55-п;

24) принимать участие в подготовке и организационном обеспечении заседаний Администрации, в том числе:

в подготовке проекта повестки дня заседания;

в организации сбора, обобщении и анализе информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания;

в координации и контроле за качеством подготовки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа вопросов, включенных в повестку дня заседания;

в информировании участников о дате, времени и месте проведения заседания;

в обеспечении участников заседания необходимыми материалами и документами;

в обеспечении работы цифрового стенографирования;

в ведении, оформлении и хранении протокола заседания Администрации;

по итогам заседания Администрации в подготовке поручений губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;

25) участвовать по поручению руководителя Аппарата в качестве докладчика на заседаниях Администрации;

26) принимать участие в организационной подготовке проведения торжественных мероприятий с участием губернатора, в том числе:

в организации рассылки пригласительных билетов на мероприятие;

в получении и обобщении информации о фактическом участии в мероприятии приглашенных лиц;

в подготовке схемы рассадки участников мероприятия;

в рассадке участников в день проведения мероприятия;

27) осуществлять в рамках своей компетенции иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением об Аппарате.