Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район"

Приложение
к решению Совета муниципального
района "Заполярный район"
от 22 мая 2009 г. N 437-р

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления
муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район"

1. Общие положения

1.1. Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления в муниципальном образовании "Муниципальный район "Заполярный район" (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район" (далее - Заполярный район).

1.2. Основными задачами ведения Реестра являются:

- формирование единой базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы;

- создание условий для осуществления контроля за реализацией законодательства о муниципальной службе;

- организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров;

- использование кадрового потенциала муниципальной службы при развитии системы управления.

1.3. Реестр является официальным документом, удостоверяющим факт прохождения лицом муниципальной службы в соответствующей должности.

1.4. Заполнение реестра осуществляется на основании копий штатных расписаний органов местного самоуправления, а также сведений, внесенных в личные дела муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Заполярного района (далее - муниципальные служащие).

1.5. Ведение Реестра осуществляется отделом кадров либо специалистами, ответственными за работу с кадрами.

1.6. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

1.7. Реестр ведется по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

2. Организация работы с Реестром

2.1. Формирование Реестра осуществляется посредством внесения в него в алфавитном порядке соответствующих записей о муниципальных служащих, замещающих в данный момент должности муниципальной службы.

2.2. Основанием для включения муниципального служащего в Реестр является назначение его на должность муниципальной службы.

2.3. При назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы, перемещении муниципального служащего на другую должность муниципальной службы в Реестр вносятся соответствующие изменения в течение 15 рабочих дней с момента возникновения оснований для внесения такой записи в Реестр.

2.4. Основанием для исключения муниципального служащего из Реестра является его увольнение, смерть (гибель), а также признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.5. Внесение в Реестр изменений и дополнений осуществляется по мере изменения учетных данных муниципальных служащих.

2.6. Ведение Реестра осуществляется на бумажном и электронном носителях.

2.7. Отдел кадров либо специалист, ответственный за работу с кадрами формирует сводный Реестр на основе данных, поступивших от структурных подразделений органов местного самоуправления.

2.8. Реестр на бумажном носителе составляется один раз в год по состоянию на 1 января, с учетом изменений и дополнений, внесенных в Реестр в течение предыдущего календарного года, и утверждается руководителем органа местного самоуправления Заполярного района.

Утвержденный Реестр хранится в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, после чего передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

2.9. Реестр на бумажном носителе составляется в двух экземплярах и подписывается руководителями органов местного самоуправления, специалистами, ответственными за его ведение.

2.10. Специалисты органов местного самоуправления, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра, несут в соответствии с федеральным законодательством ответственность за достоверность представляемой информации и нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных муниципальных служащих, а также за разглашение конфиденциальных сведений.