Раздел II. Основные задачи, функции и права отдела (п.п. 7-9)

Раздел II
Основные задачи, функции и права отдела

7. Основными задачами отдела являются:

1) формирование планов заседаний Администрации и работы Аппарата, осуществление общего контроля за их исполнением;

2) подготовка и организационное обеспечение очередных и внеочередных заседаний Администрации;

3) составление обобщенной информации об исполнении планов работы в Администрации и исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа на основании предоставленных ими справок;

4) планирование и обеспечение распорядка рабочего дня первого заместителя главы Администрации, заместителя главы Администрации - руководителя Аппарата, заместителя главы Администрации по социальным вопросам (далее - заместители главы Администрации);

5) организационное обеспечение проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых заместителями главы Администрации;

6) организация и контроль исполнения поручений заместителей главы Администрации;

7) информационное обеспечение деятельности заместителей главы Администрации;

8) взаимодействие с казенным учреждением Ненецкого автономного округа "Служба материально-технического обеспечения деятельности органов государственной власти Нененецкого автономного округа" по вопросам организации материально-технического обеспечения деятельности губернатора, заместителей главы Администрации, Администрации и Аппарата;

9) организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при Аппарате (далее - Общественный совет).

8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает в рамках своей компетенции проекты нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;

2) формирует проекты планов заседаний Администрации и обеспечивает направление утвержденных планов заседаний Администрации в соответствии с Регламентом работы Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 25.04.2011 N 55-п;

3) формирует проекты планов работы Аппарата на основании предложений, представленных руководителями структурных подразделений Аппарата;

4) осуществляет взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа по вопросам планирования их деятельности и оказывает им методическую помощь при формировании планов работы;

5) осуществляет подготовку и организационное обеспечение заседаний Администрации, в том числе:

подготавливает проект повестки дня заседания;

организует сбор, обобщение и анализ информации, материалов и документов по вопросам, включенным в повестку дня заседания;

обеспечивает координацию и контроль за качеством подготовки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа вопросов, включенных в повестку дня заседания;

организует информирование участников о дате, времени и месте проведения заседания;

обеспечивает участников заседания необходимыми материалами и документами;

обеспечивает работу цифрового стенографирования;

ведет, оформляет и хранит протоколы заседаний Администрации;

обеспечивает подготовку конференц-зала для проведения заседаний Администрации в соответствии с требованиями делового этикета;

по итогам заседаний Администрации обеспечивает подготовку поручений губернатора либо лица, исполняющего его обязанности;

6) принимает участие в организационной подготовке проведения торжественных мероприятий с участием губернатора, в том числе:

организует рассылку пригласительных билетов на мероприятия;

получает и обобщает информацию о фактическом участии в мероприятиях приглашенных лиц;

подготавливает схемы рассадки участников мероприятий;

обеспечивает рассадку участников в день проведения мероприятий;

7) осуществляет контроль за соответствием содержания правовых актов Администрации решениям, принимаемым на заседаниях Администрации;

8) осуществляет подготовку и организационное обеспечение совещаний, проводимых руководителем Аппарата, в том числе:

обеспечивает подготовку вопросов, включенных в повестку дня совещания;

организует информирование участников о дате, времени и месте проведения совещания;

обеспечивает участников совещания необходимыми материалами и документами;

обеспечивает протоколирование совещания;

обеспечивает работу цифрового стенографирования (при необходимости);

оформляет решения, принятые по результатам проведения совещания;

9) осуществляет планирование (координацию) использования исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа зала заседаний Администрации для проведения совещаний и иных мероприятий;

10) осуществляет контроль соответствия подготовленных правовых актов Администрации правилам, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 N 80-п (далее - Инструкция по делопроизводству);

11) организует исполнение ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков заместителей главы Администрации;

12) организует оперативное взаимодействие заместителей главы Администрации с исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями;

13) осуществляет организацию персональных встреч заместителей главы Администрации с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;

14) участвует в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч заместителей главы Администрации;

15) осуществляет прием, учет, обработку документов, адресованных заместителям главы Администрации;

16) рассматривает и готовит для доклада заместителей главы Администрации корреспонденцию, направленную персонально в их адрес (личные пакеты и т.п.);

17) осуществляет подготовку проектов поручений, писем, ведет служебную переписку по личным поручениям заместителей главы Администрации;

18) осуществляет подготовку поручений заместителей главы Администрации;

19) обеспечивает оперативный контроль за исполнением поручений заместителей главы Администрации;

20) обеспечивает оперативное исполнение личных поручений заместителей главы Администрации;

21) осуществляет по поручению заместителей главы Администрации подготовку и разработку проектов нормативных правовых актов и иных документов;

22) разрабатывает номенклатуру дел отдела;

23) формирует, оформляет, ведет учет дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготавливает и своевременно передает их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке;

24) обеспечивает ведение делопроизводства в отделе, соблюдение режима конфиденциальности;

25) взаимодействует с казенным учреждением Ненецкого автономного округа "Служба материально-технического обеспечения деятельности органов государственной власти Нененецкого автономного округа" по вопросам организации материально-технического обеспечения деятельности губернатора, заместителей главы Администрации, Администрации и Аппарата;

26) обеспечивает служебной сотовой связью и доступом к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" губернатора, лиц, замещающих государственные должности в Администрации, лиц, замещающих должности руководителей структурных подразделений Аппарата, лиц, замещающих иные должности, в том числе не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, в служебных контрактах (трудовых договорах) которых предусмотрено их обеспечение служебной сотовой связью и (или) доступом к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

27) осуществляет прием, хранение и возвращение подарков, полученных отдельными категориями лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей в соответствии с распоряжением Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 18.03.2014 N 61-ра;

28) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета, в том числе:

обеспечивает проведение заседаний Общественного совета;

предоставляет по запросам Общественного совета необходимые для исполнения его полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

размещает на официальном сайте Аппарата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацию о создании Общественного совета, его состав, планы работы и принятые на заседаниях решения;

формирует состав Общественного совета в соответствии с Положением об Общественном совете при Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденным приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 25.06.2014 N 50;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2016 г. N 21 пункт 8 раздела II настоящего приложения дополнен подпунктом 29

29) организация торжественных церемоний награждения государственных наград и почетными званиями Ненецкого автономного округа;

9. В целях реализации своих функций отдел имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата, Собрания депутатов Ненецкого автономного округа и его аппарата, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов Ненецкого автономного округа, организаций и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач;

2) в пределах своей компетенции осуществлять служебное взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов Ненецкого автономного округа и его аппаратом, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, государственными органами Ненецкого автономного округа, организациями и должностными лицами;

3) принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и инициировать их проведение;

4) использовать в установленном порядке и в пределах компетенции отдела информационные банки данных и системы связи;

5) получать правовые акты и литературу, а также пользоваться информационными правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.