Раздел II. Основные задачи и функции отдела (п.п. 7-8)

Раздел II
Основные задачи и функции отдела

7. Основными задачами отдела являются:

1) управление Архивным фондом Российской Федерации на территории Ненецкого автономного округа;

2) контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ненецкого автономного округа;

3) обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации;

4) организационно-методическое руководство деятельностью архивов - источников комплектования отдела.

8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ненецкого автономного округа;

2) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов отдела;

3) организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов музеев, библиотек Ненецкого автономного округа, органов государственной власти и иных государственных органов Ненецкого автономного округа, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Ненецкого автономного округа;

4) осуществляет информатизацию и автоматизацию архивного дела на территории Ненецкого автономного округа;

5) ведет работу по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ненецкого автономного округа;

6) проводит работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

7) составляет и ведет списки источников комплектования, передающих документы на постоянное хранение в архивный отдел;

8) проводит экспертизы ценности документов, находящихся на государственном хранении в отделе;

9) осуществляет работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

10) обеспечивает в пределах компетенции отдела защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа;

11) принимает участие в деятельности научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа;

12) вносит в установленном порядке предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ненецкого автономного округа, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

13) осуществляет информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

14) выполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

15) организует личный прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций;

16) оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям, а также гражданам в сфере архивного дела.