Раздел III. Функции отдела (п.п. 6-8.1)

Раздел III
Функции отдела

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции, связанные с организацией работы по реализации государственной политики Российской Федерации, формированию и реализации государственной политики Ненецкого автономного округа в сфере государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа:

1) разработка проектов нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа, подготовка предложений по совершенствованию и реализации законодательства Ненецкого автономного округа о гражданской службе, а также соответствующих проектов локальных нормативных правовых актов Аппарата и Администрации;

1.1) осуществление функций единой кадровой службы органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа в части реализации полномочий по управлению государственной службой Ненецкого автономного округа, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе в отношении лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 10 марта 2017 г. N 11 пункт 6 настоящего приложения дополнен подпунктом 1.2, вступающим в силу со дня официального опубликования названного приказа и распространяющим свое действие на правоотношения, возникшие с 1 марта 2017 г.

1.2) подготовка статистической отчетности по форме N 2-ГС;

2) содействие в реализации исполнительными органами государственной власти Ненецкого автономного округа федеральных законов, законов Ненецкого автономного округа и иных нормативных правовых актов по вопросам гражданской службы;

3) осуществление контроля за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа;

4) осуществление в рамках компетенции отдела консультативной и методической помощи исполнительным органам государственной власти Ненецкого автономного округа, органам и должностным лицам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам их деятельности, связанной с прохождением государственной гражданской и муниципальной службы;

5) анализ практики применения федерального законодательства и законодательства Ненецкого автономного округа по вопросам гражданской службы, подготовка докладов, аналитических и информационных материалов, а также предложений губернатора по реализации кадровой политики в системе органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата;

6) анализ состояния кадровой работы в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа, обобщение и распространение положительного опыта по вопросам кадровой работы;

7) разработка и реализация программ развития государственной гражданской службы;

8) анализ результатов реформирования и развития государственной гражданской службы;

9) разработка методических материалов по вопросам прохождения гражданской и муниципальной службы Ненецкого автономного округа;

10) подготовка предложений об объеме финансирования государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих Ненецкого автономного округа и муниципальных служащих Ненецкого автономного округа;

11) формирование государственного заказа на профессиональную переподготовку и повышение квалификации гражданских служащих Аппарата;

12) разработка технического задания для формирования конкурсной (аукционной) документации для проведения открытого конкурса (аукциона) на оказание образовательных услуг на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих Аппарата и гражданских служащих органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, контроль за исполнением государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации гражданских служащих на соответствующий год;

13) контроль за реализацией образовательных программ дополнительного профессионального образования гражданских служащих в рамках государственного заказа на профессиональную переподготовку и повышение квалификации гражданских служащих, а также учёт гражданских служащих, прошедших по этим программам обучение;

14) осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам формирования и подготовки муниципальных резервов управленческих кадров;

15) участие в процедурах аттестаций и конкурсов муниципальных служащих Ненецкого автономного округа;

16) координация деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа при решении вопросов поступления на гражданскую службу, её прохождения и прекращения;

17) организация и проведение семинаров, совещаний по кадровым вопросам со специалистами кадровых служб органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;

18) организация работы с федеральной государственной информационной системой "Федеральный портал управленческих кадров": размещение сведений о лицах, включенных в резерв управленческих кадров, а также сведений о вакантных должностях, поддержание указанных сведений в актуальном состоянии;

19) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовка проектов ответов на обращения;

20) обеспечение исполнения федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов губернатора по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа;

21) представление предложений по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;

22) утратил силу с 1 января 2015 г.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 22 пункта 6

23) организация, проведение и документационное обеспечение аттестации гражданских служащих Аппарата:

осуществление контроля за наступлением сроков проведения очередной аттестации гражданских служащих Аппарата;

разработка списков и графиков проведения аттестации гражданских служащих Аппарата; ознакомление подлежащего аттестации гражданского служащего под роспись с представленным отзывом непосредственного руководителя об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период;

24) организация, проведение и документационное обеспечение квалификационных экзаменов гражданских служащих Аппарата:

подготовка проекта распоряжения представителя нанимателя о проведении квалификационного экзамена;

разработка и предоставление на утверждение председателю аттестационной комиссии экзаменационных заданий (вопросы для проведения тестирования, экзаменационные билеты);

осуществление проверки наличия (отсутствия) у гражданского служащего дисциплинарных взысканий, проведения в отношении него служебной проверки или возбуждения уголовного дела - для решения вопроса о возможности присвоения гражданскому служащему классного чина;

подготовка проектов правовых актов для присвоения гражданским служащим классных чинов гражданской службы;

25) организация, проведение и документационное обеспечение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Аппарата:

организация публикации и размещения текста объявления о приёме документов для участия в конкурсах, а также информации о конкурсах на официальном сайте Администрации Ненецкого автономного округа www.adm-nao.ru. а также на портале органов государственной власти Ненецкого автономного округа www.ogv-nao.ru:

консультирование граждан о порядке и условиях участия в конкурсах на замещение вакантных должностей гражданской службы Ненецкого автономного округа;

проведение проверки полноты и достоверности сведений, указанных в заявлениях и документах, представленных претендентами на замещение вакантной должности;

информирование в установленном порядке лиц, заявивших о намерении участвовать в конкурсе, ознакомление их с конкурсной документацией;

подготовка проектов правовых актов, содержащих решения о допуске к конкурсам кандидатов, с указанием места, времени и даты проведения конкурсов;

направление извещения претендентам, допущенным к участию в конкурсах, а также информирование в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсах;

подготовка проектов правовых актов, регламентирующих персональный состав конкурсной комиссии для проведения конкурса;

организация проведения заседания конкурсной комиссии, подготовка необходимых для ее заседания документов, в том числе комплектов документов для членов конкурсной комиссии;

обеспечение ведения и оформления протоколов заседаний конкурсной комиссии;

организация публикации и размещения текста объявления об итогах конкурсов на официальном сайте Администрации Ненецкого автономного округа www.adm-nao.ru. а также на портале органов государственной власти Ненецкого автономного округа www.ogv-nao.ru. подготовка и направление писем кандидатам о победителе конкурсов;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 10 марта 2017 г. N 11 пункт 6 настоящего приложения дополнен подпунктом 25.1, вступающим в силу со дня официального опубликования названного приказа и распространяющим свое действие на правоотношения, возникшие с 1 марта 2017 г.

25.1) организация обработки общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и государственными гражданскими служащими Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также проверки достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, государственный гражданский служащий Ненецкого автономного округа размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

26) формирование кадрового резерва на гражданской службе Ненецкого автономного округа, организация работы и обеспечение эффективного использования кадрового резерва Аппарата:

организация проведения конкурсных процедур в кадровый резерв Аппарата в соответствии с законодательством, в том числе разработка конкурсных заданий;

оформление учётных карточек гражданских служащих (граждан), включённых в кадровый резерв Аппарата;

27) осуществление в рамках компетенции отдела консультаций руководителей органов государственной власти Ненецкого автономного округа, рассмотрение в соответствии с законодательством предложений, обращений и жалоб государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа и граждан по вопросам государственной гражданской службы;

28) обеспечение исполнения федеральных законов, законов Ненецкого автономного округа и иных нормативных правовых актов в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений, соблюдения требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Аппарате при прохождении гражданской службы;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 10 марта 2017 г. N 11 пункт 6 настоящего приложения дополнен подпунктом 28.1, вступающим в силу со дня официального опубликования названного приказа и распространяющим свое действие на правоотношения, возникшие с 1 марта 2017 г.

28.1) организационное обеспечение проведения конкурсов на замещение должностей руководителей государственных унитарных предприятий Ненецкого автономного округа и государственных учреждений Ненецкого автономного округа (далее - Конкурс):

организация размещения информационного сообщения о проведении конкурса на официальном сайте Администрации Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

прием заявок и документов от претендентов на замещение вакантной должности, ведение их учета;

проверка правильности оформления заявок и прилагаемых к ним документов;

передача в комиссию по окончании срока приема поступивших заявок с прилагаемыми к ним документами;

консультирование граждан, изъявивших желание участвовать в Конкурсе, о порядке и условиях проведения Конкурса;

организация размещения текста информационного сообщения о результатах Конкурса на официальном сайте Администрации Ненецкого автономного округа.

29) утратил силу с 1 января 2015 г.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 29 пункта 6

30) утратил силу с 1 января 2015 г.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 30 пункта 6

31) утратил силу с 1 января 2015 г.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 31 пункта 6

32) утратил силу с 1 января 2015 г.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 32 пункта 6

33) утратил силу с 1 января 2015 г.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 33 пункта 6

34) осуществление обработки и защиты персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкою автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата, руководителей подведомственных Аппарату учреждений, граждан (гражданских служащих), состоящих в кадровом резерве Ненецкого автономного округа, и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Аппарат в соответствии с Положением о порядке обработки и защите персональных данных в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утверждённым приказом Аппарата от 25.11.2011 N 74.

7. Функциями отдела связанными с работой по формированию резерва управленческих кадров Ненецкого автономного округа являются:

1) подготовка проектов правовых актов, необходимых для решения вопросов формирования резерва управленческих кадров Ненецкого автономного округа;

2) организационное и документационное обеспечение деятельности Комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ненецкого автономного округа;

3) организационное обеспечение проведения отборочных мероприятий для включения в резерв управленческих кадров Ненецкого автономного округа;

4) обеспечение проведения экзаменационно-оценочных мероприятий с кандидатами;

5) обеспечение методической, правовой, консультативной помощи органам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по формированию резерва управленческих кадров для замещения управленческих должностей муниципальных образований, работе с ним и эффективному использованию;

6) предоставление информации о ходе формирования резерва управленческих кадров Ненецкого автономного округа в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;

7) ведение информационной базы данных лиц, включённых в резерв управленческих кадров Ненецкого автономного округа.

8. Функциями отдела связанными с организацией работы по обеспечению задач, возложенных на Аппарат по управлению государственной гражданской службой Ненецкого автономного округа, являются:

1) участие в работе конкурсных и аттестационных комиссий, образованных в органах государственной власти Ненецкого автономного округа;

2) координация подготовки кадров для гражданской службы Ненецкого автономного округа;

3) подготовка и предоставление руководителю Аппарата для утверждения примерных должностных регламентов, а также осуществление анализа, их доработки на соответствие федеральному и окружному законодательству;

4) формирование кадрового резерва на гражданской службе Ненецкого автономного округа, организация работы и обеспечение эффективного использования кадрового резерва Ненецкого автономного округа;

5) ведение единой информационной базы данных лиц, состоящих в кадровом резерве на гражданской службе Ненецкого автономного округа;

6) в соответствии с запросами органов государственной власти Ненецкого автономного округа и государственных органов Ненецкого автономного округа:

осуществление отбора и предоставление сведений о гражданских служащих, соответствующих квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантным должностям гражданской службы в зависимости от категории и группы;

координация вопросов предоставления гражданским служащим (гражданам), включенным в кадровый резерв на гражданской службе Ненецкого автономного округа и кадровый резерв органа государственной власти Ненецкого автономного округа и государственного органа Ненецкого автономного округа, данных об открывшихся вакантных должностях гражданской службы в государственных органах Ненецкого автономного округа;

7) согласование органам государственной власти Ненецкого автономного округа государственного заказа на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа;

8) обеспечение участия независимых экспертов, подготовка запросов представителя нанимателя о кандидатурах независимых экспертов, оформление договоров на возмездное оказание экспертных услуг и актов об оказанных экспертами услугах.

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2016 г. N 21 раздел III настоящего приложения дополнен пунктом 8.1

8.1. Функциями отдела, связанными с организацией в рамках компетенции управления деятельности по реализации законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о государственных наградах и почетных званиях, являются:

1) разработка проектов законов и иных нормативных правовых актов по вопросам наград Ненецкого автономного округа;

2) осуществление контроля за соблюдением законодательства о наградах и почетных званиях;

3) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, связанным с организацией в рамках компетенции отдела деятельности в сфере государственных наград и почетных званий, подготовка проектов ответов на обращения;

4) осуществление приема физических и юридических лиц по вопросам наград и почетных званий, входящим в компетенцию отдела;

5) участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к сфере деятельности реализации законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о государственных наградах и почетных званиях;

6) подготовка докладов, аналитических и информационных материалов по вопросам, относящимся к компетенциям отдела в сфере наград и почетных званий;

7) разработка проектов описания медалей (для ношения в торжественных случаях и миниатюрной копии для повседневного ношения), нагрудных знаков, форм документов, подтверждающих награждение медалью, нагрудным знаком, формы удостоверения о награждении, а также условий и порядка награждения медалью;

8) осуществление необходимой методической работы по вопросам наград и почетных званий;

9) организация и проведение семинаров, консультаций по вопросам представления к государственным наградам Российской Федерации, наградам Ненецкого автономного округа;

10) анализ работы органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по соблюдению законодательства в сфере наград и почетных званий, содействие повышению ее эффективности и качества.