Приложение N 4. Блок-схема последовательности предоставления архивной информации по запросам заявителей

Приложение N 4

Блок-схема
последовательности предоставления архивной информации по запросам заявителей

   /-----------------------------------------------------------------------\

   |                           Запрос заявителя                            |

   \-----------------------------------------------------------------------/

           |                        |                             |

/-------------------\   /------------------------\   /------------------------\

|     О порядке     |   |Поступивший в письменной|   |  Поступивший в устной  |

|    (правилах)     |   |или электронной форме   |   |форме (личное обращение)|

|  предоставления   |   \------------------------/   \------------------------/

|   муниципальной   |               |       /---------/       |           |

|        услуги     |                                                  

\-------------------/     /-------------------\     /------------\  /--------------\

          |               |Прием и регистрация|     |   Анкета   |  |Исчерпывающий |

                         | запроса, передача |     |пользователя|  |ответ в устной|

/-------------------\     |   на исполнение   |     \------------/  |      форме   |

|    Информация     |     \-------------------/             |       \--------------/

| порядке (правилах |           |                           |

|   предоставления  |                                      

|   муниципальной   |    /--------------------\        /---------------------------\

|      услуги       |    |  Анализ тематики   |        |  Оформление пользователя  |

\-------------------/    |поступивших запросов|        |для работы в читальном зале|

                         \--------------------/        \---------------------------/

                                   |                                 |

/--------------------\   /--------------------\        /--------------------------\

|   Регистрация и    | -| Подготовка ответов |        |    Оформление и ведение  |

|направление запроса |   |    заявителям      |        | личных дел пользователей |

|  на исполнение в   |   \--------------------/        \--------------------------/

|органы и организации|             |                                  |

| по принадлежности  |             |                                  |

\--------------------/                                               

                         /--------------------\        /--------------------------\

                         |    Направление     |        |  Составление и ведение   |

        /----------------|     заявителям     |-------\|       карточек учета     |

        |                |архивной информации |       || пользователей и тематики |

        |                \--------------------/       ||        исследований      |

        |                    |     |         |        |\--------------------------/

        |                    |     |         |        |               |

        |                    |     |         |        |               

        |                    |     |         |        |/--------------------------\

        |                    |     |         |        || Консультация пользователя|

        |                    |     |         |        ||  по составу и содержанию |

        |                    |     |         |        ||      документов архива   |

        |                    |     |         |        |\--------------------------/

        |                    |     |         |        |               |

                                 |                 |               

/-----------------\   /----------\ | /-------------\  |/--------------------------\

|  - уведомление  |   | Архивная | | | - ответ об  |  ||     Предоставление НСА,  |

|о перенаправлении|   | справка, | | | отсутствии  |  ||    справочников, описей  |

|  непрофильного  |   | архивная | | |запрашиваемых|  ||   и других документов    |

|     запроса     |   | выписка, | | |   сведений  |  ||  для оформления заказа   |

\-----------------/   | архивная | | \-------------/  |\--------------------------/

                      |  копия   | |                  |               |

                      \----------/ |                  |               |

                                                     |               

                         /---------------------------\|   /-----------------------\

                         | - уведомление о возможном ||   | Прием в читальный зал |

                         |местонахождении документов,||   |  от пользователя НСА, |

                         | рекомендации о дальнейших ||   |        описей, дел    |

                         | путях поиска необходимой  ||   \-----------------------/

                         |         информации        ||               |

                         \---------------------------/|               |

                                                      |               

 ;                                                    |   /-----------------------\

                                                      |   |   Оформление заказа   |

                                                      |   |     на копирование    |

                                       /--------------/   \-----------------------/

                                       |                              |

                         /---------------------------\     /--------------------\

                         |Предоставление тематических| ---| Выполнение заказов |

                         |перечней, обзоров, подборки|     \--------------------/

                         |копий архивных документов  |

                         \---------------------------/