Раздел III. Функции отдела (п.п. 6-7)

Раздел III
Функции отдела

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) связанные с обеспечением в рамках компетенции отдела контроля исполнения в установленные сроки исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа поручений губернатора:

разработка проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Администрации и Аппарата;

оперативное взаимодействие с заместителями губернатора, руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, структурных подразделений Аппарата, органов местного самоуправления, иных органов и организаций по исполнению протокольно зафиксированных поручений губернатора;

осуществление оперативного контроля соблюдения сроков исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора должностными лицами и исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа;

информирование губернатора о состоянии исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения протокольно зафиксированных поручений губернатора;

представление губернатору предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения в срок протокольно зафиксированных поручений губернатора;

ведение электронных баз данных по вопросам ведения отдела, предоставление в установленном порядке сведений, содержащихся в указанных базах данных;

2) связанные с организационным обеспечением проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором, первым заместителем губернатора, руководителем Аппарата, оформлением принятых решений:

осуществление организационной подготовки проведения торжественных мероприятий с участием губернатора;

координация взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, участвующих в подготовке проведения мероприятий;

формирование списка участников мероприятий и осуществление его корректировки с учетом предложений губернатора;

запрос информации о лицах, награждаемых на мероприятиях государственными наградами Российской Федерации и наградами Ненецкого автономного округа;

разработка на основании сценарного плана регламента участия в мероприятиях губернатора;

осуществление подготовки и организационного обеспечения проведения совещаний и иных мероприятий, проводимых губернатором;

обеспечение подготовки вопросов, включенных в повестку дня мероприятий, совещаний;

информирование участников о дате, времени и месте проведения мероприятий, совещаний;

обеспечение протоколирования мероприятий, совещаний;

обеспечение цифрового стенографирования (при необходимости);

оформление принятых по результатам проведения мероприятий, совещаний решений;

осуществление протокольного обеспечения персональных встреч губернатора с должностными лицами различных уровней власти, органов местного самоуправления, представителями организаций;

3) связанные с планированием и обеспечением распорядка рабочего дня губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата:

организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;

обеспечение оперативной связи губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата с членами Администрации и иными должностными лицами;

обеспечение оперативного взаимодействия губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата с руководителями исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, государственными органами Ненецкого автономного округа и государственными учреждениями Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления;

рассмотрение и подготовка для доклада губернатору, первому заместителю губернатора, руководителю Аппарата корреспонденции, направленной персонально в его адрес (личные пакеты и т.п.);

обеспечение оперативного контроля исполнения поручений губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;

обеспечение оперативного исполнения личных поручений губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;

осуществление организации персональных встреч губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;

осуществление приема, учета, обработки документов, адресованных губернатору, первому заместителю губернатора, руководителю Аппарата;

осуществление подготовки проектов поручений, писем, ведение служебной переписки по личным поручениям губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;

осуществление по поручению губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата подготовки и разработки проектов правовых актов и документов;

участие в организации официальных визитов, рабочих поездок и личных встреч губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата;

формирование, оформление, ведение учета дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке;

обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима конфиденциальности;

организация проведения телефонных переговоров губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата, фиксирование в их отсутствие полученной информации и своевременное доведение до их сведения ее содержания;

формирование заявки на укомплектование рабочего места губернатора, первого заместителя губернатора, руководителя Аппарата необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе.

7. В целях реализации своих функций отдел имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от заместителей губернатора, структурных подразделений Аппарата, Собрания депутатов и его аппарата, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, государственных органов Ненецкого автономного округа, организаций и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач;

2) в пределах своей компетенции осуществлять служебное взаимодействие со структурными подразделениями Аппарата, Собранием депутатов и его аппаратом, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления, государственными органами Ненецкого автономного округа, организациями и должностными лицами;

3) принимать участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и инициировать их проведение;

4) использовать в установленном порядке и в пределах компетенции отдела информационные банки данных и системы связи;

5) получать правовые акты и литературу, а также пользоваться информационными правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;

6) пользоваться иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.