Решение Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от 24 апреля 2014 г. N 683-р "Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Уставом муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Положением "О статусе лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Совет городского округа "Город Нарьян-Мар" решил:

1. Утвердить Порядок ведения личных дел лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Совета городского округа "Город Нарьян-Мар"

О.В. Старостина

Порядок
ведения личных дел лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
(утв. решением Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от 24 апреля 2014 г. N 683-р)

1. Настоящий Порядок определяет правила ведения личных дел лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" и осуществляющих полномочия на постоянной основе, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Положением "О статусе лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

2. К лицам, замещающим выборные должности местного самоуправления города Нарьян-Мара и осуществляющим полномочия на постоянной основе (далее - лица, замещающие выборные должности местного самоуправления), относятся:

- глава муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";

- председатель Совета городского округа "Город Нарьян-Мар".

3. Под персональными данными лиц, понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, позволяющие идентифицировать их личность и содержащиеся в личных делах либо подлежащие включению в их личные дела в соответствии с настоящим Порядком.

4. Кадровые подразделения органов местного самоуправления обеспечивают защиту персональных данных лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, содержащихся в их личных делах, от неправомерного использования или утраты и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. Персональные данные лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, обрабатываются и хранятся в кадровой службе. Персональные данные хранятся в бумажном виде - личных делах, папках, прошитых и пронумерованных. Личные дела находятся в специальном металлическом шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.

6. Персональные данные лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к базе данных, содержащей информацию о персональных данных, обеспечивается системой паролей.

7. В личные дела лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, вносятся их персональные данные и иные сведения, связанные с осуществлением их полномочий.

8. Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. К личному делу лица, замещающего выборную должность местного самоуправления, приобщаются:

9.1. Документы, свидетельствующие об избрании лица на выборную должность местного самоуправления.

9.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии.

9.3. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

9.4. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

9.5. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания.

9.6. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий.

9.7. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

9.8. Копия акта (приказы, распоряжения) об освобождении от замещаемой должности.

9.9. Копии решений о поощрении, награждении.

9.10. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

9.11. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера указанных лиц, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

9.12. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

9.13. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

9.14. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.

9.15. Справка о результатах проверки достоверности и полноты, представленных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера указанных лиц, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также сведений о соблюдении ограничений, установленных федеральными законами.

10. В личное дело вносятся также письменные объяснения, если такие объяснения даны после ознакомления с документами личного дела.

К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

11. Документы, приобщенные к личным делам брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись.

12. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел, входит:

12.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 9 и 10 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления.

12.2. Обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления.

12.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком.

12.4. Ознакомление лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, с документами, входящими в состав их личного дела, не реже одного раза в год, а также по их просьбе и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

13. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:

13.1. Информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

13.2. Данные о супруге, детях и иных членах семьи лица, замещающего выборную должность местного самоуправления.

13.3. Данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации лица, замещающего выборную должность местного самоуправления, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи.

13.4. Данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих лицу, замещающему выборную должность местного самоуправления, на праве собственности или находящихся в его пользовании.

13.5. Иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, за исключением:

13.5.1. Декларированного годового дохода и расходов.

13.5.2. Перечня объектов недвижимости, принадлежащих на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них.

13.5.3. Перечня транспортных средств и суммарной декларированной стоимости ценных бумаг, принадлежащих на праве собственности.

14. Лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения настоящего Порядка ведения личных дел.

15. Личные дела лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня освобождения от должности (прекращения полномочий), после чего передаются в архив.

Личные дела лиц, замещающих выборные должности местного самоуправления, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.