Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах (п.п. 60-66)

Раздел III
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Состав административных процедур в рамках предоставления государственной услуги

42. При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:

1) прием заявления и документов, регистрация заявления;

2) рассмотрение заявления и документов, предоставление (отказ в предоставлении) единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб).

43. Структура и взаимосвязь административных процедур, выполняемых при предоставлении государственной услуги, приведены в блок - схеме (Приложение 2 к Административному регламенту).

44. Основанием для начала исполнения административной процедуры приема заявления и документов, регистрация заявления является предоставление заявителем заявления лично в Учреждение.

45. Специалист Учреждения, ответственный за исполнение административной процедуры указанной в подпункте 1 пункта 42 Административного регламента, регистрирует заявление в день его поступления в Учреждение.

46. Результатом исполнения административной процедуры приема заявления и документов, является регистрация заявления.

47. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры приема заявления и документов, регистрации заявления является проставление на заявлении регистрационного штампа.

48. В случае если заявитель обращается в МФЦ и представляет пакет документов, указанных в пункте 19 Административного регламента, специалист МФЦ, ответственный за прием документов:

1) устанавливает личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий его личность);

2) принимает документы;

3) проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пункте 19 Административного регламента;

49. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, указанных в пункте 19 Административного регламента, специалист МФЦ уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема документов, объясняет заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и возвращает их заявителю для устранения недостатков.

50. В случае если документы оформлены правильно, специалист МФЦ в установленном порядке:

оформляет заявление, согласно приложению 1 Административного регламента, с использованием информационно-телекоммуникационных технологий;

передает информацию о заявлении и документах в учреждение.

51. Основанием для начала исполнения административной процедуры рассмотрения заявления и документов, предоставление (отказ в предоставлении) единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб) является прием заявления и документов, регистрация заявления.

52. Директор Учреждения в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления определяет из числа сотрудников Учреждения исполнителя, ответственного за исполнение административной процедуры рассмотрение заявления и документов, предоставление (отказ в предоставлении) единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб) (далее - ответственный исполнитель).

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ответственного исполнителя, его номер телефона должны быть сообщены заявителю по его письменному или устному обращению, а также посредством информационно-коммуникационных технологий, в том числе с использованием Регионального портала.

53. Ответственный исполнитель не позднее 3 рабочих дней со дня поступления в Учреждение надлежащим образом оформленного заявления о предоставлении единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб) и документов, осуществляет проверку полноты и достоверности представленных в них сведений, с целью оценки:

1) согласованности информации между отдельными документами, указанными в пункте 19 Административного регламента;

2) соответствия сведениям о заявителе, полученным путем межведомственного информационного взаимодействия:

ФМС - документы, содержащие сведения:

о действительности (недействительности) паспорта гражданина Российской Федерации;

о регистрации умершего (погибшего) по месту жительства гражданина Российской Федерации.

54. В случае выявления оснований для отказа в предоставлении единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб), указанных в пункте 25 Административного регламента, ответственный исполнитель в течение 5 рабочих дней со дня выявления указанных оснований, подготавливает мотивированный отказ в предоставлении единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб).

Отказ в предоставлении единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб) оформляется в форме распоряжения за подписью директора (заместителя директора) Учреждения.

55. Ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней со дня подписания распоряжения об отказе в предоставлении единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб):

1) вручает его заявителю непосредственно в Учреждении;

2) направляет его заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

3) направляет с использованием Регионального портала;

4) направляет через МФЦ.

Вместе с указанным уведомлением заявителю возвращаются все представленные им документы.

56. В случае если в ходе проверки не выявлены основания для отказа в предоставлении единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб), установленные в пункте 25 настоящего Административного регламента, ответственный исполнитель в течение 8 рабочих дней со дня получения заявления и документов оформляет распоряжение о предоставлении заявителю единовременной социальной помощи, член семьи которого умер (погиб).

57. Ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней со дня подписания распоряжения о предоставлении единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб):

1) вручает его заявителю непосредственно в Учреждении;

2) направляет его заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;

3) направляет с использованием Регионального портала;

4) направляет через МФЦ.

58. Результатом исполнения административной процедуры рассмотрения заявления и документов, предоставление (отказ в предоставлении) единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб) является предоставление (отказ в предоставлении) единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб).

59. Способом фиксации исполнения административной процедуры рассмотрения заявления и документов, предоставление (отказ в предоставлении) единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб) является:

1) распоряжение об отказе в предоставлении единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб);

2) распоряжение о предоставлении единовременной социальной помощи гражданам, член семьи которых умер (погиб).

Исправление технических ошибок

60. В случае выявления заявителем в полученных документах опечаток и (или) ошибок заявитель представляет в Учреждение заявление об исправлении таких опечаток и (или) ошибок.

61. Ответственный исполнитель в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления, проводит проверку указанных в заявлении сведений.

62. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, ответственный исполнитель осуществляет их замену в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

Взаимодействие Учреждения с органами, участвующими в предоставлении государственных услуг, формирование и направление межведомственных запросов в указанные органы, участвующие в предоставлении государственных услуг

63. С целью получения государственной услуги не требуется предоставление заявителем документов, выданных иными органами государственной власти.

Исключение составляют документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, исчерпывающий перечень которых указан в пункте 21 Административного регламента.

64. В рамках предоставления государственной услуги межведомственное информационное взаимодействие осуществляется с:

ФМС с целью получения сведений:

о действительности (недействительности) паспорта гражданина Российской Федерации;

о регистрации умершего (погибшего) по месту жительства гражданина Российской Федерации.

65. Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации, указанных в пункте 21 Административного регламента, для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия должен содержать указание на базовый государственный информационный ресурс, в целях ведения которого запрашиваются документы и информация, или в случае, если такие документы и информация не были представлены заявителем, следующие сведения, если дополнительные сведения не установлены законодательным актом Российской Федерации:

1) наименование Учреждения, направляющего межведомственный запрос;

2) наименование органа, в адрес которого направляется межведомственный запрос;

3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления государственной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документов и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

66. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации, указанных в пункте 21 административного регламента, для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган, предоставляющий документ и информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с Федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.