Раздел VI. Функции (п.п. 23-30)

Раздел VI. Функции

23. В целях подготовки и проведения конкурса Управление:

1) принимает заявки участников;

2) организует работу Комиссии;

3) проводит консультационно-разъяснительную работу;

4) готовит проект распоряжения Управления о награждении победителей конкурса;

5) организует проведение церемонии награждения победителей конкурса.

24. Комиссия:

1) в течение семи рабочих дней со дня окончания подачи заявок проводит заседание, на котором рассматривает и анализирует заявки участников;

2) после составления протокола рассмотрения заявок участников конкурса направляет участникам уведомления о принятых решениях с указанием места, даты и времени проведения конкурса;

3) после проведения конкурса в этот же день проводит заседание, на котором принимает решение о победителях конкурса по каждой номинации.

25. Комиссия работает под руководством председателя, а в его отсутствие - под руководством одного из заместителей председателя.

26. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нём присутствует не менее двух третей членов Комиссии.

27. Решение Комиссии принимается большинством голосов. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

28. В случае необходимости Комиссия привлекает к участию в работе специалистов без права голоса, а также запрашивает информацию в подтверждение сведений, представленных участниками.

29. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем (заместителем председателя) и секретарём Комиссии.

30. Секретарь Комиссии:

1) принимает от Управления заявки участников и проверяет их на соответствие требованиям настоящего Положения;

2) готовит материалы для рассмотрения на заседаниях Комиссии;

3) оповещает членов Комиссии о дате и времени заседаний;

4) ведёт протоколы заседаний Комиссии;

5) в день проведения заседания Комиссии оформляет протокол заседания Комиссии.