Приложение N 1. Положение о представительских расходах администрации муниципального района "Заполярный район"

Приложение N 1

к решению Совета муниципального

района "Заполярный район"

от 1 марта 2007 г. N 162-р

Положение
о представительских расходах администрации
муниципального района "Заполярный район"

С изменениями и дополнениями от:

26 сентября, 26 ноября 2008 г., 26 февраля 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы администрации муниципального района "Заполярный район" и ее структурных подразделений (далее по тексту - Администрация).

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 пункт 1.2 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Представительские расходы - это расходы Администрации, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и иных официальных мероприятий Администрации, в том числе расходы, связанные с проведением приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований и организаций, а также расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 в пункт 1.3 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. К представительским расходам относятся:

1.3.1. Расходы, связанные с проведением официальных приемов (завтраки, обеды или иные аналогичные мероприятия) представителей и официальных (уполномоченных) лиц, их транспортным обеспечением и проживанием, организацией посещения культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время проведения мероприятий.

1.3.2. Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий Администрации.

1.3.3. Расходы, связанные с подготовкой и проведением встреч и юбилейных мероприятий, мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений Администрации с муниципальными образованиями Российской Федерации и зарубежными странами, учреждениями, организациями, предприятиями, расположенными на территории Ненецкого автономного округа.

1.3.4. Расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий, учреждений, граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, а также поздравлением граждан с днем рождения, (в том числе приобретение ценных подарков, сувениров, цветов).

1.3.5. Расходы, средства на которые выделяются распоряжением главы Администрации муниципального района "Заполярный район", связанные с иными мероприятиями.

1.3.6. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой муниципального района "Заполярный район".

1.3.7. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой главы муниципального района "Заполярный район".

1.3.8. Расходы на изготовление и приобретение полиграфический и другой продукции с символикой муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район".

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 сентября 2008 г. N 347 пункт 1.3. настоящего положения считать соответственно пунктом 1.4

1.4. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов на содержание Администрации по статье 290 бюджетной классификации "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов Администрации на оплату труда муниципальных служащих Администрации.

2. Порядок выделения представительских расходов

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 пункт 2.1 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Основанием для выделения денежных средств на представительские расходы является распоряжение главы Администрации муниципального района "Заполярный район".

2.2. Для подготовки распоряжения о выделении средств:

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 подпункт 2.2.1 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.2.1. На мероприятия, для проведения которых установлен норматив расходов, не менее чем за 3 рабочих дня (в исключительных случаях менее чем за 3 рабочих дня) до их проведения уполномоченным должностным лицом Администрации на имя главы Администрации муниципального района "Заполярный район" направляются в письменном виде предложения с указанием целей и сумм расходов (в пределах установленного норматива).

2.2.2. По иным мероприятиям предложения направляются главе Администрации муниципального района "Заполярный район" не менее чем за 7 рабочих дней до планируемого мероприятия. Одновременно предоставляется программа планируемого мероприятия, в которой указывается дата и место проведения мероприятия, приглашенные лица, смета расходов на его проведение.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 пункт 2.3 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Распоряжение о выделении денежных средств, смета расходов, утвержденные главой Администрации, направляются начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру Администрации.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 пункт 2.4 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. В распоряжении назначается должностное лицо, ответственное за проведение мероприятия и расходование денежных средств.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 пункт 2.5 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Назначенное должностное лицо обязано своевременно оформить документы, связанные с расходованием денежных средств на представительские расходы и не позднее 30 дней со дня выдачи, представить начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру Администрации авансовый отчет о выданных на представительские расходы суммах.

2.6. Финансирование представительских расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается.

3. Нормативы представительских расходов

3.1. Расходы, связанные с проведением официальных приемов, их транспортным обеспечением, буфетным обслуживанием, - до 1,5 тысячи рублей в сутки на одного члена делегации включительно, расходы, связанные с проживанием, - по фактическим расходам, но не более стоимости номера категории "Полулюкс".

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 пункт 3.2 настоящего положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Расходы, связанные с организацией поздравлений граждан в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, а также поздравлением с днем рождения, (в том числе приобретение ценных подарков, сувениров, цветов), - до 5 тысяч рублей включительно.

3.3. Расходы, связанные с организацией поздравлений предприятий и учреждений в связи с юбилейными, праздничными датами и иными торжественными мероприятиями, - до 15 тысяч рублей включительно.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 в пункт 3.4 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Расходы, связанные с организацией совещаний, заседаний, конференций, семинаров и других мероприятий Администрации, - до 5 тысяч рублей включительно.

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 ноября 2008 г. N 372 в пункт 3.5 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой муниципального района "Заполярный район", - устанавливаются Положением о Почетной грамоте муниципального района "Заполярный район".

Информация об изменениях:

Решением Совета муниципального района "Заполярный район" от 26 февраля 2009 г. N 412 в пункт 3.6 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Расходы, связанные с награждением Почетной грамотой главы муниципального района "Заполярный район", - устанавливаются Положением о почетной грамоте главы Заполярного района".