Раздел III. Функции отдела (п. 6-7.1)

Раздел III
Функции отдела

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции, связанные с кадровым и организационно-штатным обеспечением в рамках компетенции управления деятельности губернатора по вопросам кадровой политики, обеспечение согласованного функционирования и взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа по этим вопросам:

1) осуществление в рамках компетенции отдела консультативной и методической помощи органам государственной власти Ненецкого автономного округа, органам и должностным лицам местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа по вопросам их деятельности, связанной с прохождением государственной гражданской и муниципальной службы;

1.1) осуществление функций единой кадровой службы органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа в части оформления решений представителя нанимателя (работодателя) и осуществления кадровой работы, предусмотренной законодательством о государственной гражданской службе и законодательством о труде, в отношении лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа, работников, не являющихся государственными гражданскими служащими;

2) координация деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа при решении вопросов поступления на гражданскую службу, её прохождения и прекращения;

3) организация и проведение семинаров, совещаний по кадровым вопросам со специалистами кадровых служб органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа в рамках компетенции отдела;

4) подготовка необходимых документов о назначении на должность и освобождении от должности лиц, замещающих соответствующие должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, иные должности в соответствии с законодательством;

5) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовка проектов ответов на обращения;

6) обеспечение исполнения федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов губернатора по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа в рамках компетенции отдела;

7) подготовка проектов документов, касающихся структуры и штатной численности Администрации, Аппарата, осуществление учёта и анализа штатной и фактической численности гражданских служащих и работников, ведение статистической отчётности;

8) представление предложений по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданкой службы;

9) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего Аппарата, руководителей иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и оформление соответствующих решений;

10) утратил силу с 1 января 2015 г.;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 10 пункта 6

11) организация проверки достоверности представляемых руководителями органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

12) утратил силу с 1 января 2015 г.;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 12 пункта 6

13) утратил силу с 1 января 2015 г.;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 13 пункта 6

14) утратил силу с 1 января 2015 г.;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 13 пункта 6

15) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с приёмом на работу и увольнением работников Аппарата, замещающих должности, не отнесённые к должностям гражданской службы (далее - работники);

16) организация подготовки проектов правовых актов, связанных с назначением и освобождением руководителей подведомственных Аппарату учреждений Ненецкого автономного округа, заключением, изменением и расторжением трудовых договоров с ними;

17) кадровое обеспечение, организация подготовки проектов правовых актов, связанных с приемом на работу и увольнением помощников члена Совета Федерации, депутатов Государственной Думы по работе в Ненецком автономном округе;

18) формирование и контроль графиков ежегодных оплачиваемых отпусков лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих, работников Аппарата и руководителей, подведомственных Аппарату учреждений;

19) оформление в установленном порядке служебных командировок, а также отпусков лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителям органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, работникам и гражданским служащим Аппарата, руководителям подведомственных Аппарату учреждений;

20) ведение и хранение личных дел, трудовых книжек, личных карточек N Т-2 лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, работников и гражданских служащих Аппарата, руководителей подведомственных Аппарату учреждений;

21) оформление, выдача, уничтожение в установленном порядке служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, работников и гражданских служащих Аппарата;

22) ведение в установленном порядке воинского учёта работающих граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, бронирование граждан, пребывающих в запасе;

23) выдача в установленном порядке копий документов (справок) о служебной деятельности лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителям органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, работникам и гражданским служащим Аппарата, руководителям подведомственных Аппарату учреждений;

24) осуществление, в рамках компетенции отдела, консультаций руководителей органов государственной власти Ненецкого автономного округа, рассмотрение в соответствии с законодательством предложений, обращений и жалоб государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа и граждан по вопросам государственной гражданской службы;

25) организация и проведение по поручению губернатора, заместителя губернатора - руководителя Аппарата служебных проверок в отношении руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и гражданских служащих Аппарата;

26) обеспечение реализации процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата;

27) ведение табеля учёта использования рабочего времени заместителя руководителя Аппарата, гражданских служащих управления;

28) оформление и учёт листков нетрудоспособности заместителей губернатора, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата;

29) оформление документов по обязательному медицинскому страхованию;

30) осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Аппарате для назначения ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и единовременной компенсации в связи с выходом на трудовую пенсию по старости (инвалидности);

31) осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы лиц, замещающих государственные должности в Администрации и руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа для назначения ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и единовременной компенсации в связи с выходом на трудовую пенсию по старости (инвалидности);

32) осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной доплаты к трудовой пенсии;

33) утратил силу с 1 января 2015 г.;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 33 пункта 6

34) осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими Аппарата Служебного распорядка Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, утверждённого приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 01.08.2005 N 8 (далее - служебный распорядок), соблюдением графика использования служебного времени женщинам, в том числе и при сокращённой рабочей неделе;

35) подготовка документов для оформления в установленном порядке допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителям органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и гражданским служащим Аппарата;

36) ведение архива личных дел лиц, замещавших государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата, руководителей подведомственных Аппарату учреждений и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;

37) утратил силу с 1 января 2015 г.;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 37 пункта 6

38) осуществление обработки и защиты персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, гражданских служащих и работников Аппарата, руководителей подведомственных Аппарату учреждений, граждан (гражданских служащих), состоящих в кадровом резерве Ненецкого автономного округа, и иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Аппарат в соответствии с Положением о порядке обработки и защите персональных данных в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утверждённым приказом Аппарата от 25.11.2011 N 74;

39) утратил силу с 1 января 2015 г.;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 39 пункта 6

40) координация подготовки кадров для гражданской службы Ненецкого автономного округа;

41) ведение реестра гражданских служащих Аппарата;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2016 г. N 21 пункт 6 настоящего приложения дополнен подпунктом 42

42) ведение текущего делопроизводства управления.

7. Утратил силу с 1 января 2015 г.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 8

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 11 марта 2016 г. N 21 раздел III настоящего приложения дополнен пунктом 7.1

7.1. Функциями отдела, связанными с организацией в рамках компетенции управления деятельности по реализации законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о государственных наградах и почетных званиях, являются:

1) обеспечение исполнения федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов губернатора по вопросам наградной политики, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа в рамках компетенции отдела;

2) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, связанным с организацией в рамках компетенции управления деятельности по реализации законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о государственных наградах и почетных званиях, подготовка проектов ответов на обращения;

3) ведение учета граждан, работавших в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа и вышедших на трудовую пенсию из этих органов, организация поздравлений с праздничными и юбилейными датами;

4) оформление, выдача, уничтожение в установленном порядке служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, руководителей органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, работников и гражданских служащих Аппарата;

5) рассмотрение наградных материалов и подготовка проектов соответствующих писем о направлении материалов для согласования;

6) подготовка представления к награждению государственными наградами Российской Федерации на имя Президента Российской Федерации;

7) рассмотрение и подготовка ходатайств о выдаче дубликатов удостоверений о врученных наградах взамен утраченных;

8) осуществление учета награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Ненецкого автономного округа, а также удостоенных почетными званиями Ненецкого автономного округа;

9) подготовка сводных отчетов о вручении государственных наград Российской Федерации в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам;

10) подготовка проектов правовых актов о награждении наградами Ненецкого автономного округа и присвоении почетных званий Ненецкого автономного округа, проектов распоряжений губернатора об объявлении благодарности губернатора;

11) обеспечение деятельности комиссии по наградам при губернаторе;

12) оформление протоколов вручения государственных наград Российской Федерации, наград Ненецкого автономного округа;

13) обеспечение вручения наград Ненецкого автономного округа, удостоверений и нагрудных знаков к почетным званиям Ненецкого автономного округа;

14) консультирование и прием граждан по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Ненецкого автономного округа;

15) обеспечение заказа, учета и хранения государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним, наград Ненецкого автономного округа и бланков документов к ним;

16) подготовка докладов, аналитических и информационных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

17) участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к сфере деятельности реализации законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о государственных наградах и почетных званиях.