Решение Искательского поселкового Совета от 23 января 2009 г. N 235 "Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" (с изменениями и дополнениями)

Решение Искательского поселкового Совета
от 23 января 2009 г. N 235
"Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости
проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц,
работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях
муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей"

С изменениями и дополнениями от:

14 июля 2009 г., 29 апреля, 3 июня 2010 г., 28 апреля 2011 г., 29 декабря 2015 г., 28 декабря 2016 г.

В соответствии со статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, Искательский поселковый Совет решил:

1. Утвердить Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц. работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" (прилагается).

2. Финансовое обеспечение расходных обязательств муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей", связанных с реализацией Порядка, утвержденного настоящим решением, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в местном бюджете на соответствующий год на обеспечение функций органов местного самоуправления и обеспечение деятельности соответствующих бюджетных учреждений.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования (обнародования) и применяется к правоотношениям, возникшим с 1 января 2009 года.

Председатель Искательского поселкового Совета В.В. Хорт

Глава МО "Рабочий поселок Искателей" А.Г. Кривоногов

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 29 декабря 2015 г. N 152 в наименование настоящего Порядка внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей"
(утв. решением Искательского поселкового Совета от 23 января 2009 г. N 235)

С изменениями и дополнениями от:

14 июля 2009 г., 29 апреля, 3 июня 2010 г., 28 апреля 2011 г., 29 декабря 2015 г., 28 декабря 2016 г.

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 29 декабря 2015 г. N 152 в пункт 1 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящий Порядок регулирует отношения, связанные с компенсацией расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях (далее - работники) муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей" (далее - МО "Рабочий поселок Искателей") и членов их семей.

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 28 декабря 2016 г. N 213 пункт 2 настоящего Порядка изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Работникам организаций и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований местного бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска работника и членов его семьи и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа (далее - компенсация расходов). Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится независимо от времени и места использования отпуска работником.

3. К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж, жена, несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные и находящиеся под опекой (попечительством), в приемной семье, фактически проживающие с работником, а также дети старше 18 лет, получающие начальное, среднее и высшее образование по очной форме обучения в образовательных учреждениях, расположенных на территории Ненецкого автономного округа и имеющих государственную аккредитацию, до достижения ими возраста 23 лет.

4. Компенсация оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится в случаях если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы, в учебном отпуске.

5. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 28 декабря 2016 г. N 213 в пункт 6 настоящего Порядка внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы возникает у работника одновременно с правом получения ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д. Работник может воспользоваться этим правом в любой год работы соответствующего двухлетнего периода - третий или четвертый, пятый или шестой и т.д.

В настоящем Порядке под непрерывной работой понимается работа в организации, включающая периоды работы, установленные для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с частью 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве целевых расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

В случае выезда работника (неработающих членов семьи работника) к месту использования отпуска до окончания двухлетнего периода, дающего право на компенсацию расходов, а возвращения обратно после начала следующего двухлетнего периода, но не позднее 30 календарных дней после его начала, право на компенсацию расходов считается реализованным за тот двухлетний период, в котором работник (неработающие члены семьи работника) выехал к месту использования отпуска.

7. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте 1 категории судна паромной переправы;

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

б) Оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) и иным транспортом к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы.

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 28 декабря 2016 г. N 213 подпункт "в" пункта 7 настоящего Порядка изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) оплату стоимости провоза багажа к месту использования отпуска и обратно сверх установленной на соответствующем виде транспорта нормы бесплатного провоза (сверхнормативного, негабаритного, тяжеловесного и иного вида) багажа в сумме, не превышающей 4000 рублей на работника и на каждого неработающего члена семьи работника, подтвержденной документами, содержащими информацию о такой стоимости.

8. В случае, если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 7 настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

9. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа;

д) между населенными пунктами Ненецкого автономного округа - по тарифам на авиаперевозки пассажиров и багажа, утвержденным уполномоченным органом.

Для подтверждения факта пребывания работника в месте проведения отпуска может быть использовано отпускное удостоверение, выданное работодателем (приложение).

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 28 декабря 2016 г. N 213 в пункт 10 настоящего Порядка внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Компенсация расходов при проезде к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования. Компенсации подлежат и стоимость проезда работника и членов его семьи и провоза личного транспортного средства на водном транспортном средстве до ближайшей сухопутно-транспортной сети (поселок Щельяюр) на основании документов, подтверждающих проезд работника и членов его семьи и провоз личного транспортного средства на водном транспорте.

При осуществлении работником проезда к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте кратчайшим маршрутом следования признается наименьшее расстояние до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме.

Компенсация расходов производится, если для проезда было использовано личное транспортное средство, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3500 кг, принадлежащее работнику или члену его семьи на праве собственности или управляемое по доверенности.

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 28 декабря 2016 г. N 213 в пункт 11 настоящего Порядка внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. В случае, если работник организации и члены его семьи проводят время своего отпуска в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только до одного избранного ими места, а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленным пунктом 7 настоящего Порядка категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

При этом проезд работника и членов его семьи по маршруту г. Нарьян-Мар - г. Москва - г. Нарьян-Мар через г. Архангельск или по маршруту г. Нарьян-Мар - г. Санкт-Петербург и обратно через г. Архангельск и (или) г. Москва не признается отклонением от прямого (кратчайшего) маршрута следования к месту использования отпуска и обратно.

При следовании к месту использования отпуска и обратно работник и члены его семьи имеют право останавливаться в населенных пунктах по пути следования на любое количество дней в пределах предоставленного отпуска.

Под прямым (кратчайшим) маршрутом для целей настоящего Порядка, за исключением случаев осуществления работником проезда к месту использования отпуска и обратно личным транспортом, понимается прямое беспересадочное сообщение либо маршрут с наименьшим количеством пересадок.

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 28 декабря 2016 г. N 213 пункт 12 настоящего Порядка изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. В случае использования работником и членами его семьи отпуска за пределами Российской Федерации производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется справка, выданная туристической (транспортной) организацией, о стоимости проезда по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета) или туристической путевки.

Указанная в справке стоимость определяется как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 28 декабря 2016 г. N 213 пункт 13 настоящего Порядка изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. Компенсация расходов осуществляется работодателем на основании письменного заявления работника о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (далее - заявление).

При необходимости авансирования расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно такое заявление с указанием необходимой на осуществление указанных расходов суммы предоставляется работником не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работника или до даты выезда неработающих членов семьи работника из места проживания.

В заявлении указываются:

1) фамилия, имя, отчество каждого неработающего члена семьи работника, имеющего право на компенсацию расходов, с приложением: копий документов, подтверждающих степень их родства (свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении), или копии документа об опеке (попечительстве) или копии договора о передаче ребенка на воспитание в семью; справки образовательной организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, об обучении детей старше 18 лет; документа, подтверждающего факт проживания неработающего члена семьи работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (копии свидетельства о регистрации по месту жительства или месту временного пребывания, копии паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства (за исключением несовершеннолетних членов семьи); справки налогового органа, подтверждающей отсутствие регистрации неработающего совершеннолетнего члена семьи работника в качестве индивидуального предпринимателя; копии трудовой книжки неработающего члена семьи работника, достигшего возраста 14 лет (при наличии); справки территориального Пенсионного фонда Российской Федерации, подтверждающей, что муж (жена) работника не получают страховую пенсию по старости (инвалидности);

2) дата рождения несовершеннолетних детей работника;

3) место использования отпуска работника и членов его семьи;

4) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

5) маршрут следования;

6) примерная стоимость проезда.

Информация об изменениях:

Решением Искательского поселкового Совета от 28 декабря 2016 г. N 213 пункт 14 настоящего Порядка изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения, но не ранее 1 января 2017 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Авансирование расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится работодателем (представителем нанимателя) исходя из примерной стоимости проезда, указанной работником в заявлении, не ранее чем за шестьдесят календарных дней и не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск или выезда неработающих членов семьи работника из места жительства.

Расчет размера компенсации расходов осуществляется на основании представленного работником авансового отчета о произведенных расходах с приложением необходимых проездных и перевозочных документов (билетов, маршрут/квитанций, багажных квитанций, справок о стоимости проезда, документов перечисленных в пунктах 10, 12 настоящего Порядка, иных документов), подтверждающих стоимость проезда и провоза багажа работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно, а при необходимости - документов, подтверждающих факт пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте проведения отпуска.

Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска предоставить авансовый отчет о произведенных расходах.

В случае, если члены семьи воспользовались правом проезда к месту отдыха отдельно от работника, работник обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения членов семьи к месту проживания или выхода на работу работника предоставить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением необходимых проездных и перевозочных документов.

При отсутствии возможности предоставить отчет в указанные сроки работнику по его заявлению на основании решения работодателя срок для сбора и представления документов может быть продлен, но не более чем до 30 календарных дней.

При осуществлении проезда по электронному пассажирскому авиабилету работник обязан предоставить маршрут-квитанцию (выписку из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и купон для пассажира от посадочного талона.

При осуществлении проезда по электронному проездному билету на железнодорожном транспорте работник обязан представить контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписку из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

Работник обязан в течение пяти рабочих дней со дня окончательного расчета размера компенсации расходов вернуть неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве аванса исходя из примерной стоимости проезда в отпуск и обратно.

15. Компенсация расходов работнику организации предоставляется только по основному месту работы.

16. Контроль за целевым использованием финансовых средств осуществляют главные распорядители средств поселкового бюджета.

17. Настоящий Порядок не применяется к категориям работников и членов их семей, для которых в соответствии с действующим законодательством предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств бюджетов других уровней.

Приложение
к Порядку компенсации расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц,
работающих в организациях, финансируемых из бюджета
муниципального образования "Городское поселение "Рабочий поселок Искателей"

                               Отпускное удостоверение

__________________________________________________________________________________

                              (фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________________________

      Находится в очередном отпуске с ____________ 200_ г. по ____________ 200_ г.

в ________________________________________________________________________________

                   (наименование места проведения отпуска (отдыха)

Действительно при предъявлении паспорта: _________________________________________

С ним следует:

1. _______________________________________________________________________________

                        (инициалы, фамилия члена семьи)

2. _______________________________________________________________________________

                        (инициалы, фамилия члена семьи)

Руководитель _____________ ________________________

               (подпись)     (инициалы, фамилия)

М.П.

                           Отметки о прибытии и убытии

Прибыл в _______________________________ Выбыл из ________________________________

"__" __________ 20__ г.                  "__" __________ 20__ г.

___________________ ________________     ________________ ________________________

    (должность)     (личная подпись)        (должность)       (личная подпись)

________________________________________ _________________________________________

            (расшифровка подписи)                   (расшифровка подписи)

м.п.                                         м.п.