Приложение 1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации муниципального района "Заполярный район"

Приложение 1

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии
Администрации муниципального района "Заполярный район"
(утв. Постановлением Администрации муниципального района "Заполярный район" от 1 апреля 2010 г. N 280-п)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения работ по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Администрации муниципального района "Заполярный район".

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой Администрации муниципального района "Заполярный район".

1.3. Председателем ЭК назначается руководитель аппарата - управляющий делами Администрации муниципального района "Заполярный район". Персональный состав ЭК утверждается главой Администрации муниципального района "Заполярный район". В состав комиссии включается представитель территориального отдела в НАО по согласованию с агентством по делам архивов Архангельской области.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители других организаций.

1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", федеральным и региональным законодательством в сфере архивного дела, инструкциями, методическими указаниями и рекомендациями Федерального архивного агентства, агентства по делам архивов Архангельской области, распоряжениями и постановлениями Администрации муниципального района "Заполярный район", положением об ЭК.

1.5. Настоящее Положение о постоянно действующей экспертной комиссии после согласования с агентством по делам архивов Архангельской области утверждается постановлением Администрации муниципального района "Заполярный район".

2.Основные задачи экспертной комиссии

2.1. Основными задачами ЭК являются:

2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.1.3. Организация и проведение отбора документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции экспертной комиссии

3.1. В соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов Администрации муниципального района "Заполярный район" (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения или последующего уничтожения.

3.1.2. Организует экспертизу ценности и подготовку документов для последующего хранения.

3.1.3. Рассматривает, принимает решения о направлении:

3.1.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) агентства по делам архивов Архангельской области, а затем на утверждение главы Администрации муниципального района "Заполярный район":

- описи дел постоянного хранения;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК".

3.1.3.2. На согласование ЭПК агентства по делам архивов "Архангельской области, затем на утверждение главой Администрации муниципального района "Заполярный район":

- сводную номенклатуру дел Администрации муниципального района "Заполярный район";

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

3.1.3.3. На рассмотрение ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.1.3.4. На утверждение главы администрации муниципального района "Заполярный район":

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

4. Права экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия имеет право:

4.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным специалистам Администрации муниципального района "Заполярный район" по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Администрации муниципального района "Заполярный район" о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Администрации муниципального района "Заполярный район", о причинах утраты документов.

4.1.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей агентства по делам архивов Архангельской области и сторонних организаций.

4.1.5. В случае представленных в ЭК некачественных и небрежно оформленных документов, принимать решение об отказе в рассмотрении документов и о возвращении их для доработки.

4.1.6. Информировать главу Администрации муниципального района "Заполярный район" по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия Администрации муниципального района "Заполярный район" работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией агентства по делам архивов Архангельской области и получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем аппарата - управляющим делами Администрации муниципального района "Заполярный район".

Заседания ЭК проводятся в соответствии с планом работы и по мере необходимости, но не реже чем 2 раза в год. Все заседания ЭК протоколируются. Представленные Экспертной комиссии документы рассматриваются на заседаниях, собираемых не позднее, чем через 10 рабочих дней со дня поступления документов.

5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с агентством по делам архивов Архангельской области). Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно.

5.4. Рассмотрение номенклатур дел, описей дел, актов и других документов, представленных структурными подразделениями Администрации муниципального района "Заполярный район" производится, как правило, с участием в заседании ЭК ответственных работников за делопроизводство и сдачу документов в муниципальный архив.

5.5. Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и членами ЭК.

5.6. Секретарь ЭК по указанию ее председателя обеспечивает созыв заседаний комиссии, протоколирует ход заседаний, доводит до сведения заинтересованных руководителей структурных подразделений и лиц решения комиссии, осуществляет учет и отчетность о работе комиссии, ведет документацию ЭК и обеспечивает сохранность ее материалов, осуществляет контроль за сроками прохождения документов и исполнением решений ЭК.