Приложение 6. Методические указания по заполнению форм отчетов представителей Ненецкого автономного округа в органах управления юридических лиц

Приложение 6
к Порядку представления представителями
Ненецкого автономного округа в органах
управления юридических лиц, акции, доли (паи)
которых находятся в государственной собственности
Ненецкого автономного округа, отчета о своей деятельности

Методические указания
по заполнению форм отчетов представителей Ненецкого автономного округа в органах управления юридических лиц

1. Настоящие методические указания предназначены для использования при заполнении форм отчетов представителей Ненецкого автономного округа в органах управления юридических лиц (далее - Форма отчета).

2. В разделе 1 Формы отчета "Общие сведения и информация о работе представителей Ненецкого автономного округа":

1) при заполнении сведений о наименовании юридического лица используется полное наименование, указанное в уставе юридического лица;

2) при представлении информации о фамилии, имени и отчестве (если имеется) представителя Ненецкого автономного округа в органах управления юридических лиц (далее - представитель) данная информация должна соответствовать фамилии, имени и отчеству, указанным в паспорте или ином документе, устанавливающем личность лица, являющегося представителем;

3) при подготовке совместного отчета информация о фамилии, имени и отчестве (если имеется) представителя должна указываться в отношении каждого представителя;

4) при заполнении Формы отчета в отношении места работы представителя указывается место работы, должность, которую он занимает на дату заполнения Формы отчета, контактный телефон (факс) и адрес электронной почты представителя;

5) при указании сведений о дате начала и окончания полномочий представителя следует руководствоваться следующими датами:

в отношении представителя в совете директоров (наблюдательном совете) юридического лица:

датой начала полномочий является дата проведения общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица, на котором представитель избран членом совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица;

датой окончания полномочий является дата проведения общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица, об исключении представителя из состава совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица либо окончание срока действия договора с представителем Ненецкого автономного округа в органах управления юридического лица (если такой договор заключается);

в отношении представителя в общем собрании акционеров, участников, членов юридического лица:

датой начала полномочий является дата вступления в силу распоряжения Администрации Ненецкого автономного округа о назначении представителем для участия в общих собраниях акционеров, участников, членов юридического лица, либо дата вступления в силу договора с представителем Ненецкого автономного округа в органах управления юридического лица (если такой договор заключается);

датой окончания полномочий является дата признания утратившим силу распоряжения Администрации Ненецкого автономного округа о назначении представителем для участия в общих собраниях акционеров, участников, членов юридического лица (в части, касающейся представителя) или окончание срока действия договора с представителем Ненецкого автономного округа в органах управления юридического лица (если такой договор заключается);

в отношении представителя в исполнительном органе юридического лица: датой начала полномочий является дата проведения общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица, либо заседания совета директоров (наблюдательного совета), на котором представитель избран в исполнительный орган юридического лица;

датой окончания полномочий является дата проведения общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица, либо заседания совета директоров (наблюдательного совета), о прекращении полномочий исполнительного органа юридического лица.

Срок окончания полномочий представителя не указывается, если в отчетном периоде полномочия представителя не прекращены.

6) при представлении информации о периоде отчета указывается период, за который представителем заполняется Форма отчета.

3. В разделе 2 Формы отчета "Участие в корпоративных мероприятиях" (для форм отчетов, предусмотренных Приложениями 1 и 3 к настоящему Порядку):

1) в строке "Дата проведения корпоративного мероприятия" указываются день, месяц и год проведения соответствующего корпоративного мероприятия;

2) в строке "Тип корпоративного мероприятия" указывается один из следующих видов корпоративного мероприятия:

общее собрание акционеров, участников, членов юридического лица;

заседание совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица;

3) в строке "Форма проведения" указывается один из следующих видов формы проведения корпоративного мероприятия:

заочная форма; очная форма;

4) в строке "Форма участия" указывается одна из следующих форм участия в корпоративном мероприятии:

личное присутствие;

заочное участие (бюллетень для голосования представлен/не представлен, представлен опросный лист);

представление письменного мнения (на очное заседание);

не принял участие (указываются причины, по которым представитель не принял участие в заседании, общем собрании);

5) в столбце "Наименование вопроса" указывается название вопроса повестки дня в редакции согласно протоколу заседания совета директоров (наблюдательного совета) либо повестки дня общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица;

6) в столбце "Голосование по директиве" указывается один из следующих вариантов ответа:

да (в случае, если голосование по вопросу предусмотрено директивой);

нет (в случае, если голосование по вопросу не предусмотрено директивой);

7) в столбце "Заблаговременное представление материалов" указывается один из следующих вариантов ответа:

да (в случае, если материалы к заседанию совета директоров (наблюдательного совета), общему собранию акционеров, участников, членов юридического лица, предоставлены представителю не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания (общего собрания);

нет (в случае, если материалы к заседанию совета директоров (наблюдательного совета), общему собранию акционеров, участников, членов юридического лица, предоставляются представителю менее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания (общего собрания);

8) в столбце "Вопрос инициирован представителем" указывается один из следующих вариантов ответа:

да (в случае, если вопрос повестки дня был инициирован представителем);

нет (в случае, если вопрос повестки дня не был инициирован представителем);

9) в столбце "Представление особого мнения" указывается один из следующих вариантов ответа:

да (в случае, если представителем было представлено особое мнение в отношении вопроса повестки дня);

нет (в случае, если представителем не было представлено особое мнение в отношении вопроса, включенного в повестку дня);

10) в столбце "Результат голосования представителя" указывается один из следующих результатов:

за;

против;

воздержался;

снять вопрос;

11) в столбце "Принятое органом управления решение" указывается информация о принятом решении в соответствии с протоколом заседания совета директоров (наблюдательного совета) либо решением общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица;

12) в столбце "Информация о вопросах, инициированных представителем и не включенных в повестку дня" указываются инициированные представителем вопросы, не включенные в повестку дня заседания совета директоров (наблюдательного совета), с указанием причин не включения таких вопросов в повестку дня;

13) в столбце "Комментарий" указывается особое мнение по вопросу, включенному в повестку дня (в случае, если представителем было представлено особое мнение в отношении вопроса повестки дня). В остальных случаях в столбце "Комментарий" представитель может указать любую информацию в отношении вопросов, в том числе не включенных в повестку дня.

3. В разделе 3 "Формы отчета (для форм отчетов, предусмотренных Приложениями 1 и 3 к настоящему Порядку) и разделе 2 Формы отчета (для форм отчетов, предусмотренных Приложениями 2, 4 и 5 к настоящему Порядку) "Оценка работы органов управления юридического лица" сведения об оценке работы органов управления юридического лица заполняются представителями исходя из личной оценки уровня корпоративного управления, действующего в юридическом лице, по 5-балльной шкале, где 1 балл соответствует наихудшей оценке, характеризующей низкий уровень качества корпоративного управления, 5 баллов - наилучшей оценке, характеризующей максимально высокий уровень качества корпоративного управления.

В столбце "Комментарий" представитель может дать пояснения по представленной им оценке работы органов управления юридического лица.

При составлении совместного отчета сведения об оценке работы органов управления юридического лица заполняются ответственным представителем исходя из среднего арифметического значения каждого показателя, полученного путем сложения баллов всех представителей в данном юридическом лице, содержащихся в предоставленных представителями отчетах.

4. В разделе 3 Формы отчета "Информация о выполнении решений совета директоров (наблюдательного совета), общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица" (для форм отчетов, предусмотренных Приложениями 4 и 5 к настоящему Порядку):

1) в столбце 2 указываются все принятые советом директоров (наблюдательным советом), общим собранием акционеров, участников, членов юридического лица в отчетном периоде решения;

2) в столбце 3 дается краткое описание результатов исполнения принятых советом директоров (наблюдательным советом), общим собранием акционеров, участников, членов юридического лица в отчетном периоде решений, если решение не исполнено - указываются причины неисполнения решения;

3) в столбце 4 дается оценка эффективности работы юридического лица представителем с учетом исполнения решений совета директоров (наблюдательного совета), общего собрания акционеров, участников, членов юридического лица в отчетном периоде, по 5-балльной шкале, где 1 балл соответствует наихудшей оценке, характеризующей низкий уровень эффективности работы юридического лица, 5 баллов - наилучшей оценке, характеризующей максимально высокий уровень эффективности работы юридического лица.