Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность (п.п. 9-11)

Раздел III
Должностные обязанности, права и ответственность

9. Секретарь обязан:

1) подготавливать ежедневный, еженедельный и ежемесячный рабочие графики губернатора Ненецкого автономного округа (далее - губернатор), первого заместителя губернатора Ненецкого автономного округа (далее - первый заместитель губернатора), руководителя Аппарата;

2) обеспечивать оперативную связь губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата с членами Администрации и иными должностными лицами;

3) обеспечивать оперативное взаимодействие губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата с руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами и окружными учреждениями Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления Ненецкого автономного округа;

4) обеспечивать оперативное доведение до сведения губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата поступившей к нему информации о стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях на территории Ненецкого автономного округа;

5) рассматривать и подготавливать для доклада губернатору, первому заместителю губернатора, руководителю Аппарата корреспонденцию, направленную персонально в их адрес (личные пакеты и прочее);

6) осуществлять оформление поручений губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;

7) обеспечивать оперативное исполнение личных поручений губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;

8) организовывать проведение телефонных переговоров губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и прочее), а также телефонограммы, своевременно доводить до их сведения информацию, полученную по каналам связи;

9) осуществлять организацию персональных встреч губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;

10) осуществлять прием, учет, обработку документов, адресованных губернатору, первому заместителю губернатора, руководителю Аппарата;

11) осуществлять подготовку проектов поручений, писем, ведение служебной переписки по личным поручениям губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;

12) осуществлять по поручению губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата, начальника отдела подготовку и разработку проектов нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа и документов;

13) участвовать в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;

14) формировать и оформлять дела согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, вести их учет, подготавливать и своевременно передавать дела на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;

15) обеспечивать ведение делопроизводства, соблюдать режим конфиденциальности;

16) формировать заявки на укомплектование рабочего места губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе;

17) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей;

18) выпускать по указанию губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата, начальника отдела служебные материалы, необходимые для работы;

19) выполнять по поручению губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата, начальника отдела иные обязанности, связанные с решением вопросов, находящихся в ведении отдела.

10. Секретарь имеет право:

1) вносить предложения начальнику отдела по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;

2) обращаться к начальнику отдела с предложениями по совершенствованию деятельности отдела;

3) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления Ненецкого автономного округа, предприятий, учреждений, организаций;

4) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

5) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа.

11. Секретарь несет ответственность за:

1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

3) действие или бездействие, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

4) причинение материального ущерба;

5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;

6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;

8) нарушение положений настоящей должностной инструкции.