Раздел III. Должностные обязанности (п.п. 6-8)

Раздел III
Должностные обязанности

6. Главный консультант должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, в том числе:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Ненецкого автономного округа, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 подпункт 9 пункта 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, в том числе сведения:

о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;

о своих расходах и расходах членов своей семьи;

об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) проходить обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию в случаях и порядке, установленных федеральным законом;

14) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденный приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.03.2011 N 22.

7. Главный консультант не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению главного консультанта, неправомерным, главный консультант должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный консультант обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения главным консультантом неправомерного поручения руководителя главный консультант и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

8. В целях осуществления задач и функций отдела главный консультант обязан:

1) осуществлять прием и контроль первичной документации на участках бухгалтерского учета финансовых активов (операции с безналичными денежными средствами) и учета расчетов с подотчетными лицами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа в отношении:

Администрации;

Аппарата;

обеспечения деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

обеспечения деятельности членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

иных расходов, определенных законом об окружном бюджете;

2) ежедневно отражать первичные документы по расчетам с подотчетными лицами в журнале операций расчетов с подотчетными лицами;

3) проверять поступившие документы, расходы по авансовым отчетам на соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) своевременно отражать проверенные первичные документы по подотчетным лицам на счетах бюджетного учета в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления;

5) принимать к учету материальные запасы, приобретенные подотчетными лицами, материально ответственными лицами;

6) производить списание материальных запасов, приобретенных по авансовым отчетам, на основании представленных документов материально ответственными лицами в соответствии с требованиями законодательства;

7) составлять журнал регистрации обязательств;

8) проверять составленный журнал регистрации обязательств на правильность отражения в сфере денежных и бюджетных обязательств;

9) составлять журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

10) проверять составленный журнал операций расчетов с подотчетными лицами на правильность отражения операций и кодов бюджетной классификации;

11) представлять на утверждение начальнику управления составленный и надлежащим образом оформленный журнал операций расчетов с подотчетными лицами не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

12) формировать первичные документы в алфавитной последовательности в соответствии с журналом операций расчетов с подотчетными лицами;

13) ежедневно отражать первичные документы по учету финансовых активов (операции с безналичными денежными средствами);

14) проверять поступившие выписки по лицевым счетам и приложенные к ним заявки на кассовый расход на соответствие по суммам и кодам бюджетной классификации;

15) своевременно отражать проверенные первичные документы по движению финансовых активов на счетах бюджетного учета в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления в журнале операций с безналичными денежными средствами и журнале операций по санкционированию расходов бюджета;

16) составлять журналы операций с безналичными денежными средствами;

17) проверять составленные журналы операций расчетов с безналичными денежными средствами на правильность отражения операций и кодов бюджетной классификации;

18) представлять на утверждение начальнику управления составленный и надлежащим образом оформленный журнал операций расчетов с безналичными денежными средствами не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

19) формировать первичные документы в хронологической последовательности в соответствии с журналом операций расчетов с безналичными денежными средствами;

20) оформлять карточки с образцами подписей при смене или временном замещении лиц, обладающих правом первой и второй подписи с предоставлением пакета документов;

21) подготавливать заявления о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц по Аппарату, обеспечивать подписание документов у нотариуса, предоставлять надлежащим образом подготовленные документы в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 4 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее - МИФНС N 4);

22) надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы;

23) следить за сохранностью бухгалтерских документов, формировать дела в соответствии с утвержденной в Аппарате номенклатурой дел, группировать исполненные документы в дела, систематизировать документы внутри дела и брошюровать их, оформлять дела в соответствии с установленным порядком;

24) подготавливать документы с истекшим сроком хранения для уничтожения, с надлежащим оформлением документов в соответствии с законодательством по обрабатываемому участку работы;

25) подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Аппарата;

26) представлять специалисту отдела, отвечающему за ведение реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов, в соответствии со статьей 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации, сведения о закупках и услугах, осуществленных (оказанных) через подотчетных лиц;

27) представлять специалисту отдела по начислению оплаты труда суммы, подлежащие налогообложению в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа по льготному проезду за пределы Российской Федерации, а также по документально не подтвержденным служебным расходам работника, возмещенным ему по авансовому отчету;

28) рассматривать запросы и обращения органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливать проекты ответов на них;

29) подготавливать информационные материалы, справки по вопросам своей компетенции;

30) обеспечивать учет поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;

31) выполнять постановления и распоряжения губернатора и Администрации, приказы и распоряжения Аппарата;

32) осуществлять мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса;

33) принимать участие в подготовке правовых актов, связанных с задачами отдела в пределах своей компетенции;

34) по поручению начальника отдела готовить служебные письма;

35) исполнять распоряжения и поручения начальника отдела в пределах компетенции отдела;

36) производить записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций) по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа;

37) еженедельно представлять начальнику отдела отчет о проделанной работе;

38) предпринимать действия по своевременному возвращению в окружной бюджет дебиторской задолженности прошлого периода;

39) проводить инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами:

готовить акты о результатах инвентаризации;

формировать акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами по остаткам средств;

формировать акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами в части подотчетных лиц;

40) организовывать предоставление информации в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), предназначенной для размещения и получения информации об уплате физическими и юридическими лицами платежей за оказание государственных и муниципальных услуг, услуг, указанных в части 3 статьи 1 и части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также иных платежей, в следующих случаях, предусмотренных федеральными законами:

формирование квитанций на оплату;

экспорт информации о начислениях администраторов доходов;

получение информации о произведенных плательщиком платеже;

сквитирование квитанций на оплату;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 пункт 8 настоящего приложения дополнен подпунктом 41

41) осуществлять внутренний финансовый контроль:

за принятием и исполнением бюджетных обязательств;

процедурой ведения бюджетного учета, в том числе: принятие к учету первичных учетных документов (составление сводных учетных документов), отражение информации, указанной в первичных учетных документах, в регистрах бюджетного учета, проведение инвентаризации обязательств;

составлением и представлением бюджетной отчетности, сводной бюджетной отчетности;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 5 сентября 2016 г. N 77 пункт 8 настоящего приложения дополнен подпунктом 42

42) принимать участие в осуществлении внутреннего финансового аудита.