14 июля 2009 г., 29 апреля, 3 июня 2010 г., 28 апреля 2011 г.
В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, Искательский поселковый Совет решил:
1. Утвердить Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц. работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" (прилагается).
2. Финансовое обеспечение расходных обязательств муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей", связанных с реализацией Порядка, утвержденного настоящим решением, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в поселковом бюджете на соответствующий год на обеспечение функций органов местного самоуправления и обеспечение деятельности соответствующих бюджетных учреждений.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования (обнародования) и применяется к правоотношениям, возникшим с 1 января 2009 года.
Председатель Искательского |
Глава МО "Рабочий |
Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
к месту использования отпуска и обратно для лиц,
работающих в организациях, финансируемых из бюджета
муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей"
(утв. решением Искательского поселкового Совета от 23 января 2009 г. N 235)
14 июля 2009 г., 29 апреля, 3 июня 2010 г., 28 апреля 2011 г.
1. Настоящий Порядок регулирует отношения, связанные с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций (далее - работники организаций), финансируемых из бюджета муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" (далее - МО "Рабочий поселок Искателей") и членов их семей.
Решением Искательского поселкового Совета от 14 июля 2009 г. N 275 пункт 2 настоящего Порядка изложен в новой редакции
2. Работникам организаций и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований бюджета МО "Рабочий поселок Искателей" расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и членов его семьи и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов). Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится независимо от времени и места использования им отпуска.
3. К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж, жена, несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные и находящиеся под опекой (попечительством), в приемной семье, фактически проживающие с работником, а также дети старше 18 лет, получающие начальное, среднее и высшее образование по очной форме обучения в образовательных учреждениях, расположенных на территории Ненецкого автономного округа и имеющих государственную аккредитацию, до достижения ими возраста 23 лет.
4. Компенсация оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится в случаях если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы, в учебном отпуске.
5. Исключен.
См. текст пункта 5
6. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы возникает у работника одновременно с правом получения ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д. Работник может воспользоваться этим правом в любой год работы соответствующего двухлетнего периода - третий или четвертый, пятый или шестой и т.д.
В настоящем Порядке под непрерывной работой понимается работа в организации, включающая периоды работы, установленные для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с частью 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ.
Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.
Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве целевых расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.
7. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте 1 категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
б) Оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) и иным транспортом к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы.
в) Оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от веса багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работники члены его семьи, в размере документально подтверждаемых расходов, с учетом пересадок по маршруту следования.
8. В случае, если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 7 настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
9. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа;
д) между населенными пунктами Ненецкого автономного округа - по тарифам на авиаперевозки пассажиров и багажа, утвержденным уполномоченным органом.
Для подтверждения факта пребывания работника в месте проведения отпуска может быть использовано отпускное удостоверение, выданное работодателем (приложение).
Решением Искательского поселкового Совета от 14 июля 2009 г. N 275 в пункт 10 настоящего Порядка внесены изменения
10. Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.
Кратчайшим путем признается расстояние по кратчайшему пути от места жительства работника до места использования отпуска и обратно, определяемому по атласу автомобильно-дорожной сети
Решением Искательского поселкового Совета от 28 апреля 2011 г. N 113 в пункт 11 настоящего Порядка внесены изменения, вступающие в силу со дня принятия названного решения
11. В случае, если работник организации и члены его семьи проводят время своего отпуска в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только до одного избранного ими места, а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленным пунктом 7 настоящего Порядка категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.
При этом проезд работника и членов его семьи по маршруту г. Нарьян-Мар - г. Москва или г. Нарьян-Мар - г. Санкт-Петербург и обратно через г. Архангельск не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и обратно.
При следовании к месту использования отпуска и обратно работник и члены его семьи имеют право останавливаться в населенных пунктах по пути следования на любое количество дней в пределах предоставленного отпуска.
Решением Искательского поселкового Совета от 28 апреля 2011 г. N 113 пункт 12 настоящего Порядка изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня принятия названного решения
12. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом с учетом требований, установленных настоящим Порядком. Основанием для возмещения расходов, связанных с проездом, являются:
копия общегражданского заграничного паспорта с отметками о въезде в страну пребывания и выезде из нее (за исключением государств - участников Содружества Независимых Государств);
договор с туроператором или турагентом и документы, подтверждающие оплату туристского продукта: туристская путевка (бланк строгой отчетности, изготовленный типографским способом) или кассовый чек;
проездные документы (билеты или маршрут-квитанции электронных билетов на бумажных носителях с приложением купона для пассажира от посадочного талона);
справка туристической (транспортной) организации о стоимости проезда, включенной в стоимость туристской путевки (в случае отсутствия в проездном документе сведений о стоимости проезда).
Решением Искательского поселкового Совета от 29 апреля 2010 г. N 55 в пункт 13 настоящего Порядка внесены изменения
13. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:
а) фамилия, имя, отчество и даты рождения членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий паспортов работника и членов его семьи старше 14 лет.
В случае отсутствия в паспортах необходимых подтверждающих сведений, а также в случае их отсутствия в личном деле работника в отделе кадров организации, работник дополнительно предъявляет:
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о рождении, об усыновлении (удочерении), документы об установлении опеки и попечительства, об установлении отцовства или о перемене фамилии; справки о составе семьи.
Независимо от указанных выше документов, работник, при необходимости, предоставляет:
- справку из учебного заведения - для детей-учащихся старше 14 лет;
- копию трудовой книжки с отсутствием записи о месте работы на момент проезда в отпуск;
- документы, подтверждающие наличие государственной аккредитации образовательного учреждения;
- справку из налоговой инспекции, подтверждающую отсутствие регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Кроме документов, указанных в данном пункте, работником могут быть предоставлены и другие необходимые документы.
б) место использования отпуска работника и членов его семьи;
в) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
г) маршрут следования;
д) примерная стоимость проезда.
Решением Искательского поселкового Совета от 28 апреля 2011 г. N 113 пункт 14 настоящего Порядка изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня принятия названного решения
14. Компенсация расходов производится исходя из примерной стоимости проезда, на основании представленного работником заявления не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, паспорта транспортного средства, свидетельства о постановке на учет транспортного средства, других документов, подтверждающих право собственности на автомобиль и право на управление им (доверенность), чеков автозаправочных станций, расчета расхода бензина, произведенного на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования), иных документов, подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случае если члены семьи воспользовались правом проезда к месту отдыха отдельно от работника, работник обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения членов семьи к месту проживания представить отчет о произведенных расходах с приложением указанных проездных и перевозочных документов.
При отсутствии возможности представить отчет в указанные сроки работнику по его заявлению на основании решения работодателя срок для сбора и представления документов может быть продлен, но не более чем до 30 дней.
При осуществлении проезда по электронному пассажирскому авиабилету работник обязан представить маршрут-квитанцию (выписку из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и купон для пассажира от посадочного талона.
При осуществлении проезда по электронному проездному билету на железнодорожном транспорте работник обязан представить оформленный на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности электронный проездной документ и электронный контрольный купон или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть представлен документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
Работник обязан не позднее пяти рабочих дней со дня выхода на работу (со дня возвращения членов семьи к месту проживания) возвратить неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве компенсации расходов исходя из примерной стоимости проезда в отпуск и обратно.
Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.
15. Компенсация расходов работнику организации предоставляется только по основному месту работы.
16. Контроль за целевым использованием финансовых средств осуществляют главные распорядители средств поселкового бюджета.
17. Настоящий Порядок не применяется к категориям работников и членов их семей, для которых в соответствии с действующим законодательством предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств бюджетов других уровней.
Приложение
к Порядку компенсации расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц,
работающих в организациях, финансируемых из бюджета
муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей"
Отпускное удостоверение
__________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________________________
Находится в очередном отпуске с ____________ 200_ г. по ____________ 200_ г.
в ________________________________________________________________________________
(наименование места проведения отпуска (отдыха)
Действительно при предъявлении паспорта: _________________________________________
С ним следует:
1. _______________________________________________________________________________
(инициалы, фамилия члена семьи)
2. _______________________________________________________________________________
(инициалы, фамилия члена семьи)
Руководитель _____________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Отметки о прибытии и убытии
Прибыл в _______________________________ Выбыл из ________________________________
"__" __________ 20__ г. "__" __________ 20__ г.
___________________ ________________ ________________ ________________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
________________________________________ _________________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
м.п. м.п.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Решение Искательского поселкового Совета от 23 января 2009 г. N 235 "Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей"
Настоящее решение вступает в силу со дня официального опубликования и применяется к правоотношениям, возникшим с 1 января 2009 г.
Текст решения опубликован в издании "Информационный бюллетень" от 26 января 2009 г. N 28
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Решение Искательского поселкового Совета от 24 июня 2022 г. N 215
Изменения вступают в силу с 24 июня 2022 г.
Решение Искательского поселкового Совета от 23 июня 2020 г. N 105
Изменения вступают в силу с 23 июня 2020 г.
Решение Искательского поселкового Совета от 28 декабря 2016 г. N 213
Изменения вступают в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.
Решение Искательского поселкового Совета от 29 декабря 2015 г. N 152
Решение Искательского поселкового Совета от 28 апреля 2011 г. N 113
Решение Искательского поселкового Совета от 3 июня 2010 г. N 61
Решение Искательского поселкового Совета от 29 апреля 2010 г. N 55
Решение Искательского поселкового Совета от 14 июля 2009 г. N 275