Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах (п.п. 35-57)

Раздел III
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

35. При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления;

2) рассмотрение заявления и принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) информации об организации образования в Ненецком автономном округе;

36. Структура и взаимосвязь административных процедур, выполняемых при предоставлении государственной услуги, приведены в блок-схеме (приложение 3 к Административному регламенту).

37. Административная процедура "Прием и регистрация заявления" осуществляется в соответствии с блок-схемой (приложение 4 к Административному регламенту) с момента поступления от заявителя в:

1) образовательную организацию заявления:

при личном обращении;

в форме почтового отправления;

2) Департамент заявления:

в форме электронного документа через Региональный портал;

через МФЦ.

38. Прием и регистрация заявления осуществляется сотрудником, ответственным за прием и регистрацию входящей корреспонденции (далее - делопроизводитель).

39. Делопроизводитель, регистрирует заявление, в день его поступления и в течение 1 рабочего дня направляет руководителю Департамента, образовательной организации (далее - руководитель) на рассмотрение.

40. Руководитель в течение 1 рабочего дня со дня поступления к нему заявления рассматривает его, проставляет резолюцию с указанием содержания действий, срока исполнения и определяет специалиста, ответственного за его рассмотрение (далее - ответственный исполнитель).

41. Результатом административной процедуры является регистрация поступившего заявления и направление его ответственному исполнителю.

42. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня.

43. Административная процедура "Рассмотрение заявления и принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги" осуществляется в соответствии с блок-схемой (приложение 5 к Административному регламенту) с момента поступления ответственному исполнителю заявления с резолюцией руководителя.

44. Ответственный исполнитель осуществляет проверку заявления на предмет отсутствия или наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 24 Административного регламента.

45. Ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней со дня поступления к нему заявления:

1) устанавливает отсутствие оснований для отказа в предоставлении запрашиваемых сведений, предусмотренных пунктом 24 Административного регламента;

2) готовит ответ заявителю о предоставлении информации об организации образования в ненецком автономном округе.

Ответ заявителю оформляется согласно приложению 6 к Административному регламенту.

3) готовит уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги - в случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 24 Административного регламента.

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется по форме согласно приложению 7 к Административному регламенту с указанием причин отказа.

46. Делопроизводитель в течение 1 рабочего дня вручает заявителю информацию (уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги) (далее - вместе - ответ заявителю) или направляет его заказным почтовым отправлением.

47. Ответ заявителю может быть также направлен посредством информационно-коммуникационных технологий через Региональный портал (в случае поступления заявления посредством Регионального портала).

Ответ заявителю подписывается руководителем.

48. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.

49. Результатом административной процедуры является:

1) предоставление (отказ в предоставлении) информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования, а также дополнительного образования детей в образовательных организациях Ненецкого автономного округа;

2) предоставление (отказ в предоставлении) информации об организации среднего и дополнительного профессионального образования в образовательных организациях Ненецкого автономного округа.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа от 22 сентября 2015 г. N 117 настоящее приложение дополнено пунктом 49.1

49.1. В случае выявления заявителем в полученных документах опечаток и (или) ошибок заявитель представляет в Департамент заявление об исправлении таких опечаток и (или) ошибок.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа от 22 сентября 2015 г. N 117 настоящее приложение дополнено пунктом 49.2

49.2. Ответственный исполнитель в срок, не превышающий 3 рабочих дня со дня поступления соответствующего заявления, проводит проверку указанных в заявлении сведений.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа от 22 сентября 2015 г. N 117 настоящее приложение дополнено пунктом 49.3

49.3. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, ответственный исполнитель осуществляет их замену в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

50. В случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги и документов через МФЦ специалист МФЦ, осуществляющий прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выполняет следующие действия:

1) определяет предмет обращения;

2) оформляет заявление по форме согласно приложению 2 Административного регламента;

3) формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду государственной услуги;

4) заверяет электронное дело своей электронной подписью (далее - ЭП);

5) заверяет собственной подписью и печатью МФЦ представленные заявителем копии документов (в случае если заявителем не представлены нотариально заверенные копии документов);

6) направляет пакет документов с составлением описи этих документов в Департамент в электронном виде (в составе пакета электронных дел) за электронной подписью специалиста МФЦ - в день обращения заявителя в МФЦ;

7) обеспечивает доставку в Департамент документов на бумажных носителях на следующий за днем обращения заявителя в МФЦ посредством курьерской связи, с составлением описи передаваемых документов, с указанием даты отправки, количества листов, фамилии, должности и подписанные уполномоченным специалистом МФЦ - в рабочий день, следующий за днем обращения заявителя.

51. Прием документов завершается составлением описи, в которой специалист МФЦ, ответственный за прием заявления и документов, указывает дату составления описи, соответствующую дате регистрации заявления, наименование принятых документов, количество листов каждого принятого документа и подтверждает указанные данные своей подписью с расшифровкой фамилии. Опись подписывается специалистом МФЦ, ответственным за прием заявления, и заявителем, после чего специалист МФЦ вручает копию описи заявителю.

52. При обращении заявителя в Департамент через МФЦ и при указании заявителем места получения результата предоставления государственной услуги - в МФЦ делопроизводитель (Департамента), в течение одного рабочего дня со дня подписания ответа заявителю направляет в электронном виде информацию о принятом Департаментом решении в МФЦ в целях информирования заявителя.

53. Специалист МФЦ, ответственный за выдачу документов, полученных от Департамента по результатам рассмотрения представленных заявителем документов, не позднее двух рабочих дней со дня получения информации о принятом Департаментом решении по заявлению информирует заявителя о возможности получения документов в МФЦ, если иное не предусмотрено Административным регламентом.

54. Для получения государственной услуги через Региональный портал государственных и муниципальных услуг заявителю необходимо предварительно пройти процесс регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА).

55. Для подачи заявления через Региональный портал государственных и муниципальных услуг заявитель должен выполнить следующие действия:

1) пройти идентификацию и аутентификацию ЕСИА;

2) в личном кабинете на Региональном портале государственных и муниципальных услуг заполнить в электронном виде заявление на оказание государственной услуги;

3) приложить к заявлению электронные копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги в соответствии с требованиями пункта 19 Административного регламента;

4) заверить заявление и прилагаемые к нему электронные копии документов (далее - пакет электронных документов) электронной подписью.

56. В результате направления пакета электронных документов посредством Регионального портала производится автоматическая регистрация поступившего пакета электронных документов и присвоение пакету уникального номера дела. Номер дела доступен заявителю в личном кабинете на Региональном портале.

57. Специалист Департамента, ответственный за работу с Региональным порталом (далее - уполномоченное лицо):

1) ежедневно проверяет наличие электронных заявлений, поступивших с Регионального портала;

2) при необходимости уточнения данных взаимодействует с заявителем через средства связи (контактные данные), указанные при заполнении формы электронного заявления;

3) сообщает непосредственному руководителю о поступлении в электронной форме заявлений о предоставлении государственной услуги;

4) формирует пакет документов, поступивших через Региональный портал государственных и муниципальных услуг, и передает начальнику управления образования Департамента, который определяет ответственного исполнителя из числа специалистов Департамента, наделенных в соответствии с должностным регламентом функциями по предоставлению государственной услуги;

5) после рассмотрения документов и принятия решения о предоставлении услуги (отказе в предоставлении) заполняет предусмотренные в информационной системе "Предоставления государственных и муниципальных услуг Ненецкого автономного округа" (далее - ИС "ПГМУ НАО") формы о принятом решении и переводит дело в архив ИС "ПГМУ НАО".