Постановление Губернатора Ненецкого автономного округа от 13 января 2011 г. N 1-пг "О служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа и лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа"

В целях упорядочения организации оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим Ненецкого автономного округа и лицам, замещающим государственные должности Ненецкого автономного округа, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа и лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа.

2. Признать утратившим силу постановление главы Администрации Ненецкого автономного округа от 01.06.2009 г. N 49-пг "Об утверждении положения о служебных удостоверениях в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа и аппарате Администрации Ненецкого автономного округа".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор Ненецкого автономного округа

И.Г. Фёдоров

Положение
о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа
и лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа
(утв. постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 13 января 2011 г. N 1-пг)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа и лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа (далее - Положение) определяет порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа, замещающих должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, а также лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, определенных законом Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 г. N 538-оз "О статусе лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа" (далее - гражданские служащие и лица, замещающие государственные должности).

2. Служебное удостоверение гражданского служащего и лица, замещающего государственную должность (далее - удостоверение), является официальным документом, подтверждающим личность гражданского служащего и лица, замещающего государственную должность, и замещаемую им должность.

3. Удостоверение изготавливается по образцу согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.

4. Гражданский служащий и лицо, замещающее государственную должность, обязаны обеспечить сохранность удостоверения.

При назначении на другую должность, изменении фамилии, имени или отчества, а также в случае утраты или порчи удостоверения его владелец подает письменное заявление на имя лица, которому предоставлено право подписи удостоверения, о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина необходимости замены удостоверения.

На основании резолюции указанного лица на заявлении гражданскому служащему или лицу, замещающему государственную должность, выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

II. Описание удостоверения, порядок его изготовления и оформления

5. Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке из натурального кожаного материала бордового цвета, размером в развернутом виде 200x65 мм.

На внешней стороне обложки по центру в три строки помещаются надписи:

"Российская Федерация" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 11,6 пт),

"Ненецкий автономный округ" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 10,0 пт),

"Удостоверение" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 20,7 пт), выполненные прописными буквами золотым тиснением.

Над надписью "Удостоверение" помещается герб Ненецкого автономного округа размером 19x23 мм, выполненный золотым тиснением.

6. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается из матовой бумаги, на которую нанесены, используя два оттенка зеленого цвета, тангирная фоновая сетка с переменным шагом, а также позитивные и негативные гильоширные рисунки.

На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения.

На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

вверху по центру- надпись прописными буквами "Удостоверение N___" (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 14,2 пт);

под надписью "Удостоверение" по всей длине левой внутренней вклейки удостоверения проходит контурный (позитивный) микротекст "Ненецкий автономный округ";

ниже слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм без светлого уголка;

справа по центру - свободное место для указания фамилии, имени, отчества должностного лица (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 15,5 пт);

ниже по центру в четыре строки располагаются надписи:

"Личная подпись _______" (шрифт SchoolBookC BoldItalic, размер N 8,0 пт);

"Дата выдачи" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8,0 пт);

число, месяц и год выдачи удостоверения (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 8,8 пт);

"Нарьян-Мар" (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8,0 пт).

На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

слева - герб Ненецкого автономного округа в цветном исполнении, размером 13x21 мм;

справа по центру:

надпись в две строки "Ненецкий автономный округ" прописными буквами (шрифт SchoolBookC Bold, размер N 10,0 пт);

под надписью "Ненецкий автономный округ" по всей длине правой внутренней вклейки удостоверения, в том числе под изображением герба Ненецкого автономного округа, проходит контурный (позитивный) микротекст "Ненецкий автономный округ";

ниже по центру размещаются:

надпись с указанием наименования исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа - для владельца удостоверения, замещающего должность в соответствующем исполнительном органе государственной власти Ненецкого автономного округа, в случае замещения должности в структурном подразделении исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа - с указанием наименования соответствующего структурного подразделения (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 10,0 пт);

надпись с наименованием должности владельца удостоверения (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 9,0 пт);

внизу слева указывается должность лица, подписывающего удостоверение (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8,0 пт);

внизу по центру - свободное место для подписи лица, подписывающего удостоверение;

внизу справа указывается фамилия и инициалы имени и отчества лица, подписывающего удостоверение (шрифт SchoolBookC Bold Italic, размер N 8,0 пт).

7. Заполнение внутренних вклеек (нанесение соответствующих идентифицирующих реквизитов) производится кадровыми службами исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа на основании личного дела гражданского служащего и лица, замещающего государственную должность.

После подписания удостоверения фотография и подпись лица, получающего удостоверение, заверяются печатью с изображением герба Ненецкого автономного округа. После чего внутренние вклейки покрываются специальной защитной пленкой (ламинируются) и наклеиваются на твердую обложку.

8. Удостоверение действительно в течение срока замещения гражданским служащим и лицом, замещающим государственную должность, своей должности.

9. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних вклеек удостоверений исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа обеспечивается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа.

III. Порядок выдачи удостоверений

10. Удостоверения выдаются на основании:

1) распоряжения губернатора Ненецкого автономного округа о назначении на должность - лицам, замещающим государственные должности, помощникам (советникам) губернатора Ненецкого автономного округа, руководителям исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителям руководителя аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, руководителям и заместителям руководителей структурных подразделений аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, специалистам отдела специальной документальной связи аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;

2) правового акта представителя нанимателя о назначении (переводе) гражданского служащего на должность государственной гражданской службы - гражданским служащим, замещающим должности соответствующего органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа.

11. Удостоверения гражданских служащих выдаются кадровой службой соответствующего исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа.

Удостоверения лицам, замещающим государственные должности, помощникам (советникам) губернатора Ненецкого автономного округа, руководителям исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа выдаются отделом по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

12. Удостоверения выдаются под расписку в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

13. Удостоверение подписывается:

1) губернатором Ненецкого автономного округа - лицам, замещающим государственные должности, помощникам (советникам) губернатора Ненецкого автономного округа, руководителям исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, заместителям руководителя аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, руководителям и заместителям руководителей структурных подразделений аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, специалистам отдела специальной документальной связи аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;

2) руководителем органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа - гражданским служащим, замещающим должности соответствующего исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа.

14. При увольнении гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, либо переводе в другой государственный орган удостоверение сдается в кадровую службу, выдавшую удостоверение.

IV. Порядок учета удостоверений

15. Оформление, выдача, возврат и уничтожение удостоверений обеспечивается соответствующими кадровыми службами исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа.

16. Проверка наличия удостоверений у гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, и соответствия их учетным данным проводится кадровыми службами исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа ежегодно, по состоянию на 1 января.

V. Хранение и уничтожение удостоверений

17. Обложки удостоверений и бланки внутренних вклеек удостоверений, журналы учета и выдач и удостоверений, возвращенные удостоверения хранятся соответственно в кадровых службах исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа в несгораемых шкафах.

Правовым актом исполнительного органа государственной власти Ненецкого автономного округа определяется служащий, ответственный за оформление, выдачу, хранение, учет, уничтожение удостоверений гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности.

18. Возвращенные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти. Копия акта в 10-дневный срок направляется в отдел по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

Приложение N 1
к Положению о служебных удостоверениях государственных
гражданских служащих Ненецкого автономного округа и лиц, замещающих
государственные должности Ненецкого автономного округа

Внешняя сторона удостоверения

Внутренняя сторона удостоверения

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Положению о служебных удостоверениях государственных
гражданских служащих Ненецкого автономного округа и лиц, замещающих
государственные должности Ненецкого автономного округа

Журнал
учета и выдачи удостоверений государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа
и лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа

Номер служебного удостоверения	Фамилия, имя, отчество	Наименование государственного органа, замещаемая должность	Отметка об ознакомлении с Положением об удостоверении	Дата выдачи	Расписка в получении	Отметка о возврате, признании недействительным удостоверения, номер и дата акта о его уничтожении	Дата сдачи
1	2	3	4	5	6	7	8