Приложение 3. Штампы

Приложение 3
к Положению об архивном отделе
Администрации муниципального района "Заполярный район"

Архивный отдел Администрации муниципального района "Заполярный район" (муниципальный архив Заполярного района) применяет в своей работе следующие штампы:

Штамп N 1:

Используется при приеме и полистной проверке архивных документов. Проставляется на каждом листе принимаемого дела.

Муниципальный архив Заполярного района Проверено "_____" ____________ 20___ г. Подпись

Штамп N 2:

Используется при выдачи копий архивных документов.

Верно "____" ____________ 20___ г. Начальник муниципального архива Заполярного района _______________ ____________________________________ МП

Штамп N 3:

Используется при выбытии документа из архивного фонда и проставлении в описи дела.

Муниципальный архив Заполярного района выбыло

Штамп N 4:

Используется для учета архивных документов и является составной частью архивных шифров.

Муниципальный архив Заполярного района Фонд N ____ Оп. N____ Ед. хр. N ____

Штамп N 5:

Проставляется при проверке наличия дел в описи фонда.

Муниципальный архив Заполярного района Всего по данной описи состоит на учете ____________________________________________ дел в том числе: с N _________________ по N __________________ дел Литерные NN ______________________________ дел Пропущенные номера____________________________ Выбывшие номера _______________________________ ____________20___г. Начальник архива ________

Штамп N 6:

Проставляется на архивных коробках.

Муниципальный архив Заполярного района Фонд N ______________ ______________________________ ______________________________ опись ____________ Год ______ с N ___ по N ____ св. N_____