Раздел IV. Организация деятельности Коллегии (п.п. 8-22)

Раздел IV
Организация деятельности Коллегии

8. Заседания Коллегии проводятся один раз в квартал. Для решения оперативных вопросов возможно проведение внеочередного заседания Коллегии.

9. Заседания Коллегии могут быть закрытыми, выездными, расширенными, в режиме видеоконференции.

10. Проект плана работы Коллегии на очередной год формируется секретарем не позднее первого рабочего дня ноября на основании предложений членов Коллегии, руководителей учреждений культуры, деятелей науки, культуры и искусства, общественных организаций и объединений. Предложения к годовому плану работы Коллегии предоставляются секретарю не позднее, чем за семь рабочих дней до рассмотрения плана.

Предложения к годовому плану работы оформляются в виде письма или служебной записки и должны содержать:

1) наименование вопроса и обоснование необходимости его рассмотрения;

2) перечень ответственных исполнителей;

3) список докладчиков;

4) проект решение вопроса.

11. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется секретарем коллегии не позднее, чем за семь рабочих дней до его заседания, рассылается членам коллегии не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания коллегии.

12. Повестка дня и порядок работы коллегии утверждаются членами коллегии в начале заседания. Решение о снятии вопроса с повестки дня коллегии принимается при наличии письменного мотивированного обоснования лица, ответственного за подготовку данного вопроса.

13. В процессе обсуждения вопросов, вынесенных на рассмотрение коллегии, члены Коллегии имеют право:

1) вносить предложения по повестке дня и порядку работы Коллегии;

2) просить от докладчиков разъяснений по рассматриваемым вопросам;

3) в необходимых случаях вносить предложения о переносе сроков обсуждения вопроса или о дополнительном изучении вопроса специально созданной комиссией;

4) вносить предложения о внесении изменений в проекты решений коллегии.

14. Заседание Коллегии правомочно, если на нем присутствует более половины членов Коллегии.

15. Члены Коллегии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

16. Решения коллегии принимаются путем открытого голосования простым большинством от числа членов Коллегии, присутствующих на ее заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии. Решения Коллегии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем Коллегии.

17. Решения Коллегии носят рекомендательный характер.

18. На основании решений Коллегии могут готовиться приказы, распоряжении, проекты нормативно-правовых актов, которые выносятся на рассмотрение соответствующих органов.

19. Решения Коллегии в течение семи рабочих дней после подписания рассылаются членам Коллегии и всем заинтересованным лицам.

20. Подготовку материалов для рассмотрения на Коллегии и общее организационное обеспечение работы коллегии осуществляет секретарь Коллегии.

21. Организационная работа, связанная с подготовкой и проведением заседаний Коллегии и реализацией решений коллегии, обеспечивается управлением культуры и туризма Департамента.

22. Решение Коллегии может быт опубликовано в средствах массовой информации, а также размещено в сети Интернет.