Приложение N 1

Приложение N 1
к постановлению Администрации Заполярного района
от 24 августа 2011 г. N 1251 п
(в редакции постановления Администрации Заполярного района
от 21 мая 2012 г. N 967п)

Порядок
ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов, разработан в соответствии со статьей 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации и определяет правила ведения получателями бюджетных средств муниципального района "Заполярный район" реестра закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд, осуществленных без заключения муниципальных контрактов (далее - Реестр закупок).

1.2. Учету и включению в Реестр закупок подлежат сведения о закупке товаров, работ, услуг на сумму, не превышающую установленного Центральным Банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке в течение квартала.

1.3. Датой закупки считается дата подписания договора поставки (выполнения работ, оказания услуг) обеими сторонами.

2. Внесение сведений о закупке в Реестр закупок

2.1. Закупка считается включенной в Реестр закупок после присвоения реестрового номера. Реестровый номер представляет собой номер по порядку возрастания, присвоенный закупкам, учтенным в текущем году.

2.2. Реестр закупок получателей бюджетных средств муниципального района "Заполярный район" ведется по форме, установленной приложением N 1 к настоящему Порядку.

2.3. О каждой закупке в Реестре закупок должны содержаться следующие сведения:

- реестровый номер;

- наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг, договор (иное основание);

- дата закупки;

- закупаемые товары, работы, услуги: краткое наименование, количество, цена, стоимость.

2.4. Реестр закупок составляется за период с 1 января по 31 декабря текущего года.

Формирование Реестра закупок осуществляется в электронном виде. По окончании года Реестр закупок распечатывается на бумажном носителе, прошивается, каждая страница нумеруется. На оборотной стороне последнего листа Реестра закупок указываются:

- количество пронумерованных и прошитых страниц;

- дата закрытия Реестра закупок.

Данные записи удостоверяются подписью руководителя и печатью организации.

Реестр закупок на бумажном носителе является делом номенклатуры дел Администрации муниципального района "Заполярный район" и ее структурных подразделений.

Датой закрытия Реестра закупок является дата внесения в него последней записи. Закрытые в соответствии с требованиями делопроизводства Реестры закупок хранятся в установленном порядке не менее трех лет.

2.5. Лицо, ответственное за ведение Реестра закупок, назначается приказом (распоряжением) руководителя получателя бюджетных средств.

2.6. Сведения, содержащиеся в Реестре закупок, используются для:

- анализа и координации деятельности получателей бюджетных средств по закупке товаров, работ и услуг;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта районного бюджета, а также осуществления учетных и контрольных функций.

2.7. Ответственность за полноту, своевременность и достоверность отражения информации в Реестре закупок несут руководители получателя бюджетных средств.

Приложение N 1
к Порядку ведения реестра закупок,
осуществленных без заключения муниципальных контрактов

                                       РЕЕСТР

                ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ

                          КОНТРАКТОВ В ___________ ГОДУ

Наименование получателя бюджетных средств _______________________________________________

_________________________________________________________________________________________

N п/п	Наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг			Дата закупки	Закупаемые товары, работы, услуги
	Наименование	Местонахождение	Договор (иное основание)		Краткое наименование	Количество	Цена закупки (руб.)	Стоимость закупки (руб.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9