Приложение. Порядок учета, хранения и передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение
к распоряжению Администрации муниципального района "Заполярный район"
от 30 декабря 2011 г. N 1102р

Порядок
учета, хранения и передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящий Порядок определяет правила учета, хранения и передачи подарков, полученных главой муниципального района "Заполярный район" и лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации муниципального района "Заполярный район", в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки, подарок).

2. Глава муниципального района "Заполярный район" и лица, замещающие должности муниципальной службы в Администрации муниципального района "Заполярный район" (далее - глава района, муниципальные служащие), в течение пяти рабочих дней со дня получения подарка (дня возвращения из служебной командировки) должны передать подарок в хозяйственный отдел Администрации муниципального района "Заполярный район" на хранение.

3. Уполномоченный специалист хозяйственного отдела Администрации муниципального района "Заполярный район" обязан принять подарок и сделать учетную запись в Журнале учета подарков, сданных на хранение (далее - Журнал учета). Журнал учета ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Хозяйственный отдел Администрации муниципального района "Заполярный район" обеспечивает хранение переданных подарков до их возвращения лицу, получившему подарок в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка, либо до их передачи на хранение для последующего использования в текущей деятельности Администрации муниципального района "Заполярный район" или в представительских целях.

4. О поступивших на хранение в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка подарках хозяйственный отдел Администрации муниципального района "Заполярный район" информирует Комиссию по учету и установлению стоимости подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Комиссия), которая при необходимости и в предусмотренных настоящим Порядком случаях осуществляет установление стоимости подарков.

Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии.

Заседания Комиссии проводятся в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня передачи подарков на хранение в хозяйственный отдел Администрации муниципального района "Заполярный район".

Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует председатель Комиссии и не менее половины членов Комиссии.

В случае получения подарка лицом, входящим в состав Комиссии, указанное лицо не может принимать участия в заседании Комиссии, на котором устанавливается стоимость полученного им подарка.

5. По результатам заседания Комиссия может принять одно из следующих решений:

5.1. В отношении подарка, полученного муниципальным служащим:

- об установлении стоимости подарка и его передаче Администрации муниципального района "Заполярный район" по акту приема-передачи на хранение либо для использования в текущей деятельности или в представительских целях (в случае если стоимость подарка превышает трех тысяч рублей);

- об установлении стоимости подарка и его возвращении муниципальному служащему (в случае если стоимость подарка не превышает три тысячи рублей);

5.2. Об установлении стоимости подарка, полученного главой района, его передаче Администрации муниципального района "Заполярный район" по акту приема-передачи и постановке на бухгалтерский учет в целях последующего:

- хранения (для обеспечения возможности выкупа подарка согласно пункту 9 настоящего Порядка);

- использования в текущей деятельности или в представительских целях.

5.3. О передаче подарка, полученного главой района, Администрации муниципального района "Заполярный район" по акту приема-передачи без постановки на бухгалтерский учет в целях дальнейшего использования в текущей деятельности или в представительских целях (подарки, не подлежащие бухгалтерскому учету в соответствии с п. 12 настоящего Порядка).

6. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии и присутствующими на заседании членами Комиссии.

7. Комиссия устанавливает стоимость подарков на основании документов, подтверждающих их стоимость (при их наличии).

В случае отсутствия документов, содержащих сведения о стоимости подарков, Комиссией подлежит установлению цена, которая при сравнимых обстоятельствах взимается за аналогичные подарку товары. Для этого хозяйственным отделом (иным структурным подразделением) Администрации муниципального района "Заполярный район" в Комиссию представляются документы, необходимые для установления стоимости аналогичных товаров (чеки, прайс-листы, договоры, справки и т.п., их копии либо распечатки предложений производителей, продавцов аналогичных товаров из сети Интернет).

Подарки, полученные главой района и относящиеся к продовольственной группе товаров (кондитерские изделия, напитки и т.д.), мелкая сувенирная продукция и продукция растениеводства (живые цветы и т.п.) оценке не подлежат и передаются в Администрацию муниципального района "Заполярный район" в соответствии с подпунктом 5.3 настоящего Порядка.

8. Подарки, полученные главой района, а также подарки, полученные муниципальными служащими (если их стоимость превышает три тысячи рублей), признаются собственностью муниципального образования "Муниципальный район "Заполярный район" и подлежат передаче по акту приема-передачи в Администрацию муниципального района "Заполярный район" на основании соответствующего решения Комиссии, предусмотренного подпунктами 5.1, 5.3, 5.4 Порядка.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеются в виду подпункты 5.1, 5.2, 5.3 пункта 5 настоящего Порядка

Копия протокола с решением Комиссии о передаче подарка направляется в хозяйственный отдел Администрации муниципального района "Заполярный район".

Указанное структурное подразделение в течение трех рабочих дней с момента получения решения Комиссии обеспечивает:

- оформление акта приема-передачи подарка, переданного на основании решения Комиссии в Администрацию муниципального района "Заполярный район", по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

- постановку подарка на бухгалтерский учет (при необходимости).

9. В последующем глава района, сдавший в Администрацию муниципального района "Заполярный район" подарок, в отношении которого было принято решение о постановке на бухгалтерский учет, может его выкупить в порядке, устанавливаемом законодательством Российской Федерации.

10. В случае если стоимость подарка, полученного муниципальным служащим, не превышает трех тысяч рублей, Комиссия принимает решение о возвращении подарка получившему его муниципальному служащему.

Копия протокола с указанным решением в течение трех дней со дня его принятия направляется в хозяйственный отдел Администрации муниципального района "Заполярный район" в целях доведения его до сведения одаряемого и выдачи ему подарка под расписку в Журнале учета.

11. Подарки, относящиеся к промышленной группе товаров (произведения изобразительного искусства, бытовая техника, оргтехника, предметы мебели, текстильные изделия, отдельные виды сувенирной продукции и т.д.), подлежат бухгалтерскому учету, который обеспечивается отделом бухгалтерского учета и отчетности Администрации муниципального района "Заполярный район". Основанием для постановки подарка на бухгалтерский учет является решение Комиссии и акт приема-передачи подарка.

12. Подарки, относящиеся к продовольственной группе товаров (кондитерские изделия, напитки и т.д.), мелкая сувенирная продукция и продукция растениеводства (живые цветы и т.п.) бухгалтерскому учету не подлежат.

13. Решение Комиссии об определении стоимости подарка может быть обжаловано лицом в судебном порядке.

14. Ответственность за несоблюдение требований настоящего Порядка предусмотрена федеральными законами от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".